创建、下达和显示采购订单

结果

通过本文档中描述的流程可以：

• 从计划采购订单自动创建采购订单
• 从计划采购订单人工创建采购订单
• 登记和更改采购订单标题
• 登记和更改采购订单行
• 打印采购订单单据并自动或人工下达采购订单
• 显示采购订单

准备工作

• 根据指定采购流程的基本设置。
• 根据创建和下达计划采购订单指定计划采购订单的设置。
• 根据采购订单的设置指定采购订单的设置。

从计划采购订单创建采购订单

• 从计划采购订单自动创建采购订单

  如果计划采购订单应自动下达为采购订单，必须输入这些设置：

  • 计划策略。打开 (MMS037)，参数 022=“默认状态 - 当操作消息 = A1 时的计划订单”（按顺序下达和重新提前计划）。如果应自动下达具有操作消息 A1 的计划订单，则必须将此参数设置为“60=已下达订单”。
  • 计划策略。打开 (MMS037)，参数 025=“当 AM=A2 时，默认状态为计划订单”（下达订单）。如果应自动下达具有操作消息 A2 的计划订单，则必须将此参数设置为“60=已下达订单”。
  • 物料。连接仓库 (MMS002/E)，“计划策略”字段。必须使用上述设置“60=已下达”连接物料/仓库的计划策略。
• 从计划采购订单人工创建采购订单

  要从计划采购订单手动创建采购订单，请参阅创建和下达计划采购订单中的“下达计划采购订单”部分。

登记/更改采购订单标题

1. 启动采购订单。打开 (PPS200)。打开 P 屏幕并指定屏幕顺序。按 Enter 键。

   在下文中屏幕顺序是 EFGU1H。

2. 打开 A 屏幕。总是在 A 屏幕中人工指定新采购订单。

   如果未指定订单类型，则来自供应商。定义采购和财务 (CRS624/E) 的值为默认值。

3. 在指定新的采购订单时，必须指定 A 屏幕中的某些字段。订单必须连接到供应商，并且必须指定要求交货日期（需求日期）。

   如果未指定订单类型，则来自供应商。定义采购和财务 (CRS624/E) 的值为默认值。

4. 屏幕顺序确定在下订单时要经过的屏幕。

   可以在采购订单类型。打开 (PPS095) 中定义用于标题和行的序列的标准设置。

5. 如果没有人工写入采购订单号，将自动从在PO 类型。打开 (PPS095) 中指定的序列号中检索采购订单号。

6. 选择“创建”。

   • (PPS200/E)

     E 屏幕包含大多数默认来自供应商的数据。可以在每个订单上人工更改值。如果采购订单是从计划采购订单创建的，则将从建议中复制这些值。

     • “最终目的地”是收货目的地。在内部地址。打开 (CRS235) 中设置此地址，并将其打印在外部文档上。
     • “语言代码”确定打印外部文档的语言。在语言。打开 (CRS010) 中设置语言代码。
     • 如果标记了电话订单字段，则在订单文档上打印文本，指示该订单已通过电话下达。
     • “码头/机场”表示港口或机场的 ID。它在贸易统计中用于报告目的。此信息仅适用于货物不通过边境海关的出口或进口。
   • (PPS200/F)

     F 屏幕显示代理商、付款和币种条件。

     • 媒体配置文件 - 在媒体控制表 (CRS945) 中用作筛选器的媒体控制对象。请参阅。
     • “交货条款” - 某些交货条款需要交货文本（例如，如果使用离岸价格，则需要装运港）。可以在交货条款下的打开行上指定此文本或从供应商。连接交货条款文本 (PPS014) 收集此文本，可从供应商。定义采购和财务 (CRS624) 访问该程序
     • 签名 - 如果需要授权，则在签名字段中指定授权码。
     • “币种条件”和“协议汇率”用于外币订单。如果在订单中使用货币条件，M3 Business Engine 将使用协议汇率，而不是从外币转换为本币的汇率。
   • (PPS200/G)

