与供应商建立协议

本文档解释如何与供应商建立协议。

结果

创建协议。可以将协议附加到采购订单。还可以打印协议列表以供进一步参考。

会更新以下文件：

  • 采购协议标题 (MPAGRH)
  • 采购协议行 (MPAGRL)
  • 采购协议价格 (MPAGRP)。

该协议适用于计划采购订单和采购订单。在采购订单。打开 (PPS200/A) 和计划采购订单。打开 (PPS170) 中该协议可以分别人工或自动映射到采购订单和计划采购订单。

准备工作

  • 在定义协议的设置中定义参数。
  • 在采购协议选择字段。打开 (CRS746/B) 上定义组 ID。
  • 对于种植者协议，在可用的控制对象参数。打开 (CMS016) 中为成本计算模型选择表。打开 (PPS038) 设置对象控制参数。
  • 对于采购组织，在采购组织。打开 (PPS099) 中定义采购组织标识符，在设置 - 采购 (CRS780) 中定义设置搜索价格的优先级。

遵循以下步骤

创建协议

  1. 启动采购协议。打开 (PPS100)。

  2. 单击 F13 键激活 P 屏幕。将屏幕顺序设置为 EFG12，然后按 Enter 键。

  3. 选择排序顺序。

  4. 指定供应商和协议类型（如果使用排序顺序 1），然后选择“新建”。

  5. 在 E 屏幕上，指定文本、有效起始日期、有效截止日期、协议日期、状态、通知期间、采购员、协议优先级、参考、更新采购数量、对象访问组、货币、包装条件、汇率类型、交货方式、折扣 2、交货条款、付款条款、货运条款、供应商协议号和采购组织。

    如果此协议仅对属于采购组织的仓库有效，请指定采购组织。仅在使用以下协议类型时启用该字段：
    • 正常协议
    • 一揽子协议
    • 交货排程协议。

    协议日期指定协议创建的时间。续订日期指定何时应续签协议。当协议更改为状态 40 时，将禁用此续订日期。

    在将报价复制到协议时，优先级代码将用作选择条件。如果某行以优先级 1 编码，则在协议有效期内将受影响的供应商转换为主供应商。此外，可以通过运行物料。更新自采购协议 (PPS950) 更新在物料。连接仓库 (MMS002/E) 中指定的主供应商。

    “更新采购数量”字段指示在执行购买活动时是否必须使用最近报告的数量更新协议行 (PPS101) 上的采购数量。有效备选项是：

    • 0 = 不更新
    • 1 = 创建计划订单时更新
    • 2 = 登记采购订单时更新
    • 3 = 创建计划订单时和在执行确认、出货通知、通知运输、收货、质量检验为拒绝和处理索赔等其他采购订单活动时进行更新
    • 4 = 采购订单输入期间和在执行确认、出货通知、通知运输、收货、质量检验为拒绝和处理索赔等其他采购订单活动时进行更新

    必须为采购数量指定备选项 1 至 4，以便减少协定的数量。这些选项用于一揽子协议或其他协议类型。

    在这些示例中，可以使用备选项 3 和 4：

    • 在以下情况下，在相关协议行上更新了采购数量和采购金额累计器：
      • 确认、建议、通知或收货的采购订单行数量大于最后报告的数量。
      • 确认、建议、通知或收货的采购单行的数量小于最后报告的数量，并选中了“标记为已完成”复选框。
      • 用拒收数量执行质量检验，然后在相关协议行上减少累计器。请注意，检验期间的批准数量不会影响累计器的更新。
      • 使用创建的采购订单子行处理索赔。
    • 当订单行是部分确认、建议、通知或收货，并且已清除“标记为已完成”复选框时，不会在相关协议行上更新累计器。

