项目预算

该流程用于创建用于跟踪项目中的成本和收入的预算。

准备工作

  • 必须定义设置 - 项目管理 (CRS590) 中的设置。设置控制项目和要素的会计维度。
  • 必须创建预算物料。
  • 必须至少标注一个项目要素进行预算。
  • 项目必须打开(项目状态为 10 或更高)。

遵循以下步骤

该图描述了此流程中的活动。

输入预算版本

一个项目可以预算多次。然后将每个预算作为单独的版本保存。当项目更改范围,如添加活动或子项目时,需要不同的版本。

预算版本表示是否委派预算,这意味着必须根据项目要素进行确认。每次输入预算版本时都会生成不同的预测版本(状态 19 = 从预算版本生成)。请参阅项目预测

输入预算值

在输入预算物料或生成和处理物料预算时确定预算值。

输入预算物料

使用预算物料输入预算值。预算模板可用于简化输入。为此,预算模板在要预算的项目要素中指定。必须为每个预算物料设置在预算中输入是否数量、价格或金额。

预算金额可以用不同的货币输入。但是,货币代码和汇率必须与项目。连接货币 (POS172) 中的项目连接,从项目。打开 (POS091) 访问该程序。

可以预算:

  • 收入
  • 报告活动时对项目收取的费用。请参阅执行项目
  • 开始时立即对项目收取的费用。请参阅项目活动

如果委派预算,则必须根据项目要素进行确认。

生成和处理物料预算

预算金额也可以从与预算物料相关的产品或物料中累计。这将创建包含产品/物料的物料的子级别。这些锁定的标准费用总计达到预算金额。

物料预算可以包含以下成本:

  • 制造产品
  • 采购物料(费用为项目收费)
  • 从库存中请购的物料。

物料预算中的产品和物料可以人工输入,也可以从产品结构或物料模板生成。

从产品结构生成

从产品结构生成的是基于待制造的产品。在具有要素类别“制造”的项目活动中输入计划制造订单。产品结构中的产品和物料在订单引发时根据结构检索到物料预算。也考虑了具体产品的产品配置。

从物料模板生成

从物料生成是基于与各种项目活动相关的物料模板。物料模板在物料模板。打开 (POS080) 中输入,可以将其连接到以下任何活动类别:

  • 采购
  • 制造
  • 请购/配送
  • 客户订单。

从产品结构或物料模板生成时,将检索物料或产品的锁定标准成本。当为产品或物料指定预算物料时,预算值将在其中更新。

当生成物料模板时,将检索要更新的预算物料。按以下优先顺序完成此操作:

  1. 预算物料在物料模板的物料行中输入于物料模板。打开 (POS080) 中。

  2. 预算项目在物料预算行。打开 (POS291) 中的 P 屏幕上输入。

  3. 预算项目在设置 - 项目管理 (CRS590) 中输入。

为上述 2 或 3 检索的预算物料由产品或物料的购置方法进行调整。只要未生成计划订单,就可以更改产品/物料的预算物料。是否为每个预算物料指定了从物料预算更新数量或金额。

预算金额也可以用不同的货币更新。但是,货币代码和汇率必须与项目。连接货币 (POS172) 中的项目连接,从项目。打开 (POS091) 访问该程序。请注意,物料预算始终以本币输入。

锁定预算版本

当预算版本被锁定时,项目结构中的预算物料总计上升。这导致了主项目级别的总预算。必须在锁定委派的预算之前确认所有预算。

当项目预算被锁定时,财务结果将针对该版本进行报告。也将锁定使用此预算版本创建的预测版本。从项目准备中获得直接费用的日记账凭证。

如果物料预算中的产品结构重新生成并且发布的订单包含在当前预测版本中,则无法锁定预算版本。这些订单必须连接到物料预算才能锁定预算版本。

可以删除以前的预算版本。