创建包装说明并提供给供应商使用
简介
给供应商的包装说明解决方案包括“如何包装”以及标注说明。它可以在使用预包装（存货套件）和使用离散物料 (SKU) 时使用。
在时装行业，对功能性要求比较高，使其可以使用预包装。预包装是预定义的包装，包含作为内容的特定数量的物料。例如，可以预先包装同一款式、颜色和大小相同的物料（例如：10 件 T 恤，白色/中码）或具有相同款式或颜色的物料（例如：白色 T 恤；10 件小码，10 件中码，10 件大码），或者不同款式的物料（杂项包）。这一要求是基于以下事实，即预包装是行业内公司希望用于规划和物流内部的实体或级别。
设置 M3 BE 使用预包装的一种可行方式是使用存货套件。存货套件是在产品结构。打开 (PDS001) 中设置为产品的物料（库存记账），并包含在产品。连接物料/工序 (PDS002) 中定义的不同物料/SKU 作为内含物料。程序套件。创建 (PDS017) 用于创建时装套件，仅包含特定款式 SKU 的套件。
在时装行业创建预包装的采购订单要达到一个要求，即是向供应商提供关于必须发送或转发多少包装给哪个最终收货人的信息，也称为标注/收货方案中的标注信息。此方案类似于其他快速流动环境，包括越库配送和/或从供应商直接运输到商店或客户而无需通过配送中心。在 M3 BE 中，可以创建包装说明和信息标记，并将其连接到采购订单行。包装说明上的信息包括如何包装已订购的货物，以及如何在包装上标注有关包装身份的信息（车牌）和在包装上贴什么地址标签。此信息包含在采购订单文档上。
然而，包装说明还可以在使用离散物料 (SKU) 的情况下使用，即不仅仅用于预先包装。在这种情况下，将在 SKU 级别设置采购订单行，而包装说明用于指定哪些已订购物料应该以何种数量包装在一起，还可以选择使用何种包装材料。
包装定义数据
包装定义是包装的一般和可重新使用描述。它由包装定义标题和包装定义行组成，前者包含包装定义和来源等信息，后者包含物料编号和数量。包装定义可以手工定义，然后为包装定义类型 1，或者可以根据套件（预包装）创建包装定义，然后为包装定义类型 2。如果是类型 2（预包装），则包装定义标题中存在对套件产品号的引用。
包装定义是基本数据表，可以由多个包装说明重复使用以便携带包装信息。
包装说明数据
包装说明始终具有包装说明标题。包装说明是使整个包装说明结合在一起的实体，可视为建议的交货标题。
包装说明行是指从包装说明到其所连接到采购订单的引用。采购订单行中的全部或部分可以连接到包装说明。可以将多个采购订单行连接到一个包装说明。这样的数据模型允许来自多个采购订单的行连接到一个包装说明，但是当前的解决方案将为每个新的采购订单自动创建新的包装说明标题（如果根据采购订单类型设置）。
包装说明包装表是包装说明和包装定义之间的链接。它包含有关供应商应在一个包装说明内交付各种包装（即包装定义）数量的信息
包装说明收货人表是包装标志信息的承运人。它包含有关包装最终收货人的信息（客户号、仓库等）和地址信息。此外，如果供应商应接收关于对每个包装进行标签的 SSCC 编号信息，还可包含 SSCC 编号。
包装说明数量表是用于跟踪每个包装定义物料数量的表，并且包含对用户不可见的数据。无论是在预包装（套件）方案或离散物料 (SKU) 方案中使用包装说明，都将使用上述主要主要数据模型。
准备工作
激活包装说明功能的设置是在采购订单类型。打开 (PPS095/I) 屏幕上的采购订单类型完成的：
- 参数 560
该字段表示在创建采购订单行时是否自动创建包装说明。对于备选项 1：在为库存的套件物料创建采购订单行时，将会创建包装说明以告知供应商套件的内容。
- 参数 570
该字段表示将某个采购订单行预分配给某个出站订单行时是否自动创建名义收货人说明。此功能仅限于套件项。