     G 屏幕显示不同的地址字段。通过激活“更改地址”框，然后按 Enter 键，打开地址字段以进行更改。

     • 由供应商。连接地址 (CRS622) 建议“供应商地址”。由内部地址。打开 (CRS235) 建议“我们的发票地址”、“经由地址”和“最终目的地”。
   • (PPS200/U)

     U 屏幕显示用户自定义字段。这些字段的设置在用户自定义字段。打开 (CMS082) 中定义。

登记/更改采购订单行

在采购订单。打开行 (PPS201) 中指定订单行。使用该行的新屏幕顺序。在本文档中使用的屏幕顺序是 EIFGU。

• (PPS201/P)

  在控制流程的参数屏幕 (PPS201/P) 上有一些字段。

  • 第一个“屏幕顺序”在指定新订单（从 (PPS200) 的选项 1、2 或 11）时有效。
  • 第二个“屏幕顺序”在显示订单（从 (PPS200) 的选项 5）时有效。
  • “输入选项”允许以不同的方式登记订单。例如，输入选项 3 可打开全屏输入，因此可以一次指定多个订单行。输入选项 4 与“全屏选项”和“检查顺序”字段一起使用。使用这些字段，可以以矩阵形式或列表视图指定订单行。矩阵形式适合于在时装行业中使用。要使用此形式，必须在别名编号码维护 (MMS025) 中为物料创建别名编号。
  • “返修/委外合同”参数打开用于采购订单类别“60=维修”和“70=外包”的额外字段。这些字段为“批次号”、“服务”和“服务流”。
• (PPS201/B)

  必须指定“物料号”和“订购数量”。如果在任何这些字段中登记，将自动从协议 (PPS100)、物料/供应商 (PPS040) 或物料主文件 (MMS001) 检索单位和价格。

• (PPS201/E)
  • “我方编号”可以指协议号 (1)、查询号 (2) 或供应商报价号 (3)。如果在采购协议。打开 (PPS100) 中存在有效协议，则将自动与价格和条件一起检索协议号。如果协议号为“9999998”，则协议是一般协议，即在物料/供应商主文件中给出价格。协议文档包含有关协议的更多信息。
  • “参考订单编号” - 如果采购订单是从另一个订单创建的，例如，客户订单生成采购订单，则“参考订单编号”字段将填写客户订单号、行和参考订单类别。
  • “修订号”是一种跟踪订单上的更改的方法。通过从采购订单。打开 (PPS200/B) 中选择“选项 14”，访问版本控制。打开 (CRS340)。在此程序中，定义了修订号、日期和描述进行修订的原因的文本。使用修订号可以只打印采购订单上的修订行。
  • “接收方” - 接收方字段的内容写在详细的收货单据上，可用于通知库存人员货物的接收方。还可以在 采购订单类型。打开 (PPS095) 中预定义该字段的内容。
  • “要求交货日期” - 如果要求的交货日期相对于提前期太快，且如果在 采购订单类型。打开 (PPS095) 中进行了正确设置，则会显示警告。
  • 可以指定或默认这些类型的折扣：
    • 折扣 1：根据供应商主文件的折扣
    • 折扣 2：根据协议标题的折扣
    • 折扣 3：根据协议行的折扣
  • “价格文本” - 在 M3 Business Engine 中，需要在每个订单行上填写价格，但是您可以在订单行上指定价格文本而不是价格。如果采购物料的价格是未知的，请参考样品或新物料的价格。在采购价格。输入文本 (CRS060) 中的价格文本字段后面的表中指定此文本。
  • F11=“科目分录”，将打开会计字符串，以便能够放入特定订单行上的手动科目。这通常用于在没有库存的物料的购买，其中使用成本科目而不是库存科目。
• (PPS201/I)

  I 屏幕仅用于参考，包含计划订单号、请购人、成本中心和会计控件对象等参考明细。

• (PPS201/F)
  “收货处理方式” - 确定接收流程中将为特定订单行执行的步骤，在 (PPS345) 中定义。将按以下顺序从这些位置自动检索字段：

  1. 供应商。连接物料 (PPS040/E)
  2. 物料。打开 (MMS001/F)
  3. 采购订单类型。打开 (PPS095/E)

