采购订单的确认，交货单和运输通知

本文档解释了如何报告采购订单 (PO) 的确认、交货单和运输通知。在从供应商到工厂交付货物期间，供应商或发货人可以发出确认和/或交货单。这发生在将采购订单发送给供应商之后和收到货物之前。在确认和交货单信息的帮助下，可以确保订购货物的确切交货日期。

确认和交货单包含运输信息和重要日期。将报告的信息记录为交易，并且采购订单的状态自动提高。采购订单的状态反映了其在此流程中的进度。注：可以仅使用状态发展，而不记录交易。但是，本流程文档和相关的指示文档假设希望记录交易。

注：也可以在采购订单。打开行 (PPS220) 中在详细或聚合级别执行确认和交货单的报告。还可以在此程序中监控采购订单的状态发展。

结果

在货物到工厂的路上监控采购订单商品的交付的不同步骤。更新有关运输的信息，知道货物何时以及如何交付。还知道例如提单和装箱单号码。

根据与供应商签订的运输协议对物料计划进行更新。如果指定了运输提前期和货物责任，则它们将影响到货的日期。

在采购订单。收货 (PPS300) 中将订购的货物登记为已收。

可以在采购订单。显示行交易 (PPS330) 中反向记录确认、出货通知和/或运输通知。

系统会更新以下文件：

计划概述 (MITPLO)
采购订单行 (MPLINE)
采购订单行交易 (MPLIND)。

准备工作

必须已创建采购订单。请参阅创建、下达和显示采购订单。

出货通知和运输通知

此模型显示出货通知和运输通知的用法：

A 在 M3 中称为出货通知。供应商发送有关从工厂出货的时间以及货物的运输方式的信息。货物直接发送到收货方或通过终端发送。

B 在 M3 中称为运输通知。如果货物是通过终端发送，则接收方通过运输通知获知货物离开经由终端的时间和运输方式。

活动描述

注意

此处列出的报告方法是可选的，可以彼此独立使用。也可以作为三个不同的步骤在流程中使用。

例如，通过传真或信函从供应商处获得交货单。然后人工将信息输入系统。如果自动完成报告（例如通过使用 EDI 通信），则不应使用本文档中提及的程序。连接到采购订单的状态码将自动升至相应的级别。

报告采购订单的确认

报告供应商已确认采购订单，这意味着将交付货物。然而，供应商可能对报告给程序的交货日期、数量、价格和/或折扣做出了更改。在某些情况下，必须拆分订单，例如分成两个交货而不是一个。

通常在此活动后，采购订单的状态为 35 =“已确认并批准采购价格和交货日期”。如果订单数据已更改，则可以使用以下状态代码之一：31 =“交货日期已确认”、32 =“采购价格已确认”、33 =“采购价格和交货日期已确认，但尚未批准”。

在采购订单。确认 (PPS250) 中报告确认。
报告采购订单的出货通知

报告供应商已通知货物装运。供应商还可能发送了关于运输的信息，例如是否将通过终端运输以及货物的包装。这包括例如出货日期、通知数量、转运代理商、提单、交货单号和承运人名称。将信息报告到程序中。

此活动后，采购订单的状态为 40 =“已通知出货”。

在采购订单。出货通知 (PPS260) 中报告出货通知。
报告运输通知

报告发货人已通知货物的运输，这意味着已从经由终端发送货物。也可能已收到报告到程序中的运输和包装信息。其中包括例如出货日期、转运代理商、交货单号、承运人名称和到货日期。

此活动后，采购订单的状态为 45 =“通知运输”。

在采购订单。通知运输 (PPS270) 中报告运输通知。