管理与供应商的协议

本文档解释如何创建、打印和取消与供应商的协议。

结果

创建采购协议并打印为有效协议。另外还可以取消有效协议。取消的协议成为旧协议,然后可以更新并创建为不同的协议。

用法

采购协议可用于计划采购订单和采购订单中。

对系统的影响

系统会更新以下文件:

  • 采购协议标题 (MPAGRH)
  • 采购协议行 (MPAGRL)
  • 采购协议价格 (MPAGRP)
  • 采购协议类型 (MPAGRT)
  • 采购订单标题 (MPHEAD)
  • 采购订单行 (MPLINE)
  • 计划采购订单 (MPOPLP)

准备工作

必须定义定义协议的设置中的参数。

遵循以下步骤

  1. 创建采购协议

    当与供应商商定适当数量(如价格、年需求和交货时间)时,创建采购协议。

    可以从采购协议。打开 (PPS100) 人工创建采购协议,并在向供应商下达订单时默认为采购订单。

    协议可以由行组成,这些行可以表示关于特殊物料或物料组的协议。价格可以是基于数量的,这意味着可以为该物料登记价格表。

    还可以从报价人工或自动创建协议。当采购报价被批准时,可以从采购协议。从报价创建 (PPS150) 或通过在 询价。打开 (PPS130) 中选择选项 32 将其复制到协议。

  2. 打印采购协议

    可以将采购协议打印出来以供实际参考。在采购协议。打开 (PPS100/B) 中使用选项 6 =“打印文件”,也可以在采购协议。从报价创建 (PPS530/E) 中通过将状态更改为 30,打印采购协议。

    可以从打印协议报表 (PPS535/E) 打印协议报表,其中显示了协议行中的数据。

  3. 取消采购协议

    可以在协议到期且不再需要时取消采购协议。可以通过在采购协议。打开 (PPS100/B) 中将状态更改为 90 来人工取消采购协议。