创建和下达计划采购订单

本文档描述了如何使用计划采购订单以及如何下达采购订单。

结果

描述了以下主题：

使用计划采购订单
人工创建计划采购订单
下达计划采购订单
打印计划采购订单
在物料计划中显示计划采购订单。

用法

下达计划采购订单后，将使用建议中的值创建采购订单。

对系统的影响

计划采购订单存储在 MPOPLP 表中。

准备工作

必须根据采购流程的基本设置指定采购流程的基本设置。

遵循以下步骤

使用计划采购订单

启动计划采购订单。打开 (PPS170/B)。
- 屏幕顺序
  E = 交货日期、数量、价格等。
  
  F = 交货条款、制造商等
  
  G = 其他信息，例如，代表性价格
- 视图、排序顺序和排序选项
  视图、排序选项和排序顺序是用户自定义的，以便很好地显示建议。有一些预定义的排序选项，例如选项 10、20、30、40 和 50，它们是使用现有逻辑文件自动创建的。这些排序选项连接到排序顺序 01、20、30、40 和 50。
  
  通过使用用户自定义的排序选项，排序顺序可以以灵活的级别聚合信息。例如，可以将所有计划采购订单聚合到特殊供应商，并在一行中显示。下列章节介绍了如何创建用户定义的信息视图：
- 状态 - 计划订单
  例如，可以从 MRP 和如前所述的采购申请创建采购订单建议。计划采购订单的状态将为 10 或更高。
  
  如果我们未能设置系统所需的一些数据（如采购价格），即使系统设置为立即创建采购订单，也将在此处显示订单行。如果是这种情况，该行将具有状态 00 和警告消息。
- 选项
  6=“打印”。启动输出。选择媒体 (MNS212)。
  
  11=“下达行 - 下达计划采购订单”。状态将升至 60=“已下达以创建采购订单”。自动作业将所有已下达的计划订单行转换为采购订单。也可以通过按 F14=“创建采购订单”人工完成转换。
  
  12=“下达供应商”。将下达此选定供应商的所有计划采购订单。
  
  14=“物料/仓库”。启动在库余量。按物料/仓库显示汇总 (MMS200/V)。
  
  15=“物料计划”。启动物料计划。打开 (MMS080)。
  
  16=“采购订单”。启动采购订单。打开 (PPS200)。
  
  17=“采购统计”。启动采购统计。显示 (PPS450)。
  
  18=“供应商”。启动供应商。打开 (CRS620)。
  
  19=“近似订单”。提供关于其再订购点附近的物料的信息。启动可用性。显示接近再订购点的物料 (MMS215)。
  
  20=“外包选择”。用于采购外包。您可以更改外包中的工序和物料。启动计划采购订单。选择外包 (PPS177)。
  
  21=“收费”。启动计划采购订单。连接收费 (PPS172)。
  
  22=“特性值”。启动特性值。连接至 (ATS101)。
  
  30=“计算销售价格”
  
  31=“模拟销售价格”
  
  32=“客户订单行”
  
  33=“里程碑链”。启动里程碑链。打开 (CRS096)。
  
  39=“预分配”。启动预分配。执行明细 (MWS121)。
  
  40=“配送单”启动配送单/请购订单。打开 (MMS100)。
  
  41=“汇总行”
打开 (PPS171/E) 屏幕。此屏幕上的许多字段默认来自供应商、物料或供应商/物料文件，可以人工更改。

来源（生成参考）

“来源”字段指示生成计划订单的来源。例如，23 表示建议是从正常客户订单生成的。

我方编号

如果供应商存在有效协议，则此协议号将与代码 1（即为协议号）一起显示在此字段中。

警告消息

如果计划订单出现错误或丢失，将显示警告消息。字段帮助 (F1) 提供有关警告代码的信息。

例如，A 表示供应商文件中缺少供应商。带有字母的警告消息表示在继续操作之前必须更正此错误。

更正后，可以使用 F16=“检查错误”并更新警告消息字段。

采购订单号

可以为此级别的计划订单生成采购订单号。单击 F20=“生成采购订单号”，订单建议号后面将显示采购订单号。下达计划订单时，创建的采购订单将使用此编号作为采购订单号。

计划策略

计划策略的默认值来自物料。连接仓库 (MMS002)。
打开 (PPS171/F) 屏幕。此屏幕中的许多字段默认来自供应商、物料或供应商/物料文件。用户可以更改建议的值。

签名

由于控制原因，可能需要签名才能下达计划采购订单。这由采购订单类型。打开 (PPS095) 中的授权检查参数控制。

请购人

此字段包含有关订购或请求计划采购订单行的用户的信息。通过单击 F9=“责任人信息”可显示更多关于此用户的信息 (PPS171/H)。此信息可能对计划方或采购方有用。

参考订单号

该字段指示流程之间或流程与高级订单之间的关系。参考订单编号始终与参考订单类别相关。

例如，采购订单行可以与指示导致直接采购的客户订单的客户订单号进行关联。同样，采购订单行可以与项目号或制造订单相关。

交货条款、付款条款、收货方法等

在此屏幕上指定的条款，例如付款条款、交货条款等，将在下达后复制到采购订单。
打开 (PPS171/G) 屏幕。此屏幕中的某些字段默认来自供应商、物料或供应商/物料文件。用户可以更改建议的值。

