监控和跟进采购订单的活动

本文档解释如何监控采购订单并跟进采购订单活动。

可以在标题级别或在行级别监控采购订单。

结果

监控采购订单活动，并激活应用程序消息。更新采购订单标题文件 (MPHEAD) 和采购订单行文件 (MPLINE)。

可以根据采购订单计划和交货跟进监控供应商的活动。这有助于采购员相应地采取必要的行动。例如，采购员可以向供应商发送延迟交货的提醒。

准备工作

遵循以下步骤

启动采购订单。打开 (PPS200/A) 并输入采购订单号。

B 屏幕在列表视图中显示所有采购订单。选择要监控的订单行。

根据采购订单的监控级别，选择以下步骤之一：

  • 在采购订单标题级别监控

    1. 在 A 屏幕上，选择选项 13 =“监控列表”。将显示采购订单监控维护 (PPS205/E)。

    2. 在 E 屏幕上，根据跟催日期执行监控活动。如果监控活动已完成，请将“跟催执行”字段从 0 更改为 1。按 Enter 键保存更改并重新显示 A 屏幕。

      可以在采购订单监控维护 (PPS205/B1) 中查看整个监控列表。可以按责任人或供应商或采购订单号查看监控列表。监控状态现在从 10 =“确认”变为 90 =“已完成”。

  • 在采购订单行级别监控

    1. 在 A 屏幕上，选择选项 11 =“行”。将显示采购订单。打开行 (PPS201/B1)。

    2. 在 B1 屏幕上，选择要监控的订单行，然后选择选项 14 =“采购订单监控”。将显示采购订单监控维护 (PPS205/E)。

    3. 在 E 屏幕上，根据跟催日期执行监控活动。如果监控活动已完成，请将“跟催执行”字段从 0 更改为 1。按 Enter 键保存更改并重新显示 B1 屏幕。

      启动采购订单监控维护 (PPS205/B1)，监控状态现在从 10 =“确认”变为 90 =“已完成”。

      可以从打印监控报告 (PPS650/E) 打印监控报表。

跟进活动

  1. 启动应用程序消息。打开 (CRS420/B1)。

  2. 在 B1 屏幕上，可以查看已激活消息类型的所有消息的列表。用于监控的消息类型有：

    501 = 通信监控报告的错误。

    501 = 通信监控报告的错误。

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