管理供应商评估与统计

本文档解释了如何执行供应商评估以及如何使用供应商统计来评估不同供应商的绩效。

结果

使用供应商评估与统计分析以下内容:

  • 与前几年相比,一年中购买的特定物料的数量
  • 供应商的交货精度及其有效性
  • 在质量检验期间被拒绝的货物和货物数量
  • 发票价格和采购订单价格之间的关系。

详细信息请参阅“另请参阅”一节中列出的相关文档。

准备工作

必须定义定义供应商评估与统计的设置中的参数。

遵循以下步骤

概览
  1. 采购统计

    采购统计包含有关每个物料或每个供应商的已结采购订单行的信息。根据采购订单类型。打开 (PPS095) 中设置此值的方式,结束采购订单行。可以在入库完成后进行统计或在报告发票后进行统计。

    可以在重新生成采购统计 (PPS910) 中重新创建采购统计。

  2. 交货统计

    通过交货时间度量,能够查看摘要或详细级别的供应商的交货执行情况。既可以在屏幕上也可以报告显示该统计。

    在摘要级别,可以通过筛选订单优先级、交货时间段、差异天数、分厂和接收仓库来衡量供应商的交货绩效。

    在详细级别,以物料和供应商组合来衡量这些信息。在显示交货时间统计。明细 (PPS460/B) 中显示此统计。

    在报告中,可以以供应商的语言显示统计。这使得容易与供应商保持联系并讨论获得改进和结果的适当措施。

    通过统计报表,可以比较当前和上一个半年期,以便预览和监控趋势。

    统计包含采购订单行数和供应商评估的整合信息。在“显示供应商统计”中显示并在打印供应商统计 (PPS860) 中打印统计。

  3. 供应商统计

    供应商评估统计包含四个因素的测量:

    • 交货时间
    • 质量
    • 发票质量
    • 提早交货的利息支出。

    可以衡量各个供应商的进度,并通过创建关键绩效指示符,根据过去的绩效来比较供应商。

    根据设置 - 采购统计 (PPS430) 中的设置自动计算这些关键因素。

    PPS430 中的设置是计算供应商在特定期间内的汇总绩效值的输入。绩效的最佳值为 1(完美供应商)。通过给以下因素加权,计算绩效值:

    • 交货时间 (K10)
    • 提早交货的利息成本 (K11)
    • 交货质量 (K12)
    • 发票质量 (K13)

    系数 K10 - K13 是反映每个因素的重要性的权重。例如,如果所有因素对公司同等重要,可以将这些系数设置为 0.25。如果交货时间和交货质量是唯一重要的因素,可以将这两个系数设置为 0.5,而其他两个为零。

    K 系数之间的连接

    期间系数 K2 用于计算交货绩效。K2 表示交货延迟的允差级别。此字段的值越高(以天为单位),对供应商延迟的容忍度越大。公式为:

    1 - 延迟天数
    交货绩效 = _______________________
    已结订单数 x K2

    K30-K32 是用于计算交货质量的系数。

    1 - K30 x 批准的批次数 + K31 x 部分拒绝的批次数 + K32 x 拒绝的批次数
    质量绩效 = _______________________
    批次数

    系数 K4 和 K5 表示提前交货和发票质量的允差。

    提前交货成本
    提前交货绩效 = 1 - K4 x _______________________
    接收值
    错误发票数
    发票绩效 = 1 - K5 x _______________________
    发票数
  4. 质量检验统计

    显示质量检验统计 (PPS465)打印质检统计 (PPS880) 打印 QI 分析 (PPS875) 中执行质量检验。

    打印质检统计 (PPS880) 提供了详细的检验清单,并附有结果描述。可以使用语言代码选择报表。

    打印 QI 分析 (PPS875) 是一个详细列表,并列显示两个期间用于供应商发展分析。可以使用语言代码选择报表。

  5. ABC 分类

    可以使用 ABC 分类作为对供应商进行分类的方法。根据年度采购量,自动计算 ABC 分类。也可以人工更新。

    根据质量和交货时间等不同方面将供应商分为不同的组。

    供应商。定义采购和财务 (CRS624) 中更新 ABC 分类详细信息。如果选择了“ABC 分类”字段的自动更新,则在 ABC 分类供应商 (PPS445) 中完成更新。

    可以在 ABC 分类供应商 (PPS445) 中打印 ABC 分类的详细信息。