更新物料计划

此字段指示是否在物料计划。打开 (MMS080) 中显示订单建议。参数默认值来自采购订单类型。打开 (PPS095/F)。没有库存会计的物料始终默认为 0。

人工创建计划采购订单

启动计划采购订单。打开 (PPS170/A)。

通过使用 A 屏幕并指定仓库和物料号，可以人工登记计划采购订单。

来自物料。打开 (MMS001)、供应商。连接物料 (PPS040)、供应商文件 (CRS620-CRS624) 的字段在 E，F 和 G 屏幕上为默认值。

下达计划采购订单

要下达计划采购订单，必须处理所有错误或停止的警告消息。更正后，可以使用 E 屏幕上的 F16，然后更新警告消息字段。
自动将计划采购订单下达至采购订单

如果计划采购订单应自动下达为采购订单，必须输入这些设置：
- 计划策略。打开 (MMS037)，参数“022 默认状态 - 计划订单 AM = A1”（按顺序下达和重新提前计划）。如果应自动下达具有操作消息 A1 的计划订单，则必须将此参数设置为 60 =“已下达订单”。
- (MMS037)，参数“025 当 AM=A2 时，默认状态为计划订单”（下达订单）。如果应自动下达具有操作消息 A2 的计划订单，则必须将此参数设置为 60 =“已下达订单”。
- 物料。连接仓库 (MMS002/E)，“计划策略”字段。必须使用上述设置（60 =“已下达订单”）连接计划策略和物料/仓库。
人工将计划采购订单下达至采购订单

选择要下达的计划采购订单，然后按选项 11 =“下达行”。
当单击 F3 或“关闭”退出 (PPS170) 时，采购订单。从计划采购订单创建 (PPS913) 将打开。在此，必须指定字段，然后按 Enter 键以从计划采购订单创建采购订单。
将属于一个供应商的所有计划采购订单人工下达至一个采购订单

选择该供应商的一个计划采购订单，然后选择选项 12 =“下达供应商”。
当单击 F3 或“关闭”退出 (PPS170) 时，(PPS913) 将打开。在这里，必须指定字段，然后按 Enter 键以从计划采购订单创建采购订单。
将属于一个供应商的多个计划采购订单人工下达至一个采购订单

选择该供应商要下达的多个计划采购订单，然后按选项 11 =“下达行”。

“订单建议书排序标识”字段

如果要分离一个供应商的计划采购订单，请使用此字段。例如，如果图纸应附加到某个计划采购订单行，则需要此订单行是该供应商的单独采购订单。
指定代码（例如：AA），用于应该创建为此供应商的单独采购订单的计划采购订单。选择选项 11，它们将作为单独的采购订单发布。

如果选择选项 12，则它们将作为单独的采购订单下达，此供应商的其余计划采购订单将作为一个采购订单下达。

创建采购查询时，以相反的方式使用此字段。选择要下达到一个采购查询的所有计划采购查询。请参阅有关“采购查询”的文档。
当单击 F3 或“关闭”退出 (PPS170) 时，(PPS913) 将打开。在这里，必须指定字段，然后按 Enter 键以从计划采购订单创建采购订单。
- 可以将计划采购订单的下达合并到一个或多个采购订单。有关更多信息，请参阅文档“采购订单合并组”。

打印计划采购订单

通过从计划采购订单。打开 (PPS170/B) 使用选项 6=“打印”来打印计划采购订单，或者可以启动计划采购订单。打印 (PPS590) 并从这里打印输出。

在物料计划中显示计划采购订单

启动物料计划。打开 (MMS080/B)。通过在“订单类别”字段中指定“250”，选择要显示的计划采购订单。25 表示采购订单，0 表示计划订单。

计划采购订单号和供应商编号也都显示在屏幕上。

要设置的参数


程序 ID/屏幕	字段	该字段表示...
(CRS165/B9	序号类型	... 序号类型。对于计划采购订单使用序列号 36。
(MMS037/E)	005 默认状态采购订单	... 应作为计划订单分配的默认采购订单状态记录。有效备选项有：10=“初步” - 采购订单应在打印之前完成。15=“打印就绪” - 采购订单可立即进行打印。如果未在 (PPS170) 中更改采购订单，将为其分配上述状态。
(MMS037/E)	022 默认状态 - 计划订单 AM = A1	... 分配给自动创建的计划订单的状态，AM=A1。如果应自动下达具有操作消息 A1 的计划订单，则必须将此参数设置为 60 =“已下达订单”。
(MMS037/E)	025 默认状态 - 计划订单 AM = A2	... 分配给自动创建的计划订单的状态，AM=A2。如果状态值设置为 60，则将直接从计划采购订单创建采购订单。以下状态级别可用： 10=“计划订单” 20=“确认计划订单” 30=“确认计划订单” 40=“确认计划订单” 50=“确认计划订单” 60=“已下达订单” 如果应自动下达具有操作消息 A2 的计划订单，则必须将此参数设置为 60 =“已下达订单”。
(MMS037/H)	300 下达计划订单的金额限制	自动创建的采购订单的金额限制。如果订单建议行超过此金额，将保留状态为 05 的建议。否则将自动创建采购订单。
(PPS095/G)	200 如果标准价格 = 0 建议采购订单是否收到警告	... 如果标准价格等于 0，计划采购订单是否应该收到警告消息 98。当标准价格用于在收货流程中创建财务交易时，条件是该物品的库存会计方式是 1（标准成本），这是很重要的一点。
	340 采购订单包含多个仓库	... 是否可以为同一采购订单输入具有不同仓库的采购订单行。如果输入备选项 1=“是”，订单类型参数 341 也应设置为 1。
	341 每个采购订单的多个交货地址	... 是否可以使用代表同一采购订单的不同交货地址的行。
	350 合并范围-采购订单	... 日历天数，用于控制下达计划采购订单的允许时间。不同订单行的交货日期之间的天数必须低于此处输入的天数。使得可以拆分包含交货日期不同的行的采购订单。如果字段为空，则不对交货日期执行控制。
	370 警告-交货日期在提前期内	... 如果所请求的交货时间早于符合提前期的交货日期，则应该在计划采购订单上给出警告。