接收采购的货物

本文档解释如何接收与采购订单 (PO) 连接的货物。还将学习如何冲销收货以及如何显示创建的交易。

结果

在贵工厂接收货物并为其分配唯一的收货编号。用提前期和早期交货的利息成本更新供应商统计。库存值上升。文件可能已打印。

如果选择了直接入库，则货物现在是可用库存的一部分，且收货流程完成。对于所有其他流程，货物现在可以进行质量检验 (QI) 或单独入库。

在余量 ID。打开工具箱 (MWS068) 中查看货物的余量 ID，并在存货交易。显示历史记录 (MWS070) 中查看历史库存交易。此外，可以在采购订单。显示行 (PPS220) 中监视状态发展。

可以在采购订单。显示行交易 (PPS330) 中冲销收货的登记。

用于该流程程序的重要文件有：

  • MPHEAD 采购订单标题
  • MPLINE 采购订单行
  • MPLIND 采购订单行交易
  • MPGRMT 收货方法
  • MPGRDO 收货方法 - 文件
  • CINACC 内部科目分录

准备工作

遵循以下步骤

  1. 启动采购订单。收货 (PPS300/A)。

  2. 选择此次收货的仓库。

  3. 填写采购订单号和交货单号。按 Enter 键。

    如果指定了交货单号，则每个订单行上将显示该编号。交货单号对于识别目的很有用。

    如果货物是交货排程物料，则必须指定物料号和数量，而不是采购订单号。

将订单行报告为已直接接收

  1. 在 B 屏幕上，指定要接收的订单行的收货数量，如果任何潜在剩余数量不延交订单，则指定“完成标志”字段为 1。

    如果在 (PPS300/P) 中选择了“建议批准数量”，则在 B 屏幕上建议“收货数量”和“完成标志”。

    注意

    如果任何剩余数量不延交订单，将“完成标志”设置为 1。如果未设置，则采购和供应商统计信息将永远不会更新，订单行将处理为未完成。

  2. 确保建议的库位正确且具有正确的库位状态。

    如果使用直接入库（流程 A），则只能在 B 屏幕上更改库位。如果需要更改库位，并且不使用直接入库，则必须打开订单行（转到步骤 7）。

    如果对物料的存储方法是多个，如 (MMS002) 中所确定的，还可以选择选项 11 以启动选择库位 (MMS160)。这在使用直接入库时有效。

  3. 按 F14 =“确认更新”。

    已接收的订单行现在具有以下三种状态之一：50 =“已收货”（对于使用流程 2、3 和 4 的行）；51 =“已入库，但未检验质量”（对于使用流程 5 的行）；或 75 =“已完全入库”（对于使用流程 1 直接入库的行）。

    退出程序时，如果收货全程方式进行了定义，则会自动打印一个或多个文件。

向订单行添加/更改信息

  1. 在 B 屏幕上，打开要调整的订单行。

  2. 在 E 屏幕上，指定备注（可选）和收货数量。如果任何潜在剩余数量不延交订单，请选择“标记为已完成”。

    如果数量具有唯一的标识（例如批号或收货编号），则余额标识中将显示“备注”字段中的文本。

    如果在 (PPS300/P) 中选择了“建议批准数量”，则在 B 屏幕上建议“收货数量”和“完成标志”。

    如果使用批次控制，可以按 F17 =“创建批次”来创建批次。

    如果使用批次，可以通过按 F14 =“采购订单行分割”将订单行拆分为较小批次。

    查看如何分批次收货：

    注意

    如果任何剩余数量不延交订单，请选择“标记为已完成”字段。如果不选择该字段，则采购和供应商统计信息将永远不会更新，订单行将处理为未完成。

  3. 确保建议的库位正确且状态正确。

    如果使用“在入库之前收货并进行质检”（流程 B），则需要具有状态 1 =“检验中 - 等待批准”的库位。

    如果对物料的“存储方法”为多个，如物料。连接仓库 (MMS002) 中所确定，还可以选择 F16 以启动选择库位 (MMS160)。这在使用直接入库（流程 A）时有效。

  4. 指定包装数（可选字段）。

    包装数确定在每个库位 ID 打印的标签数（如危险标签和记号标志）：

  5. 按 Enter 键保存更改并重新显示 B 屏幕。

    已接收的订单行现在具有以下三种状态之一：50 =“已收货”（对于使用流程 B、C 和 D 的行）；51 =“已入库，但未检验质量”（对于使用流程 E 的行）；或 75 =“已完全入库”（对于使用流程 A 直接入库的行）。

    退出程序时，如果收货全程方式进行了定义，则会自动打印一个或多个文件。

    可以在采购订单。显示行交易 (PPS330) 中查看和冲销行交易，通过选项 14=“采购订单。显示行交易”启动此程序。注：通过冲销行交易，还可以冲销状态。

    在余量 ID。打开工具箱 (MWS068) 中可以查看物料的余量 ID。显示所选物料的当前库位。余额 ID 状态为：

    1 = 检验中 - 等待批准

    2 = 已批准 - 可用

    3 = 已拒绝。

冲销收货

通过在采购订单。显示行交易 (PPS330) 中选择选项 4，可以撤销收货交易。删除选项不会使交易远离交易文件，而是通过使数量归零来撤消交易。

显示收货交易

在采购订单。显示行交易 (PPS330) 中，显示特殊采购订单和行的不同交易。这用作流程中所执行交易的一种日志。例如交易可以是采购订单确认或收货交易。

  1. 在此屏幕上还显示收货编号。每个订单行在收货后都会获得收货编号。此编号在以下流程中用作特殊收货的标识，并且还打印在收货单据上。

  2. 在 E 屏幕上显示一些信息。其中一个字段“下一个活动”指定收货流程中的下一个计划活动，在订单行上自动设置。显示的下一个活动带有具有以下含义的不同代码：

    1 = 进行质量检验后入库

    2 = 入库后进行质量检验

    3 = 入库

    4 = 质量检验（检查非库存物料）

    9 = 无其他活动。

接收货物的越库配送

M3 中的越库配送功能可识别需要在短时间内发放的库存。然后它将库存指向适当的越库装卸库位而不是普通库位。导致越库配送的触发因素是与库存短缺结合的需求。

连接到购置订单（采购订单、配送单、请购订单或制造订单物料）的货物接收、越库配送以及放置在可发货的库位。请参阅。

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