管理采购报价请求

本文档解释如何创建报价请求，打印和发送报价，报告和评估报价，接受和拒绝报价，以及从接受的报价创建采购协议。

结果

将为接受的报价创建采购协议。选择给出最佳价格的供应商，并将供应商详细信息复制到采购协议。打印婉拒信并发送给其他供应商。

系统会更新以下文件：

  • 采购报价标题 (MPPQTH)
  • 采购报价行 (MPPQTL)
  • 采购报价当前价格 (MPPQTC)
  • 采购报价新价格 (MPPQTCN)
  • 协议标题 (MPAGRH)
  • 协议行 (MPAGRL)

从采购报价创建的采购协议可以在计划采购订单和采购订单中使用。

准备工作

必须定义创建采购报价请求中提到的参数。

遵循以下步骤

  1. 输入批量报价请求

    可以人工输入采购报价，也可以通过批量创建自动创建或从其他报价复制。

    可以在RFQ 维护。大量生成 (PPS131) 中批量创建报价。

  2. 输入单个供应商的报价请求

    可以在 询价。打开 (PPS130) 中为单个供应商创建报价请求。

  3. 打印并发送报价

    可以通过在询价。打开 (PPS130) 中使用选项 33 =“查询清单”或通过使用打印 RFQ。报价申请 (PPS550) 打印完成的采购报价。打印后，采购报价的状态更改为 20。

    可以使用打印报价报表 (PPS560) 打印报价报表。也可以使用 询价。打开 (PPS130) 中的选项 35 =“配额表”打印。

    可以使用 询价。打开 (PPS130) 中的选项 34 =“配额分析表”将报价分析打印为分析报表。也可以从打印报价分析 (PPS555) 打印。

    可以使用 询价。打开 (PPS130) 中的选项 36 =“商议表”打印协商报表。还可以从打印报价报表 (PPS565) 打印协商报表。

  4. 报告和评估报价

    使用 询价。打开行 (PPS133) 输入来自供应商的回复。也可以使用 询价。打开 (PPS130) 中的选项 11 =“详细信息”。

    使用计算采购查询成本 (PPS292) 中的计算程序评估采购报价。还可以使用 PPS130 中的选项 37 = “成本计算”。

    然后使用 PPS130 中的选项 31 =“计算优先级”运行计算。

    可以从询价。打印回复文档 (PPS612) 为拒绝的采购报价打印“婉拒”信。也可以使用 询价。打开 (PPS130) 中的选项 38 =“打印回覆”打印婉拒信。打印后，拒绝报价的状态将自动设置为 70。

  5. 从报价创建采购协议

    可以使用采购协议。从报价创建 (PPS150) 为接受的报价创建采购协议。还可以使用 PPS130 中的选项 32 =“生成协议”。

    如果报价未完成或标题和/或行中缺少某些数据，则可以选择拷贝码以复制采购协议。采购报价状态自动设置为 90。

    可以在采购协议。打开 (PPS100) 中显示和更改创建的协议

相关主题