  “包装” - 一个标识，显示订单行上的物料在从供应商发货时必须如何包装。这在包装。打开 (MMS050) 中定义。

  “更新物料计划” - 如果订单数量必须更新物料计划，请选择“更新物料计划”参数。正常设置是始终选择此参数。

  “代表性价格” - 显示价格的指定方式：(1) 人工或 (2) 来自协议。例如，如果以异常价格购买物料，则代表性价格代码也可以设置为零。这意味着价格不应该对历史分析产生影响。它还确定给定价格是否应更新物料/供应商文件中的价格。

  “部分订单总计折扣” - 确定订单行是否应包括在整个采购订单的总计中，这是订单总计折扣的基础。

• (PPS201/G)

  G 屏幕仅用于参考，包含已确认的采购订单明细。

• (PPS201/U)

  U 屏幕显示用户自定义字段。这些字段的设置在用户自定义字段。打开 (CMS082) 中定义。

完整采购订单的摘要

(PPS200/H) 屏幕是完整订单的摘要图片。

• “总订单折扣” - 如果存在总订单折扣，则会计算并显示在屏幕中。可以调整总订单折扣。
• 也可以指定总订单折扣，而不是建议的百分比折扣。也可以调整总订单成本（净订单价值减订单折扣）。
• F14=“订单总计折扣”和 F15=“收费限额”，显示激活折扣和收费的不同限额。这可以用于查看更大的购买量是否会由于收费限额而给出更好的价格。

  费用可分为这些类别：

  • 服务收费
  • 运费
  • 最小的订单值
  • 最小的订单行值
• 如果存在最小限制值并且未达到该限值，则将显示一条警告消息（离开此屏幕时）指出未超出该值。可在采购订单类型。打开 (PPS095/H) 中通过参数 330 激活此功能。

打印采购订单单据并下达采购订单

可以自动或人工下达采购订单。在打印采购订单单据时（状态“20-打印文档”），将下达采购订单。

• 如果采购订单自动升至状态“20-打印文档”，则必须指定这些设置：
  • 计划策略。打开 (MMS037) 参数“005=默认状态采购订单”必须设置为状态“15-打印就绪”。采购订单可立即进行打印。
  • 采购订单类型。打开 (PPS095) 参数“710=采购订单文档的自动打印输出”，如果要自动下达采购订单，必须选中该复选框。
• 如果应人工提高采购订单的状态，请按以下步骤操作：

  1. 在 (PPS200/B) 屏幕上，选择功能键 F14=“打印文档”。将启动打印采购订单文档 (PPS600)。

     也可以从菜单树中启动 (PPS600)。

  2. 通过按 F13 来显示 P 屏幕，以定义一些设置。

     文档的永久布局由 采购订单类型。打开 (PPS095) 中的参数 “030=文档变型 - 采购订单”控制。如果该字段留空，将打印标准文档。

  3. 选择 E 屏幕作为起始屏幕，并调整日期格式。

     屏幕顺序不能更改。必须设置为 EF。

  4. 定义字段选择、光标位置以及是否必须使用起始值/截止值。按 Enter 键。

     在字段选择中，决定显示哪些字段标题和字段内容以及是否允许编辑。

  5. 现在显示 E 屏幕。可以使用屏幕底部的打开字段，通过“采购订单编号范围”字段或特定订单编号选择要打印的订单。

     采购订单上的状态必须至少为 15，才能打印出文档。打印后，状态将为 20。

显示采购订单

采购订单。打开 (PPS200) 可用于跟踪现有订单，例如，已自动创建的订单或已下达的计划采购订单。

可以从采购订单。打开行 (PPS220) 访问关于订单行的信息。

(PPS220) 有许多不同的查询，而且可以生成自己的信息视图。请参阅。

要设置的参数