创建交货单和包装单并连接到采购订单行

结果

• 创建交货单并连接到一个或多个采购订单。
• 可以再次通知货运的交货单。

• 交货单标题存储在 PDNHEA 文件中。
• 包装存储在 PPTRNS 文件中。
• 包装明细信息存储在 PFTRNS 文件中。
• 交货单/物料存储在 PDNLIN 文件中。

通过 API 的基于包装和基于交货的采购订单接收，能够使用条形码读取器（或最终通过 RFID）来读取包装级别的条形码，从而轻松实现货物接收。还可提高仓库效率，这一点对于在终端的越库配送和装货都很重要。

利用基于包裹和基于交货的采购订单接收，很容易通过货运和货箱来管理入站物流跟踪。来自多个采购订单的订单行可以合并为一个供应商的单个货运。该供应商的任何有效采购订单行都可用于创建货运。如果可以将多个采购订单作为单个实体进行管理，将优化处理流程。

准备工作

必须创建采购订单。请参阅采购订单。

遵循以下步骤

创建交货单并连接采购订单行

1. 像往常一样在 (PPS200) 中创建采购订单。可以像往常一样在 (PPS250) 中报告订单确认（可选操作）。

2. 启动采购订单。打开行 (PPS220)。

   在 (PPS220) 中，可以选择用户自定义的视图。可以按供应商和交货单进行聚合，能够显示和选择采购订单行以连接到货运和包装。以下字段是可包含在视图 (CRS020) 中的内容示例：

   • IBSUNO - 供应商编号
   • IBSUDO - 交货单号
   • IBPUSL - 最低状态采购订单
   • IBVDDT - 有效交货日期
   • IBORQA - 订购数量
   • IBADQA - 已通知数量

3. 选择要连接交货单的供应商。选择选项 26 =“出货通知”。将启动“采购订单出货通知”(PPS220/H)。

   • “包装号”和“包含包装”字段添加在标题和子文件中。
   • 在为新聚合行报告出货通知时，默认值为最后使用的交货/包装（货运/货箱）。退出 (PPS220) 时，将清除默认值。
   • 选项 28 =“交货单”可启动 (PPS360)，可以在其中显示和选择交货单（如果有）。

4. 可以填写标题中的“交货单号”、“包装号”和“包含包装”字段，然后通过选择 F18 =“重复值”，在聚合行上重复这些值。将显示一个弹出窗口。单击“确定”。

5. 还可以为每行填写“交货单号”、“包装号”和“包含包装”字段。如果未填写这些值，则不会对该特定记录进行报告。

6. 按 Enter 键/“下一步”，然后选择 F14 =“确认更新”。现在，在创建并连接到 (PPS360) 中的采购订单行的包装记录中包括了交货单/包装。

   该记录将具有状态 46 =“已通知出货并已连接交货单”。

7. 或者，可以在采购订单。出货通知 (PPS260) 中创建交货单并将其连接到单个采购订单行。

8. 选择要连接到交货单的采购订单行。打开 E 屏幕并填写“交货单”字段。

   仅当在 (PPS095/K) 中选择设置“730 自动创建交货单”时，才会显示“包装号”和“包含包装”字段。

9. 按 Enter 键。现在，在创建并连接到 (PPS360) 中的采购订单行的包装记录中包括了交货单/包装。

   该记录将具有状态 46 =“已通知出货并已连接交货单”。

10. 显示采购订单行和货运之间的连接，然后进行更改

    PPS360、PPS361、PPS362 和 PPS363 存储有关交货单及其包含的包装以及货运明细和货箱明细的信息。因此可以使用由货箱、托盘和箱子组成的深层结构。

    启动供应商交货单。打开 (PPS360/B)。

    • 选择排序顺序 2，按供应商和交货单对信息排序。还会显示出货日期、有效交货日期、承运人名称、最低和最高状态。
    • 将屏幕顺序设置为 G，以便仅显示进口跟踪的相关信息。
    • 在 P 屏幕上，“选择显示”字段确定是显示所有交货单还是仅特定供应商的交货单。
    • 选项 11 =“物料/交货单”可启动 (PPS361)。
    • 选项 12 =“包装/交货单”可启动 (PPS362)。
    • 选项 13 =“物料/包装”可启动 (PPS363)。
    • 选项 20 =“采购订单行”可启动 (PPS220)。
    • 状态 46 =“已通知出货并已连接交货单”。
    • 状态 29 =“错误”，MHS850MI API 中的上传错误。

      如果检测到从 MHS850MI 上传记录的错误，则会为交货分配状态 29 =“错误”。然后，可以更正“物料号”、“参考订单”和“协议号码”的数据。

      在 (PPS363/B) 屏幕上，选择选项 20 =“更改数据”。显示 (PPS363/C) 屏幕。在“物料号”、“参考订单”和“协议号码”字段中输入正确的值。

      重新显示 (PPS363/B) 屏幕并选择选项 21 =“检查状态 29”。如果新值正确，则状态将升至 46。

      打开 G 屏幕。

      • G 屏幕显示进口跟踪信息。某些字段是用户自定义字段，在 (CRS713) 中输入了标题名称。
      • F13 =“字段选择”可打开 (PPS360/GP) 屏幕，确定在 G 屏幕上显示和可编辑的用户自定义字段。

11. 再次通知货运

    在 (PPS360/G) 屏幕上，“货运日期”字段用于再次通知整个交货单。在进行交易之前会显示警告。这仅适用于通过 (PPS260)、(PPS220) 或 (PPS001MI) 创建的交货单。将根据新的出货日期计算新的计划日期。用新的计划日期更新 PPS201 和 MMS080。

12. 冲销出货通知

    有四种方式可冲销出货通知：

    • 从 (PPS360/B) 删除整个交货单 - 冲销连接的采购订单的通知。
    • 从 (PPS363/B) 删除包装明细 - 冲销特定采购订单行的通知。
    • 在 (PPS330) 中删除通知交易 - 冲销特定采购订单行的通知。记录自动从 PPS361-363 中删除。
    • 在 (PPS260) 中删除通知报告 - 冲销特定采购订单行的通知。记录自动从 PPS361-363 中删除。

13. 在包装级别报告运输通知

    在 (PPS360/B) 屏幕上从选项 12 启动 (PPS362)。可以使用选项 15 =“运输通知”报告运输通知（仅当交货单类型为零时可能）。也可以通过选择选项 16 =“删除运输通知”来冲销运输通知。

要设置的参数