项目活动

准备工作

• 必须启动该项目。请参阅执行项目。
• 必须在项目中创建活动。
• 必须在项目预算项。打开 (POS035) 中指定预算项目。

遵循以下步骤

下图描述了该处理中的活动。

1. 开始活动

   开始活动会将其打开以报告结果。请参阅下面的报表。对于必须进行时间管理的项目活动，在时间会计（与项目管理相结合）中打开相应的活动。子项目的活动可以同时开始。

   可以根据项目状态开始不同的活动。打开项目时可以开始以下操作：

   • 预先开票
   • 形式发票

   项目启动时可以开始以下活动：

   • 可选活动
   • 制造
   • 采购
   • 购置/配送单
   • 客户订单
   • 服务订单
   • 服务协议
   • 维护
   • 形式发票
   • 记账开票
   • 部分开票
   • 最终开票。

   项目关闭时可以开始以下活动：

   • 最终开票
   • 形式发票
   • 调整开票

   当活动开始时，可以将要素状态设置为预定义状态，该状态在项目要素类型。输入状态 (POS061) 中定义。

2. 对于第二步，您必须选择适当的活动：

   1. 从项目下达订单

      订单可以从项目管理计划并发布到相应的 M3 功能。也可以直接在模块中指定它们，然后连接到项目和活动。

      活动开始后，可以指定下列订单类型：

      • 制造订单
      • 采购订单
      • 客户订单
      • 购置/配送单
      • 服务订单
      • 服务协议
      • 维护订单

      计算承诺值

      该事件从夜间作业开始，或者从为项目记录财务状况开始。当为连接的订单记录实际结果时，承诺值会减少。

      对采购订单和时间会计计算并记录订单承诺的价值。

      更新到项目管理

      为此，搜索与交易中的会计字符串中的会计 ID 相对应的预算物料。如果项目不包含预算物料，则从基本数据（预算要素）中检索。然后从项目结构中向上记录结果的活动向主要项目要素更新所有项目要素。

      更新以下内容：

      • 项目货币的订单承诺金额
      • 如果预算物料设置为数量预算，则更新订单承诺的数量
      • 如果订单加结果大于当前预测，则更新预测
      注意

      在进行完成活动之前，您必须执行报告。

   2. 开票

      活动开始后可进行开票。请参阅开票项目。

   3. 报告

      可以针对活动报告以下内容：

      • 状态报表
      • 时间报表
      • 订单报表
      • 报告核对清单行

      状态报表

      活动中完成的工作可以在几个步骤中进行报告，其中每个步骤对应于活动状态。可以为项目要素类型。输入状态 (POS061)的活动设置的要素类型定义状态代码，该程序通过要素类型。打开 (POS060) 访问。

      时间会计

      时间会计报告的项目活动的时间和成本通过总账转入项目管理。

      订单报表

      与项目活动相关的订单报告的成本和收入将从总账转入项目订单。

      报告核对清单行

      使用与活动连接的核对清单，将活动可以分为几个步骤。活动完成后，在支票明细处理维护 (POS200) 中报告。

3. 完成活动

   完成活动意味着无法再指定订单，并且无法完成时间报表。必要时可以重新打开完成的活动。

4. 关闭活动

   结束活动意味着无法再报告财务结果。预测自动设定为与结果相同的金额。