名义收货人说明是用于向供应商说明货物最终目的地的包装说明。
- 参数 580
该字段表示是否应为所创建的名义收货人信息记录生成 SSCC 编号。或者，可以在创建包装说明时为包装说明中的每个包装创建 SSCC 编号信息。或者，可以为每个具有与之相连的名义收货人信息的包装创建 SSCC 编号信息。
- 参数 590
该最终参数表示在打印采购订单时如何激活自动打印关联包装说明的功能。
预包装的包装说明
基于套件的包装定义
包装定义在包装定义。打开标题 (MMS460) 和包装定义。打开行 (MMS461) 中存储和维护。
套件的包装定义可以使用 (MMS460/A) 中的 F14 基于 (PDS001) 和 (PDS002) 中的存货套件创建。也可以为采购订单行上的套件完全自动创建。然后创建包装说明，以便为供应商提供关于套件内容的信息。
已创建包装定义且更改了套件结构时，必须手动更新预包装结构，反之亦然，以保持套件结构和包装定义结构同步。当在这些情况下尝试更新这些实体之一时，系统将发出警告消息，以便通知所需的手动更新。
遵循以下步骤：
- 启动 (MMS460/A)。如果未输入包装定义编号，则新包装定义编号将与产品编号相同。
- 在 (MMS460/A) 中指定分厂和套件产品编号。
- 按 F14 键创建新的包装定义。
在 (MMS460) 中为 KIT 物料创建包装定义标题。在 (MMS461) 中为 KIT 中包含的所有物料创建包装定义行。包装定义行的明细屏幕保留 SKU 功能的时装特定信息。
在包装说明打印输出和包装说明 (MMS450MI) 的 API “列出”交易中也提供这种时装特定信息。
为套件采购订单自动创建包装说明
为了自动创建套件类型的包装定义，采购订单行需要在存货套件级别上进行。在此之前，必须在所使用的采购订单类型上将参数 560-“包装说明”设置为 1，以便为存货套件创建包装说明和包装定义。
（使用计划采购订单。打开 (PPS170) 中的采购订单建议或在采购订单。打开行 (PPS201) 中手动）创建采购订单行时，如果存在与已订购套件产品相对应的包装定义，则进行检查。否则将按照上述方法自动创建，然后使用包装定义自动创建包装说明。
- 包装说明标题。打开 (MMS450) 中的包装说明标题
- 包装说明行。打开 (MMS451) 中的包装说明行
- 包装说明包装。打开 (MMS452) 中的包装说明包装记录
可以通过使用采购订单。打开 (PPS200)、采购订单。打开行 (PPS201) 或采购订单。显示行 (PPS220) 中的相关选项 29 找到包装说明。
为套件采购订单自动创建的收货人信息的标记
在包装说明收货人。打开 (MMS453) 中，可以将收货人信息的标记连接到现有包装说明。此标记信息将包装说明拆分为更详细的说明，指示应将包装发送给谁。例如，对于指示应交付 52 个包装的包装说明，则收货人信息的标记表示“20 个包装应发送至商店 A 和 32 个包装发送至商店 B”，包括到最终收货人的地址信息。
创建标注信息的触发器是预分配到出站订单的采购订单，即配送订单或客户订单。还可以为计划配送单创建标注信息。这样是为了使向供应商发送标记信息的时间早于计划订单实际发布的时间，因为有些客户希望在交付货物之前能够重新计划他们的订单，这时再向供应商发送说明标记通常已经太晚了。是否也为计划订单创建标记信息，可以通过采购订单类型的参数 570-“创建标注说明”来控制。
当配送订单行预分配到采购订单行时，逻辑将检查配送单是否通过配送订单建议创建。如果是，检查是否存在应该使用确认订单号更新的标记说明，而不是创建新说明。在订单建议或下达订单已预分配到采购订单后，不应更改采购订单类型的参数 570，因为这样可能会导致数据不正确。
