下达计划采购订单的设置

摘要

采购订单合并组在计划采购订单的下达功能中使用，可用于确定如何将计划采购订单合并到一个或多个离散采购订单中。

在采购订单合并组。打开 (PPS019) 中创建和维护记录，在此可以选择合并依据的对象和字段的列表。然后可以供应商。定义采购财务 (CRS624/E) 和/或采购订单类型。打开 (PPS095/H) 中将记录连接到供应商，而后者将覆盖供应商的采购订单合并组 (CRS624)。

包含计划采购订单的文件将根据将在下达流程中使用的采购订单合并组创建排序顺序。如果未创建采购订单合并组，则该功能将使用默认排序顺序。默认排序顺序的关键字包含公司代码、分厂、供应商、采购订单合并组、订单类型和货币代码。

限制

自动作业 (MMS940) 可以根据作业的等待时间生成不同的结果。在功能准备好下达计划采购订单之前，功能程序 PPS914（从计划订单创建采购订单）已处理从 (MMS940) 下达的所有记录时，可能会发生这种情况。这可能导致创建新的采购订单，即使该记录具有与在此之前处理的记录相同的合并值。

结果

创建采购订单合并组。
为供应商和订单类型输入采购订单合并组。

准备工作

必须根据供应商和物料的设置输入供应商的基本设置。

必须根据采购订单的设置输入采购订单类型的基本设置。

流程图

工作流

计划采购订单发布的示例

此表显示具有不同合并特征的 10 个已下达计划采购订单的示例：


记录	供应商	订单类型	合并关键字	排序关键字	采购订单号
1	供应商 A	ABC	DFT	采购员 = Per 交货条款 = 001 交货方式 = 卡车	PO001
2	供应商 1	ABC	001	采购员 = Per 交货条款 = 001 交货方式 = 卡车	PO002
3	供应商 1	ABC	001	采购员 = Per 交货条款 = 001 交货方式 = 卡车	PO002
4	供应商 1	ABC	001	采购员 = Per 交货条款 = 001 交货方式 = 卡车	PO002
5	供应商 1	ABC	002	交货条款 = 001 交货方式 = 卡车	PO003
6	供应商 2	ABC	001	采购员 = Per 交货条款 = 001 交货方式 = 卡车	PO004
7	供应商 2	ABC	001	采购员 = Per 交货条款 = 001 交货方式 = 卡车	PO004
8	供应商 2	BCD	002	交货条款 = 001 交货方式 = 卡车	PO005
9	供应商 2	BCD	002	交货条款 = 001 交货方式 = 火车	PO006
10	供应商 2	CDE	003	交货条款 = 001 存货区 = AB1	PO007

表按与每个记录合并关键字相同的顺序排序。下面是处理记录的方式：

记录 1：是供应商“供应商 A”作为第一条记录的计划采购订单。因此，创建第一个 PO：PO001。
记录 2：包含新供应商，然后将其与上一条记录进行比较，以查看记录是否匹配。如果不匹配，则创建采购订单 PO002。
记录 3：包含与上一条记录相同的字段，因此将它添加到相同的 PO：PO002。
记录 4：包含与上一条记录相同的字段，因此将它添加到相同的 PO：PO002。
记录 5：此记录包含与上一条记录相同的供应商，但此记录已人工更改为包含新的合并关键字。这意味着记录与上一条记录不匹配，因此创建新的 PO：PO003。
记录 6 和 7：包含新供应商，也将创建新的采购订单，即 PO004，其中将添加两个订单行。
记录 8：包含与上一条记录相同的供应商，但此记录包含使用合并关键字 002 设置的新订单类型。此订单类型合并关键字将覆盖供应商的合并关键字，因此创建采购订单 PO005。
记录 9：包含相同的供应商、订单类型和合并关键字，但交货方式的值更改为此记录的“火车”。因此，它与先前的记录不匹配，创建采购订单 PO006。
记录 10：此批处理运行中的最后一条记录包含新的订单类型，其中包含新的合并关键字，然后创建采购订单 PO007。
重要的是，合并关键字用于创建排序关键字，并用于确定如何在功能程序 PPS914（从计划订单创建采购订单）中对已下达的计划采购订单进行排序。如上表所示，按索引表中的排序关键字的顺序对工作文件排序。

具有相同关键字字段（供应商等）和相同排序关键字的记录将被合并。

注意
排序关键字可以包含与计划采购订单不同的值，如上图的采购订单 PO006 和 PO007 所示。它们在“关键字”字段中具有相同的值，但是一个计划采购订单的交货方式为“卡车”，而另一个为“火车”。然后，此方案将计划采购订单分成两个不同的采购订单。

遵循以下步骤

必须至少存在一个采购订单合并组，才能控制合并计划采购订单的方式。如果未创建任何组，系统将自动使用默认关键字设置创建默认组。

打开采购订单合并组。打开 (PPS019) 并在 B 屏幕上定义记录。采购订单合并组用于创建为计划采购订单。打开 (PPS170) 和计划采购订单。打开 (PPS171) 中的所有计划采购记录创建的排序关键字。
在 E 屏幕上，选择要按哪些对象和字段合并。
为所选供应商打开供应商。定义采购财务 (CRS624)，转到屏幕 E，并附加采购订单合并组。
打开采购订单类型。打开 (PPS095) 并在 H 屏幕上附加采购订单合并组。