创建和显示供应商统计

结果

生成详细的供应商统计。

用法

使用供应商统计执行以下操作：

• 总结所有供应商在一定期间内的总计数据以及每个供应商的关键因素计数。
• 基于供应商绩效值比较不同的供应商。
• 打印出来并用于进一步分析。

对系统的影响

在 MVENST 文件中更新采购统计信息。

准备工作

必须定义定义供应商评估与统计的设置中的参数。

遵循以下步骤

创建供应商统计

1. 启动生成供应商统计 (PPS435)。

2. 按 F13 打开 P 屏幕。将起始屏幕设置为 B，然后按 Enter 键。

3. 在 B 屏幕上，输入报表版本，然后单击“创建”。

   报表版本将存储在单独文件中的可选 ID 下，其中包含所创建报表的选项集和排序参数。

4. 在 E 屏幕上，输入供应商和期间。

   可以选择两个不同的期间范围。

5. 按 Enter 键返回到 PPS435。

6. 在 B 屏幕上，选择创建的记录，然后选择选项 9 =“运行”以再次显示 E 屏幕。

7. 输入供应商和期间。

8. 按 Enter 键。

   将提交作业。

显示供应商统计

1. 启动显示供应商统计 (PPS440)。

2. 按 F13 打开 P 屏幕。将屏幕顺序设置为 EFG，输入最大记录数，并在“列显示”中选择一个选项。

   “列显示”指示如何计算和呈现统计信息列中的总计。

   有效备选项是：

   0 = 不显示

   1 = 屏幕上显示的所有记录的累计总计

   2 = 在屏幕上显示为每列计算的平均值。

3. 按 Enter 键。

4. 在 B 屏幕上输入供应商编号、年度统计信息和期间（如果使用排序顺序 1）。按 Enter 键。

   显示所述期间内下达的订单和发票价值。

   根据要显示数据的方式选择排序顺序。

5. 选择一个记录，然后选择基本选项 5 =“显示”以继续到 E 屏幕。

   • 显示关于在特定期间内下达和报告的采购订单行和发票的信息。
   • 订单指示在此期间输入的采购订单数量。
   • 采购订单行分为三个不同的优先级类别：

   1 = 非常紧急

   2 = 紧急

   3 = 正常

   这些类别连接到采购订单行上指定的优先级。在采购订单优先级。打开 (PPS230) 中定义不同的优先级。

   使用优先级号的参数来控制是否应更新供应商统计中的交货时间值的跟进。这使得当客户未满足约定的提前期时，可以从绩效评估中删除行。

   • 发票字段表示在该期间内预订的发票和行数、总开票金额和不正确的发票。最后一个字段指供应商发票。更新报表 (PPS400/E) 中的发票备注原因，必须人工更新。
   • 使用 F7（向后滚动）和 F8（向前滚动）分别在期间之间向后和向前滚动。

6. 按 Enter 键继续到 F 屏幕。

   • 将显示有关特定期间内的延迟、检验和索赔的详细信息。
   • 在左侧列中，平均延迟天数和平均提早天数字段显示延迟和提早交货的平均时间。在设置 - 采购统计 (PPS430) 中定义范围。
   • 在左侧列的底部显示所检验批次的数量以及质量检验结果。
   • 交货时间差异等级 1-5 字段显示已结批次的交货时间差异。根据批次的交付时间，它们被分为不同的交货时间范围。根据在设置 - 采购统计 (PPS430) 中输入的利率计算提早交货的提早资本成本。
   • 接收值字段计算如下：收货数量*（开票价格 - 折扣）
   • 在该期间内结束的索赔任务的信息显示在右列的底部。自动创建的索赔数、总索赔金额和人工创建索赔的数量显示在“收货索赔数”、“价值索赔”和“其它索赔次数”字段中。

7. 按 Enter 键。

8. 在 G 屏幕上计算并累计供应商在该期间内的绩效值。这些值可用作评估不同供应商时的衡量。

   • 计算五个绩效值，如下：

   SP 绩效供应商

   DP 绩效交货时间

   EDC 提早交货成本

   DQ 交货质量

   IQ 发票质量

   • 绩效供应商值 (SP) 是在考虑其他四个值的结果时的总体绩效值。SP 的最佳值为 1（完美供应商）。
   • 通过将加权系数乘以交货时间 (DT)、交货质量 (DQ)、发票质量 (IQ) 和提早交货的利息成本 (EDC) 等因素来计算绩效值。

   公式为：

   SP = K10*DP + K11*DQ + K12*EDC + K13*IQ

   • K10-K13 是不同的加权系数，表明每个方面对我们业务的重要程度。如果质量方面非常重要，比交货质量更重要，则这个因素将获得更高的优先级。在参数 - 采购统计 (PPS430) 中预设不同的权重，并显示在 G 屏幕的底部。有关 K 系数的详细信息，请参阅“管理供应商评估与统计”。

9. 按 Enter 键返回到 PPS440/B。

打印供应商统计

1. 启动打印供应商统计 (PPS860)。

2. 在 E 屏幕上，可以选择不同的选择字段，例如供应商组、质量类和采购员。

   • 可以选择两个不同的期间范围。
   • 可以使用数值标记排序顺序。最小的数字值指定最高优先级。
   • 激活“分页”复选框以在换行符处打印总计。
   • 激活“总数”复选框以在换行符处打印总计。

3. 按 Enter 键。

   将提交打印作业。