例如，如果将采购订单类型中的参数 570 从 2 改成 1，在计划分配订单创建后，而这是在那之后发布的，那么在为已下达订单行生成标记时，不会为建议删除标记明细。结果是除了发布行的信息外，数据的无效标记将保留在建议中。
在预分配出站订单时，包装说明将使用 (MMS453) 中信息的标记进行更新。
在 (MMS453/E) 中，包装记录使用出站订单的订单类别、收货人、预分配包装的数量、订单号和订单行号进行标记。
在 (MMS453/F) 上，填写交货地址信息，以便可以在每个包装中放置正确的地址标签
为套件采购订单行自动创建 SSCC 标记信息
此功能可以自动生成 SSCC 编号作为标记信息。目的是为了能够将完整的“标记”信息发送到供应商或转运代理。其效果将记录在 (MMS453) 中，在 SSCC 编号字段中填入一个值。由于 SSCC 编号对于包装是唯一的，如果在记录上存在 SSCC 编号，则“包装数量”字段必须始终为 1。
根据以下逻辑创建 M3 中的 SSCC 编号：
- 初始数字：硬编码为 3
- GS1 编号：对设置 - 包装 (CRS706) 中的公司/分部唯一
- 序号：编号序列。打开 (CRS165)，序列号 05 A
- 校验数位：已计算
使用采购订单类型 (PPS095) 上的参数 580，将决定是否应自动创建 SSCC 以及应何时创建。
如果更新或删除预分配，则会相应地更新标注说明，也就是说，如果预分配数量减少，则会删除记录；如果预分配数量增加，则会创建新的说明。
示例 1) 如果参数 580=1 – 创建标注说明时创建 SSCC
已存在包装说明，并订购了 14 个预包装。在出站订单上正在预分配 8 个包装。在 (MMS453) 中创建了8 个包装说明收货人记录，每个都具有唯一 SSCC 编号并标记为出站订单。
示例 2) 如果参数 580=2 – 创建包装说明时创建 SSCC
在为一个具有 14 个套件/预包装的采购订单行创建包装说明的同时，自动创建相同数量的 (MMS453) 记录，每个都具有唯一的 SSCC 编号。对出站订单预先分配采购订单行的全部或部分时，(MMS453) 中的记录将根据预分配的出站订单使用标注说明进行更新/修改。
离散物料/SKU 的包装说明
手动定义包装定义
(MMS450/MMS451) 中的包装定义不能只基于套件/预包装，也可以手动定义。手动定义的包装定义将使用包装定义类型 1。手动定义的包装定义可以在为采购订单手动创建包装说明时使用，这些采购订单不是基于预包装，而是基于离散物料 (SKU)。
对于采购订单，可以使用现有或创建新的包装定义来描述包装，手动创建包装说明。
遵循以下步骤：
- 在 (MMS460/B) 中创建新的包装定义。
- 在屏幕 E 上，将包装状态设置为 20-“明确”，并指定要使用的“包装”。
- 在 (MMS461) 中，（使用“创建”选项）逐条创建包装定义行或使用 Fashion Matrix 创建。要使用 Fashion Matrix，(MMS461/P) 必须进行以下设置：
- 全屏选项=2
- 搜索顺序别名=8
当指定与搜索顺序中选定的别名类型匹配的值，并在 (MMS460/B) 中选择选项 1-“创建”时，可在 (CRS207) 中指定所选物料的数量。
可以重复以上步骤数次，以便在相同的包装定义中添加不同款式的 SKU。可以为一种款式创建多个包装定义，并且 SKU 可以包含在多个不同的包装定义中。
为 SKU 手动创建包装说明
如果存在采购订单，请按以下步骤操作：
- 使用 (PPS200) 或 (PPS201) 中的相关选项 19 （或 (PPS220) 中的相关选项 29）打开(MMS450)。