  6. 在 F 屏幕上，更新协议金额和采购金额。

  7. 对于种植者协议，根据成本计算模型选择表。打开 (PPS038) 中的设置建议结算的成本计算模型。接受建议的模型或人工选择另一个。

  8. 按 Enter 键继续采购协议。打开行 (PPS101/B)。

  9. 在 B1 屏幕上，指定组 ID。选择“新建”。

  10. 在 E 屏幕上，指定采购价格、折扣 3、协议数量、采购承诺以及采购价格和协议数量的计量单位。

    协议数量表示协议中指定的数量。

    采购承诺指示采购员是否必须采购特定量。该量是由协议数量定义的。

    有效备选项是：

    0 = 没有协议量。

    1= 是，但协议量仅供参考。

    2= 是，协议量是允许的最小数量。

    3 = 是，协议量是可能的最大数量。如果超过累计订购数量，当输入采购订单或从建议行的计划订单创建采购订单时，将发出警告。按 Enter 键返回到 (PPS101/B)。

    4 = 是，协议量是可能的最大数量。如果超过了累计的订购数量，则用户无法下达生成采购订单的计划订单或创建采购订单行。当触发了计划订单中的错误消息时，不会更新采购数量。

    默认情况下协议的状态为 10，并且可以根据协议的类型人工更改协议的状态。

    协议数量（即协议数量、购买数量、收货数量和续订数量）和采购价格的计量单位可以在协议级别上定义。当组 ID 组合具有“在用备选计量单位”设置为 2 的产品编号的物料编号时，这是可能的。一旦协议连接到计划订单或采购订单行，这些字段将受到保护。

    采购价格计量单位从协议行中检索，默认情况下在创建时在计划订单和采购订单行上设置。这是检索计量单位时的最高优先级。如果没有定义的计量单位，则从供应商。连接物料 (PPS040) 和物料。打开 (MMS001) 检索该计量单位。

  11. 如果协议类型是种植者协议，则在 G 屏幕上显示“成本计算模型”字段。如果要覆盖成本计算元素。打开 (PPS280) 上的固定增值税代码，则在此处填入此值。

  12. 选择选项 11=“价格”。将显示协议价格维护 (PPS102)。

    仅在协议连接到允许基于批量的价格和折扣的协议类型时显示 (PPS102)。

  13. 在 B 屏幕上，可以指定起始数量、采购价格和折扣 3。

    正常价格是在 (PPS101/B) 中显示的物料的代表性采购价格，并用于采购成本计算。

  14. 一旦在种植者协议上创建了协议行，您就可以连接质量检验规范，以确保在收到货物时执行所有必要的测试。请参阅。

  15. 如果自定义字段附加到物料，则这些字段将复制到采购协议行。选择选项 13=“自定义字段”以启动自定义字段。更新 (CMS474)，从而为协议行维护自定义字段。

  16. 如果自定义字段附加到供应商，则这些字段将复制到采购协议标题。选择选项 16=“自定义字段”以启动自定义字段。更新 (CMS474)，从而为协议标题维护自定义字段。

  17. 对于种植者协议类型的协议，可以使用相关选项 16=“基本原料”将基本原料与协议行相关联。这用于鉴定作物生长的种子的原始位置。

  18. 如果协议类型是交叉租用协议，则在 E 屏幕上显示“租赁持续时间”字段。在此字段中，可以指定以计量单位定义的默认协议发票期间，为设置 - 租赁协议 (STS699) 中定义的“交叉租用发票物料”设置。

打印协议

  1. 启动采购协议。打印报表 (PPS535)。

    也可以使用采购协议。打开 (PPS100/B) 中的选项 6 打印协议。

  2. 选择用来限制要打印的记录的备选项。

    可用的备选项有：

    • 协议号
    • 供应商编号
    • 采购员
    • 协议优先级
    • 有效范围
    • 协议利用率
    • 续订日期
    • 组 ID。

  3. 选择日期格式、报表布局和报表文本。

    布局指定报表中可用的信息。

  4. 按 Enter 键提交打印作业。

    如果协议的状态小于 30，则在提交打印作业时将其提高到 30。

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