报告采购订单的出货通知

本文档解释了如何报告供应商已通知订购货物从工厂出货。出货通知还包含有关货物发送时间以及运输和包装事实的信息，可以将其报告到系统中。

结果

通知采购订单出货，货物即将交付给工厂。已更新有关运输的信息，知道货物发运的时间和方式，以及是否使用了经由终端。还知道，例如，转运代理商、提单、装箱单号码和承运人名称。

流程中用于程序的文件有：

  • MPHEAD 采购订单标题
  • MPLINE 采购订单行。

可以在采购订单。通知运输 (PPS270) 中通知采购订单的运输。

下一个必需步骤是在采购订单。收货 (PPS300) 中接收订购的货物。

可以在采购订单。显示行交易 (PPS330) 中冲销记录出货通知。

准备工作

必须已创建采购订单。请参阅创建、下达和显示采购订单。

遵循以下步骤

完整采购订单的出货通知

  1. 启动采购订单。出货通知 (PPS260/B)。

  2. 在 B 屏幕上，按 F14 =“全部确认”，通知整个采购订单的出货。

  3. 在 F 屏幕上，输入出货日期、转运代理商、提单、交货单号和承运人名称（可选字段）。再次按 F14 =“全部确认”。

    现在将完整采购订单的状态提高到 40 =“已通知出货”。已完成报告，可以退出程序。

特定订单行的出货通知

  1. 启动采购订单。出货通知 (PPS260/B)。

  2. 在 B 屏幕上，选择要通知出货的特定订单行，然后选择选项 12 =“确认”。

    注意

    无法使用此操作向订单行添加任何信息。

    此特定订单行上的状态现在提高到 40。

调整订单行

  1. 在 B 屏幕上，为要调整的订单行选择“打开”选项。

  2. 在 E 屏幕上，检查出货日期和通知数量是否正确。

  3. 输入转运代理商、提单、交货单号和承运人名称（可选字段）。

  4. 按 Enter 键保存更改并重新显示 B 屏幕。

冲销出货通知

可以通过在采购订单。显示行交易 (PPS330) 中删除交易来冲销出货通知。删除后，可以在采购订单。出货通知 (PPS260) 中在行上输入新的出货通知。

要设置的参数

程序 ID/屏幕 字段 该字段表示...
(PPS095/I) 531 采购订单交易 - 出货通知

... 出货通知是否应导致在采购订单的交易文件中创建行

这些行仅供参考，并允许进行运输时间的跟进。

此参数必须始终激活！

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