执行货物质量检验

本文档描述了 M3 中接收流程中的常规质量检验。收货流程中的质量检验可以以不同的方式，通过不同的活动进行。本文档描述了执行质量检验的最常用和最简单的方法。

结果

  • 货物已经过检验，结果已报告到系统中。
  • 尚未入库的已批准货物现在已准备好入库。
  • 对于已经入库的货物，货物的余额标识状态提高，这意味着它们现在可用。文件可能已打印。
  • 被拒绝的货物放置在报废货物的库位，并且报告的错误可能已创建索赔。
  • 根据质量检验结果更新采购和检验统计。
  • 报告质量检验后，状态设置为 65。

用于该流程程序的重要文件有：

  • MPHEAD 采购订单标题
  • MPLINE 采购订单行
  • MPLIND 采购订单行交易
  • MPGRMT 收货方法
  • MPGRDO 收货方法 - 文件

用法

  • 可以在退货给供应商。打开 (PPS390) 中自动创建索赔。
  • 下一步可以在采购订单。入库货位 (PPS320) 存储货物。
  • 在余量 ID。打开工具箱 (MWS068) 中查看货物的余量 ID，并在存货交易。显示历史记录 (MWS070) 中查看历史库存交易。此外，可以在采购订单。显示行 (PPS220) 中监视状态发展。
  • 可以在采购订单。显示行交易 (PPS330) 中冲销质量检验报告。

准备工作

遵循以下步骤

  1. 启动采购订单。检验货物 (PPS310/A)。

  2. 选择此检验的仓库。

  3. 指定收货编号。

    可以在收货单据或采购订单。显示行交易 (PPS330) 中找到收货编号。

    以 000 结尾的收货编号表示整个采购订单显示在下一个屏幕（B 屏幕）上。

    还可以指定采购订单号和行号。然后，立即显示 E 屏幕，您就看不到 B 屏幕了。

  4. 在 B 屏幕上，选择排序顺序。

  5. 选择以下步骤之一：

    • 直接将订单行报告为已批准（B 屏幕）
    • 将订单行的部分报告为已批准/已拒绝，或进行调整

直接将订单行报告为已批准（B 屏幕）

对于要批准的订单行，在“质量检验”字段中指定 1，以及批准的数量。单击 F14=“确认更新”。

质量检验结果代码 1=“已完全报告”。

如果在 (PPS310/P) 中选择了“建议批准数量”，则在 B 屏幕上建议已批准数量和质检结果。

特定订单行的状态现在为 65=“已完成质量检验”。

退出程序时，如果收货全程方式进行了定义，则会自动打印一个或多个文件。

将订单行的部分报告为已批准/已拒绝，或进行调整

  1. 在 B 屏幕上，打开要调整的订单行。

  2. 在 E 屏幕上，选择质量检验结果代码并指定批准的数量。

    有关“批准”（已批准货物）的信息显示在 E 屏幕的左侧，关于“拒绝”（已拒收货物）的信息显示在右侧。

    如果在 (PPS310/P) 中选择了“建议批准数量”，则批准的数量和质检结果显示在 E 屏幕上。

    质检结果代码为：

    0 = 部分报告批准数量

    1 = 全部批准

    2 = 已批准但具有备注

    3 = 部分拒绝

    4 = 拒绝。

  3. 确保批准数量的建议库位正确，并且该库位具有正确的状态。

    库位状态为：

    1 = 检验中 - 等待批准

    2 = 已批准货物 - 可用

    3 = 已拒收货物。

    注：如果在入库前执行质量检验，并且分配货物质检代码 1、2 或 3，则库位必须仍然为状态 1 库位。这是必要的，直到货物报告为入库（在采购订单。入库货位 (PPS320) 中完成）。

  4. 如果任何潜在剩余数量不延交订单，请选择“标记为已完成”。

    注意

    当任何剩余数量不会延交订单时，应选择“标记为已完成”字段。如果不选择，则采购和供应商统计信息将永远不会更新，订单行将处理为未完成。

  5. 填写备注和包装数（可选字段）。

    如果数量具有唯一的标识（例如批号或收货编号），则余额标识中将显示“备注”字段中的文本。

    包装数确定在每个库位 ID 打印的标签数（如危险标签和记号标志）：

    如果使用批次控制，可以按 F17 =“创建批次”来创建批次。

    如果使用批次，可以通过按 F14 =“采购订单行分割”将订单行拆分为较小批次。

报告已拒绝的货物

  1. 对于拒绝的货物，请指定拒绝原因和拒绝的数量。

  2. 检查拒绝数量的建议库位是否正确且库位状态为 3，否则更改库位。指定已拒绝货物的备注（可选字段）。

    如果数量具有唯一的标识（例如批号或收货编号），则余额标识中将显示“备注”字段中的文本。

完成质量检验报告

按 Enter 键保存在 E 屏幕上所做的所有更改。

如果质量检验结果为 1=“全部批准”，则重新显示 B 屏幕，且特定订单行的状态为 65=“已完成质量检验”。退出程序时，如果收货全程方式进行了定义，则会自动打印一个或多个文件。

输入检验结果（对于质量检验结果为 2 或更高的货物）

  1. 在 (PPS311) 中的 E 屏幕上，指定“带有备注的批准在库数量”、“检验数量”、“检验的（质量检验）和拒绝的数量”和文本（可选字段）。

    此屏幕上指定的值仅供参考。自由文本将印在索赔通知上。

    “检验数量”是指被检验的已批准数量。

    “检验的（质检）和拒绝的数量”是指被检验的已拒绝数量。

    如果在设置 - 采购 (CRS780) 中进行了定义，则拒绝的数量将自动在退货至供应商。打开 (PPS390) 中创建索赔。

  2. 按 Enter 键保存更改并重新显示 B 屏幕。

    拒绝数量（或该订单行）的状态现在是 64 =“进行质量检验后拒收，尚未在索赔例程中确定操作过程”或 69 = “进行质量检验后拒收，已在索赔例程中确定操作过程”。已批准行的状态现在为 65 =“已完成质量检验”。

    退出程序时，如果收货全程方式进行了定义，则会自动打印一个或多个文件。

    可以在采购订单。显示行交易 (PPS330) 中查看和冲销行交易。注：通过冲销行交易，还可以冲销状态。

    在余量 ID。打开工具箱 (MWS068) 中可以查看物料的余量 ID。显示所选物料的当前库位。余额 ID 状态为：

    1 = 检验中 - 等待批准

    2 = 已批准 - 可用

    3 = 已拒绝。

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