为项目订单更正发票

结果

为整个原始发票创建贷方票据，并附有原始发票号的引用，以及贷方票据和原始发票的增值税信息。

可能会根据原始发票创建新的发票，但不引用。

还会打印会计日记账和客户发票日记账。

向客户或付款人发送贷项通知，如果适用，还发送新发票。

可以稍后查看发票查询 (POS350) 中的发票历史记录。通过选择选项，可以访问以下程序：

• 项目发票。显示历史记录 (POS485)，显示发票中包含的所有发票活动。
• 贷项发票。显示 (OIS357) ，显示贷方票据引用发票的位置（如果存在贷方票据）。

查看发票历史记录的另一种方法是通过项目发票。更新 (POS480) 中的项目。如果发票活动已更正，则在 B 屏幕上以不同的颜色标记。通过使用标记的发票活动的选项访问 (POS485)，其中显示引用该活动的所有发票（和贷项通知）。

• 如果创建了新的发票，它将收到发票状态“已转账至总账和应收账款”，并更新 M3 Accounts Receivable 和 M3 General Ledger。
• 贷方票据和新发票的标题保存在 BPINHE 表中，而行保存在 BPINLN 表中。（发票历史记录的副本保存在 BPINHI（标题）和 BPINLC（行）表中。）
• 任何收费都保存在 BPCHRG 表中。（发票历史记录的副本保存在 BPCHRC 表中。）
• 如果有聚合发票行，不同行的详细信息将存储在 BPINDE 表中。（发票历史记录的副本保存在 BPINDH 表中。）

准备工作

• 原始发票必须转入 M3 General Ledger（发票状态 80）。
• 必须为公司。连接分部 (MNS100/G) 中的分部选择税收方法 1（使用增值税）。
• 不正确的汇总发票不能是已经创建贷方票据的贷项发票或原始发票。
• 不正确的发票不能是形式发票（发票类型 05）。
• 如果不正确的原始发票
  • 为预付发票或部分发票（发票类型 01 或 02），则最终发票尚未准备开票（发票状态小于 60）。
  • 为项目发票、部分发票或调整发票，则项目尚未完成（项目状态小于 60）。
  • 为预开发票，则项目尚未启动（项目状态大于或等于 20）。
  • 为最终发票或记账发票，则项目尚未关闭（项目状态大于或等于 80）
  • 为最终发票或记账发票，则项目尚未关闭（项目状态大于或等于 80）。
• 如果不正确的原始发票是汇总发票，且部分发票行不符合上述项目符号的要求，这些行将不会包含在贷方票据中

遵循以下步骤

1. 检查发票是否为汇总发票

   必须先确定不正确的发票是否为汇总发票，因为这会影响更正方式。

   可以在项目发票。显示历史记录 (POS485) 中执行此操作。启动发票查询 (POS350)，并选择“显示发票历史记录”选项到达 (POS485)。程序显示发票中包含的所有发票活动（按项目号和项目要素）。

   如果发票包含多个发票活动，则为汇总发票。如果发票仅包含一个发票活动，则不为汇总发票。

2. 识别所有发票活动

   如果发票是汇总发票，则必须人工记录汇总发票中包含的 (POS485) 中显示的所有发票活动。

   通过进行此操作，知道哪些发票活动可能需要调整。稍后在创建贷方票据的流程中，还必须人工提高所有包含的发票活动的状态，然后才能创建新的发票。

3. 创建更正发票

   以三个步骤更正发票：

   • 可以在项目发票贷方。打印 (POS492) 中记入整张发票。
   • 调整发票活动，从而创建一个新的借记发票方案。处理的发票活动将是原始发票活动的相同副本。
   • 发行发票方案并创建新的发票。

   这实际上部分根据发票是否为汇总发票。