在采购中使用授权

结果

基于所定义的权限级别，授权用户可以下达计划采购订单和采购订单。

信息存储在授权表 (MPAUTD) 中。

向未授权用户提供权限以下达采购订单并限制特定订单的采购金额。

例如，用户可获授权下达最大金额的采购订单。如果用户尝试下达超过允许金额的订单，系统将停止该采购订单。然后，必须由具有更高权限的用户授权进行进一步处理。

准备工作

必须定义采购订单授权的设置。请参阅为用户定义采购授权。

遵循以下步骤

计划采购订单的授权

1. 启动计划采购订单。打开 (PPS170/B)。

2. 选择需要授权的计划采购订单。

   采购订单的状态必须为 50，并带有警告消息代码“F”。

3. 通过在 (PPS171/F) 屏幕上输入用户签名来授权计划采购订单。

4. 按 Enter 键完成并返回到 PPS170/B。

   现在不显示警告消息代码“F”了。

   现在，可以通过选择选项 11 =“下达”来下达计划采购订单。

采购订单的授权

1. 启动采购订单。打开 (PPS200/B1)。

   采购订单状态必须为 12 =“订单已停止，需要权限”。

2. 通过在 (PPS200/F) 屏幕上输入用户签名来授权采购订单。按 Enter 键。

   采购订单现在具有状态 15 =“打印就绪”。（如果由于会计错误而停止订单，则会为其分配状态 13 或 14。）

   现在采购订单的状态为 20 =“单据已打印/已发送”。