为用户定义采购授权
本文档说明如何定义对下达采购订单的授权和/或限制某个订单的采购金额。
结果
在处理计划采购订单时在行级别和/或在人工或自动创建采购订单时在订单级别完成权限设置
信息存储在采购权限 (MPAUTD) 表中。
在特殊的文件中输入用户，在该文件中构建了按授权级别的层次结构。具有授权级别 1 的用户可以更改和更新其他用户的所有授权信息
准备工作
| 程序 ID/屏幕 | 字段 | 该字段表示... |
|---|---|---|
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(PPS095/E) |
070 授权检查 |
... 是否以及何时应检查授权。 有效备选项是： 1 = 不检查 2 = 处理计划采购订单时在行级别检查授权 (PPS170) 3 = 在人工或自动创建采购订单时在订单级别检查授权 (PPS200) 4 = 根据上述 2 和 3（PPS170 和 PPS200）检查授权。 |
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(PPS235/B) |
已授权 |
... 将赋予系统访问权限的用户的名称 |
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(PPS235/E) |
授权级别 |
... 用户的权限级别。可以为用户定义 1 到 9 的权限级别，其中 1 是最高权限。 权限级别为 1 的用户具有更改其他用户权限的完全权限。 权限级别为 2 到 9 的用户已授权访问和更改具有相同或较低权限级别的用户的权限。 |
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(PPS235/E) |
签名 |
... 用于授权计划采购订单和采购订单的四个字母数字字符的 PIN 码。 |
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(PPS235/E) |
最大行金额 |
... 授权用户批准的最大订单行金额。 示例：如果定义的用户对订单行的权限为 100 欧元，则系统将检查采购订单行的估计值是否小于或等于 100 欧元。用户无法发布超过该预算的采购订单行。 |
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(PPS235/E) |
最大订单金额 |
... 授权用户批准的最大订单金额。 示例：如果定义的用户权限为 1000 欧元，系统将检查 (PPS235) 中的采购请求的估计值是否小于 1000 欧元。用户无法发布或编辑超出该预算的请求。 |
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(PPS235/E) |
订单类型 |
...用户具有授权的订单类型或类型范围。如果应向用户授予最大授权，则这些字段应留空，并且“包含/不包含”标志应设置为“2”。 |
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(PPS235/E) |
分厂 |
... 用户具有授权的分厂或分厂范围。如果应向用户授予最大授权，则这些字段应留空，并且“包含/不包含”标志应设置为“2”。 |
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(PPS235/E) |
仓库 |
... 用户具有授权的仓库或仓库范围。如果应向用户授予最大授权，则这些字段应留空，并且“包含/不包含”标志应设置为“2”。 |
遵循以下步骤
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启动采购订单类型。打开 (PPS095/E)。通过选择参数 1、2 或 3 激活“授权检验”字段。
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启动授权分配。打开 (PPS235)。
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选择排序顺序。
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选择用户 ID 和授权级别（如果使用排序顺序 2），然后选择“新建”以显示 E 屏幕。
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在 E 屏幕上，指定授权级别（使用排序顺序 1 时）、签名、最大行金额和最大订单金额（可选）。
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指定限制（如果有）（订单类型、分厂和仓库）。还指定所选对象是包含在用户权限中还是不包含在用户权限中。
例如，如果所有字段都留空并且标志设置为 2，则用户将具有完全权限。