入库货物

本文解释了如果在收货流程中选择入库作为单独的活动，如何报告货物的入库。例如，如果已经进行质量检验 (QI)，并且已批准货物，则货物将被放置在其最终库位。

结果

入库活动用于报告最终存储。货物因此在入库后将放置在其最终库位。库位的建议状态指示该库位是否已批准。正常情况下，入库后使用的库位的状态为 2（已批准）。

入库后的状态通常是 75。如果只入库部分收货数量，则状态为 70（已部分入库）。如果在质量检验期间拒绝了一些收货数量，并且只有已批准数量入库而没有选择完成标志，则可能是这种情况。

在余量 ID。打开工具箱 (MWS068) 中查看货物的余量 ID，并在存货交易。显示历史记录 (MWS070) 中查看历史库存交易。此外，可以在采购订单。显示行 (PPS220) 中监视状态发展。

在供应商发票。记录 (APS100) 中匹配连接到采购订单的发票。

可以在采购订单。显示行交易 (PPS330) 中冲销入库报告。

用于该流程程序的重要文件有：

  • MPHEAD 采购订单标题
  • MPLINE 采购订单行
  • MPLIND 采购订单行交易
  • MPGRMT 收货方法
  • MPGRDO 收货方法 - 文件

遵循以下步骤

  1. 启动采购订单。入库货位 (PPS320/A)。

  2. 选择此次入库的仓库。

  3. 填写收货编号。

    可以在收货单据或采购订单。显示行交易 (PPS330) 中找到收货编号。

    在本说明中，使用以 000 结束的收货编号，这意味着整个采购订单显示在下一个屏幕（B 屏幕）上。

    还可以填写采购订单号和行号，但随后 E 屏幕立即显示，将看不到 B 屏幕。

  4. 在 B 屏幕上，选择排序顺序。

报告订单行的入库而不进行调整

  1. 在 B 屏幕上，填写要报告入库的订单行的存储数量，如果任何潜在剩余数量不延交订单，则指定“完成标志”字段为 1。

    如果在 (PPS320/P) 中选择了“建议储存数量”，则在 B 屏幕上建议存储数量。

    注意

    如果任何剩余数量不延交订单，则将“完成标志”设置为 1 是至关重要的。如果未设置，则采购和供应商统计信息将永远不会更新，订单行将处理为未完成。

  2. 检查建议的库位是否正确，并且具有正确的库位状态。

    从物料。连接仓库 (MMS002) 检索建议的库位。

    库位状态为：

    1 = 检验中 - 等待批准

    2 = 已批准货物 - 可用

    3 = 已拒收货物。

  3. 按 F14 =“确认更新”。

    特定订单行的状态现在为 75 =“已完全入库”。如果在质检（流程 C）之前执行入库，则订单行状态为 51 =“已入库”，但未检验质量。

    可以继续下一步或退出程序。退出程序时，如果收货全程方式进行了定义，则会自动打印一个或多个文件。

报告订单行的入库并进行调整

  1. 在 B 屏幕上，打开要调整的订单行。

  2. 在 E 屏幕上，填写备注和存储数量。

    E 屏幕显示来自 (PPS300) 的收货数量，以及来自 (PPS310) 的可能批准和拒绝的数量。

    如果在 (PPS320/P) 中选择了“建议储存数量”，则存储数量显示在 E 屏幕上。

    如果数量具有唯一的标识（例如批号或收货编号），则余额标识中将显示“备注”字段中的文本。

  3. 如果任何潜在剩余数量不延交订单，请选择“标记为已完成”。

    注意

    如果任何剩余数量不延交订单，则选择“标记为已完成”字段至关重要。如果不选择，则采购和供应商统计信息将永远不会更新，订单行将处理为未完成。

  4. 检查建议的库位是否正确，以及库位是否具有正确的状态。

    从物料。连接仓库 (MMS002) 检索建议的库位。如果对物料的存储方法是多个，如 (MMS002) 中所确定。

  5. 在 E 屏幕上，还可以选择 F16 =“选择库位”以启动选择库位 (MMS160)。

    库位状态为：

    1 = 检验中 - 等待批准

    2 = 已批准货物 - 可用

    3 = 已拒收货物。

  6. 返回 (PPS320/E) 屏幕，填写包装数（可选字段）。

    包装数确定在每个库位 ID 打印的标签数（如危险标签和记号标志）：

  7. 按 Enter 键保存更改并重新显示 B 屏幕。

    特定订单行的状态现在为 75，但如果在质检（流程 C）之前执行入库，则订单行状态为 51。

    退出程序时，如果收货全程方式进行了定义，则会自动打印一个或多个文件。

使用完成标志

通常，当报告数量与订购数量相同时，订单行自动标记为完成。但是，即使报告数量小于订购数量，但是不会为该订单报告更多数量，也可以将订单标记为已完成。这可以以 3 种不同的方式进行：

  1. 假定已经正确设置，可以在收货 (PPS300/E) 期间或者在入库 (PPS320/E) 时将订单行人工标记为已完成。

  2. 如果报告的量在允差限制内，则订单行可以自动标记为已完成。此限额在物料/供应商组合 (PPS040/F) 上设定。

  3. 可以从单独的完成标记维护。采购订单(PPS350) 中人工将订单或单独的订单行标记为完成，也可以在此处开票 - 标记完成和反向开票 - 标记完成。

如果使用质量检验，在质量检验报告 (PPS310/E) 期间，也可以人工将订单标记为完成。

冲销收货

通过在采购订单。显示行交易 (PPS330) 中选择选项 4，可以撤销收货交易。删除选项不会使交易远离交易文件。相反，它通过使数量归零来撤销交易。

显示收货交易

在采购订单。显示行交易 (PPS330) 中，显示特殊采购订单和行的不同交易。这用作流程中所执行交易的一种日志。例如交易可以是采购订单确认或收货交易。

在此屏幕上还显示收货编号。每个订单行在收货后都会获得收货编号。此编号在以下流程中用作特殊收货的标识，并且还打印在收货单据上。

在 E 屏幕上显示一些信息。其中一个字段“下一个活动”指定收货流程中的下一个计划活动，在订单行上自动设置。显示的下一个活动带有具有以下含义的不同代码：

1 = 进行质量检验后入库

2 = 入库后进行质量检验

3 = 入库

4 = 质量检验（检查非库存物料）

9 = 无其他活动。

在越库配送库位维护入库

M3 中的越库配送功能可识别需要在短时间内发放的库存。然后它将库存指向适当的越库装卸库位而不是普通库位。导致越库配送的触发因素是与库存短缺结合的需求。

连接到购置订单（采购订单、配送单、请购订单或制造订单物料）的货物接收、越库配送以及放置在可发货的库位。请参阅。

相关主题