批准/拒绝采购报价以及从报价创建协议

本文档解释了在评估供应商响应后如何批准/拒绝采购报价，然后为接受的报价创建采购协议。

结果

接受或拒绝采购报价。对于拒绝的报价打印“婉拒”信，并为接受的报价创建采购协议。

系统会更新以下文件：

  • 协议标题 (MPAGRH)
  • 协议行 (MPAGRL)

接受的采购报价用于在采购协议。从报价创建 (PPS150) 中创建采购协议。

准备工作

  • 必须在序列号。打开 (CRS165) 中定义类型为 24 的序列号。
  • 采购订单类型。打开 (PPS095) 中必须存在协议类型。
  • 询价。打开 (PPS130) 中必须存在状态小于 50 的采购报价。

遵循以下步骤

接受采购报价

  1. 启动 询价。打开 (PPS130)。

  2. 在 E 屏幕上，选择接受的采购报价，并人工将状态设置为 80（“已接受报价”）。

  3. 转到从报价创建协议，为已接受的报价创建采购协议。

拒绝采购报价

  1. 启动 询价。打开 (PPS130)。

  2. 在 E 屏幕上，选择拒绝的采购查询，并人工将状态设置为 60 或 65（“未接受报价”）。

    • 从询价。打印回复文档 (PPS612) 打印用于拒绝报价的“婉拒”信。也可以使用询价。打开 (PPS130) 中的选项 38=“打印回覆”
    • 打印后，状态自动设置为 70。

从报价创建协议

  1. 启动采购协议。从报价创建 (PPS150)。还可以使用 PPS130 中的选项 32 =“生成协议”。

  2. 在 E 屏幕上输入优先级代码、分厂、供应商编号、协议类型并激活“按款式创建”。

    激活“按款式创建”以为款式物料创建协议。这通常用于时装行业。

  3. 如果报价不完整或标题和/或行中缺少某些数据，请选择“拷贝码”并输入供应商和协议号。

    • “供应商编号”和“协议号”字段指上述供应商和协议
    • 通过指定拷贝码，可以从现有协议和供应商自动复制信息。

    有效备选项是：

    0 = 不必补充已创建的协议

    1 = 必须使用屏幕 E 中输入的供应商信息和协议信息补充已创建的协议标题。

    2 = 必须使用屏幕 E 中输入的供应商信息和协议信息补充协议标题和行。

  4. 按 Enter 键。

  5. 在 F 和 G 屏幕上输入有关状态、协议优先级和续订日期的信息。

    从“报价”中检索有效起始日期和有效迄日。可以修改它们

    必须人工设置协议的状态。有效备选项是：

    10 = 初步协议（可能缺少某些数据）

    20 = 完整协议（不能使用）

    30 = 已发送/打印协议

    40 = 有效协议（可以使用）。

  6. 按 Enter 键。

    采购报价的状态更改为 90。

  7. 启动采购协议。打开 (PPS100)。

    可以显示创建的协议，并且可以更改标题和行的信息。

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