报告采购订单的确认

本文档解释如何报告供应商已确认采购订单 (PO)，货物将被交付，以及如何更改订单数据，如交货日期、数量、价格和折扣。

结果

确认采购订单，供应商将交付订购的商品。但是，一些信息可能已更改。例如，订购的数量可能不可用，价格可能已针对物料更改，或供应商可能无法在要求的时间内交付货物。

流程中用于程序的文件有：

MPHEAD 采购订单标题
MPLINE 采购订单行

可以在采购订单。出货通知 (PPS260) 中建议采购订单的货运，和/或在采购订单。通知运输 (PPS270) 中通知运输。下一个必需步骤是在采购订单。收货 (PPS300) 中接收订购的货物。可以在采购订单。显示行交易 (PPS330) 中冲销记录订单确认。

准备工作

必须已创建采购订单。请参阅创建、下达和显示采购订单。

遵循以下步骤

启动采购订单。确认 (PPS250/B)。

确认完整采购订单
在 B 屏幕上，按 F14 =“全部确认”，确认完整的采购订单。
F 屏幕将打开，输入确认的交货日期和供应商订单号（如果有）。

在供应商的确认报告中，可以找到供应商自己的订单号，在接收货物时有用。
查看“客户联系人”并根据需要进行更改。再次按 F14。

现在完整采购订单的状态提高到 35 =“已确认并批准采购价格和交货日期”。已完成报告，可以退出程序。

确认特定订单行
在 B 屏幕上，选择要确认的特定订单行，然后选择选项 12 =“确认”。

注：无法使用此操作向订单行添加任何信息。

此特定订单行上的状态现在提高到 35。

调整订单行
在 E 屏幕上，查看“客户联系人”并根据需要进行更改。输入“供应商订单号”（可选字段）。

在供应商的确认报告中，可以找到供应商自己的订单号，在接收货物时有用。
输入供应商已确认的数据，即确认交货日期、确认数量、确认采购价格、确认采购价格数量和确认折扣。

来自原始订单行的数据将显示在屏幕的右侧。

如果订购折扣被拒绝且确认折扣 1、2 或 3 将会设置为零，请输入 1 = “更新已确认折扣”以清除折扣。

如果可能在非确认日期的另一个日期收到交货，可以输入“交货日期偏差确认”。偏差日期将作为计划的基础，但不用于供应商交货时间的跟进。
如果更改了订单数据，请根据所做的更改人工输入状态。

人工输入状态时的备选项有：

31 = 交货日期已确认

32 = 采购价格已确认

33 = 采购价格和交货日期已确认，但尚未批准。

注：如果订单行状态不是人工提高，尽管订单数据更改，当退出程序时，状态将自动为 35。

拆分采购订单行
在 E 屏幕上，在“确认数量”字段中填写要确认的数量，并在“确认交货日期”字段中填写日期。按 Enter 键。系统现在计算剩余的数量，即未确认的数量。现在可以确认此数量并填写另一个交货日期，或者将此留空并再次确认。

采购订单确认的冲销
可以通过在采购订单。显示行交易 (PPS330) 中删除交易来撤消订单行确认。删除后，可以在采购订单。确认 (PPS250) 中在行上输入新的订单确认。

跟进采购订单确认
具有用于跟进确认以及从系统生成采购订单确认提醒文档的功能。这在打印提示。采购订单确认 (PPS670) 中完成。

要设置的参数


程序 ID/屏幕	字段	该字段表示...
(PPS095/H)	360 采购订单状态 - 已确认 - 打印之后	... 在打印时是否应为采购订单分配确认状态（状态 35）。
(PPS095/I)	530 采购订单交易-订单确认	... 订单确认是否应导致在采购订单的交易文件中创建行。可以在采购订单。显示行交易 (PPS330) 中查看该文件，仅供参考。此参数必须始终为激活！