- 在 (MMS450) 中单击“新建”以创建新的包装说明。
- (MMS452) 中将显示所有相关的可用包装定义，可供选择。
通过指定“包装数量”并按 Enter 键，根据所选包装定义（标准数量）中每个物料的数量，减少每个已包含物料的剩余数量。
- 选择相关选项 11 进入 (MMS451)。此处将显示包装说明中包含的指定数量的物料。
SKU 包装说明中的 SSCC 标记信息
当采购订单类型。打开 (PPS095) 中的参数 580-“为标记收货人说明”创建 SSCC 设置为 2-“当创建包装说明后创建 SSCC”时，在包装说明。打开 (MMS453) 中为正在包装说明包装。打开 (MMS452) 中创建的每个包装创建 SSCC 编号说明。
如果参数 580 设置为 0 或 1，在创建包装说明时不会自动创建 SSCC 编号说明。
手动标注收货人说明
当相关采购订单处于 SKU 级别时，没有为包装说明自动创建收货人信息的功能，但始终可以在 (MMS453) 中为包装手动输入标记说明，例如，最终收货人的地址信息。
包装说明打印输出
为包装说明的打印输出创建了文档。在包装说明打印输出的“如何包装”部分的末尾，添加了 Fashion Matrix。Fashion Matrix 是预包装中包含的 SKU 的汇总。
通过引入包装说明文档和单据号 260 的两个控制字段来解决的向谁发送的控制问题。第一个字段包含值，该值表示它的接收方类型，而第二个字段是接收方的值。在 M3 文档。打开 (CRS928) 中设置这两个控制字段。
包装说明的手工打印输出
其目的是为了能进行所选包装说明的打印输出。手动进行打印输出时，可以选择文档的接收方和文档的内容。
在程序包装说明。打印 (MMS456) 中选择要打印的包装说明。
包装说明的自动打印输出
要控制包装说明的自动打印，请将参数号 590 添加到采购订单类型。此参数控制在打印采购订单文档时，是否应自动打印与具有此采购订单类型的采购订单相关的包装说明。
已发送到 (MMS453) 中的字段
当给供应商、转运代理或仓库发送收货人的包装说明时，系统会显示三个附加字段。当打印标注信息时，将自动更新该字段。日期显示在 (MMS453/B)、(MMS453/E) 和 API MMS450MI 中。
采购订单的包装说明打印输出
此功能可以将包装说明与采购订单文档一起打印。这将影响以下两种情况，通过 (PPS914) 为采购订单自动打印采购订单文档，以及通过采购订单。打印文档 (PPS600) 中的选择手动打印采购订单。
(PPS095/I) 中采购订单类型上的参数 590“打印包装说明”用于控制在打印采购订单时是否应自动打印与该采购订单类型的采购订单相关的包装说明。此参数还控制应打印的包装说明部分 - 是打印“如何包装”和“标记”部分，还是只应打印其中一个部分。
在供应商。打开 (CRS620/E) 上的供应商中还添加了同样参数，使其可以根据供应商控制在打印采购订单文档时是否打印包装说明以及打印什么部分。
媒体管理功能
通过此功能，用户可以管理包装说明打印输出的媒体控制。打印输出将使用其自己的文档号标准文档。打开 (CRS027) 设置，并使用标准文档。连接媒介控制对象 (CRS945) 管理。
包装说明的 API 交易
可以通过 MMS450MI 中的 API 交易从 M3 BE 读取包装说明。有三种不同的交易可以在不同情况下使用：
- LstPckInstByOrd 列出了连接到采购订单或采购订单行的所有包装说明标题记录。
- LstPckInstDet 返回包装说明的所有详细信息和相关包装定义。
- LstPckInstCons 返回包装说明标题编号的所有标注信息记录。