支持项目管理

此支持功能用于确保项目按计划进行，并记录所执行的活动和更改。成本和收入与预算和预测相比也是如此。

项目经理和子项目管理人员使用此项功能后，可以获得有关项目进展情况的必要信息以及持续投入。

准备工作

要使用此支持功能，必须满足以下前提条件：

必须创建该项目。
必须指定锁定预算版本。
必须指定锁定计划版本。
核对清单必须连接到项目。
已激活 M3 Mailbox。

遵循以下步骤

支持功能描述如下：

跟进和跟踪

可以对成本和收入、完成的活动和绩效指数进行跟进。这包括跟进活动和子项目。
跟进成本和收入

每个活动和子项目遵循成本和收入。使用项目。打开 (POS100) 中的相应选项完成此操作。可以遵循金额和数量。

可以获得以下信息：
- 预算
- 实际
- 采购订单和时间报表承诺的值
- 预测与实际总量的差异
- 预测
实际值编制为总计、每年和报表期间。实际的交易也可以在总账中进行审查。

跟进以下每项：
- 项目结构中的活动或子项目，按预算物料显示信息。也显示总成本和收入及其收入差异。
- 按项目和预算物料显示信息的活动或子项目。
- 按项目和项目要素显示预算物料的信息。
- 按预算物料显示项目更改的信息。
可以使用项目。打印报表 (POS650) 打印报告。这些可以涵盖任何数量的项目的成本和收入，可以使用各种选择标准来包括这些项目。

提供以下报表类型：
- 预算和预测
- 项目要素
- 预算物料
- 会计字符串
- 报价存货
- 订单损失的报价值
- 从指定的开始期间前转 12 个期间的实际值
跟进活动已完成

项目控制公告板 (POS300) 指示活动、子项目或项目是否已完成。每个项目要素按其开始日期或完成日期的顺序显示。如果实现了这些里程碑，每个项目都提供有关里程碑的信息。

绩效指数

项目。显示进度 (POS305) 包含方差和索引形式的项目进度信息，如：
- 成本差异
- 成本绩效指数
- 计划变量
- 计划绩效指数
- 总成本绩效指数。
这些是在每周或每月运行的夜间工作中计算的。

按项目跟进活动

项目控制公告板 (POS300) 也可用于跟进项目的全部或部分或者跟进各类活动。活动按照开始或完成日期的顺序排列。活动是否按计划启动或完成，可以在当前日期进行检查，在甘特图中显示。选择主项目要素类型将显示项目中的里程碑，如果这些里程碑已经实现。
项目日志

项目日志可用于记录对项目的更改，例如添加或删除活动。也可以单独跟进与变更相关的不同活动。

更改在项目日志中分两个阶段输入。首先输入更改，然后重排项目以适应变更：

输入更改

当在项目日志中输入更改时，也可以描述该更改的结果。通过批准更改条目完成更改。

重排更改

批准更改条目可能需要重排项目。这可能导致：
- 新的预测版本以描述范围或成本的变化
- 新的预算版本
- 新的日程表版本
- 附加项目信息
- 重新排程或删除其他活动/子项目
- 添加其他活动/子项目
项目日志还可以包含不影响项目调度或资源的事件，也可以用于记录项目的进度。后者也可以使用项目描述完成。
更改项目或子项目经理

此活动涉及在必要时更改项目经理或任何子项目经理。在主项目层面完成项目经理的更改。可以在任何项目的活动或子项目中更改子项目经理。向新的子项目经理分配到更改该级别的活动或子项目的责任。
激活项目消息

在 M3 BE 邮箱中创建的项目消息为项目或子项目经理提供项目中重要事件的信息。可以为项目。打开 (POS100) 中的每个项目要素激活消息功能。每个项目要素都设置为：
- 生成设置 - 应用程序消息 (CRS424) 中激活的所有消息
- 生成特定消息
可用的消息类型是：
- 已完成/已发生，如活动已开始/已完成
- 未完成/未发生，如活动未开始
- 待处理，例如开始活动
第一种类型的消息通常在项目的某些部分完成或事件发生时生成。第二种和第三种类型是在夜间工作中生成的，最常用于与当前日期相比的计划事件。这些消息也可以通过菜单项生成。
项目经理核对清单

项目经理可以使用与各种项目要素相关的核对清单来规划和管理项目中的活动。连接到活动的核对清单行可以根据每个活动的开始或完成日期进行安排。
注释

项目经理或指定的项目参与者可以使用文本功能来记录项目中的重要事件。文本功能可以包含用于组织这些符号的文本块，例如用于项目日记或最终报表。这些文本只能在主要项目级别进行连接。