按公司和分部的采购设置

本文档解释如何定义整个采购区域的常规设置,包括系统日历设置、序列号设置、常规采购设置和内部地址设置。

结果

在以下程序中定义设置:

  • 系统日历。打开 (CRS900)

    在 M3 中指定日期时,系统会检查是否在系统日历中定义了该日期。

    系统日历存储在 CSYCAL 文件中。

  • 编号序列。打开 (CRS165)

    序列号定义了 M3 中使用的各种编号系统:

    20 *

    =

    采购订单

    21 *

    =

    收货

    22 *

    =

    接收/保修索赔

    23 1

    =

    采购订单申请

    24 1

    =

    采购报价,RFQ

    25 *

    =

    采购协议

    36 1

    =

    计划采购订单

    78 A

    =

    自开票协议

    79 *

    =

    自开票发票

    95 P

    =

    里程碑链

    编号序列存储在 (CSYNBR) 表中。

  • 设置。采购 (CRS780)

    根据贵分部和公司的采购原则定义采购设置。

    采购设置存储在 CSYPAR 表中。

  • 内部地址。打开 (CRS235)

    内部地址定义为供贵公司使用的供应商发票地址、交货地址,发运经由地址等。

    内部地址存储在 CIADDR 表中。

准备工作

不需要前提条件。

遵循以下步骤

创建系统日历

必须为公司(空白分部)创建系统日历。通常应定义自当前日期起至少两个日历年。

  1. 启动系统日历。打开 (CRS900)

  2. 在 B 屏幕上选择“设置”(F13)。

  3. 在 P 屏幕上,选择“生成日历”(F13)。系统将显示系统日历。创建天数 (CRS905/A)

  4. 在“起始年份”和“截止年份”字段中指定范围。

  5. 在 E 屏幕的以下字段中指定值:“一般产能”、“生产日”、“收货日”、“交货日”。

  6. 选择“开始生成” (F13)。生成在线发生,而不是在批作业中发生。

定义系统日历日

  1. 启动系统日历。打开 (CRS900/B)

  2. 在显示文件中选择日期,然后在“文件”菜单上单击“打开”。

  3. 在 E 屏幕的以下字段中指定值:“一般产能”、“生产日”、“收货日”、“交货日”。

  4. 单击“下一步”完成

创建编号序列

  1. 启动编号序列。打开 (CRS165)。必须从空白分部维护编号序列

  2. 指定序号类型和序列号。

  3. 打开 E 屏幕并填写字段。

设置 - 采购

  1. 启动设置 - 采购 (CRS780)。从空白分部维护这些设置,但可以按分部覆盖这些设置。

  2. 填写 E、F 和 G 屏幕上的字段。

创建内部地址

  1. 启动内部地址。打开 (CRS235)

  2. 在 B 屏幕上,以下组合有效:

    地址类型

    地址关键字 1

    地址关键字 2

    地址关键字 3

    最终目的地或收货地址

    仓库

    存货区

    经由地址或 FOB 地址

    供应商编号

    交货条款

    仓库

    发票地址

    自定义格式的发票地址

    可选地址

    可选地址信息,自由格式

    内部地址

    内部地址关键字。

  3. 填写 B 和 E 屏幕上的字段。

要设置的参数

系统日历。打开 (CRS900)

程序 ID/屏幕

字段

该字段表示...

(CRS900/E)

(CRS905/E)

一般产能

... 工作日的份额,可以是计划的负载。此份额以每天的百分比形式输入。

示例:公司在星期一通常工作 8 小时。如果公司在某个星期一只工作 4 小时,则应输入 50% 作为该星期一在 (CRS900) 中的一般产能百分比。如果某个工作中心的雇员在此特定星期一只工作 2 小时,则应输入 50% 作为当前组合和星期一的实际产能百分比。

(CRS900/E)

(CRS905/E)

生产日

... 所选日期是否在系统日历中标记为生产日。不能在未标记为生产日的日期上创建工作中心的容量。

(CRS900/E)

(CRS905/E)

收货日

... 是否可以在特定工作日在 M3 中将货物输入为已接收。示例:如果收货可在星期一发生,请在“星期一”字段中指定 1。如果收货不能在星期六发生,请在“星期六”字段中指定 0。

(CRS900/E)

(CRS905/E)

交货日

... 是否可以在特定工作日在 M3 中指定交货。

(CRS905/E)

起始年份/截止年份

... 创建的该日历的起始年份和截止年份。

编号序列。打开 (CRS165)

程序 ID/屏幕

字段

该字段表示...

(CRS165/B)

序号类型

... 每个序列号的用途。如果以下列出的序列号标记有星号 (*),则为可选项。在此情况下,每个序号类型可以使用多个序列号。采购方面包含以下序列:

20 *

=

采购订单

21 *

=

收货

22 *

=

接收/保修索赔

23 1

=

采购订单申请

24 1

=

采购报价,RFQ

25 *

=

采购协议

36 1

=

计划采购订单

78 A

=

自开票协议

79 *

=

自开票发票

95 P

=

里程碑链

设置。采购 (CRS780)

程序 ID/屏幕

字段

该字段表示...

(CRS780/B)

分部

... 分部。这是公司群组内法定单位的 ID。这些设置可以用于空白分部(表示整个公司),或用于特定分部。

(CRS780/E)

02 入库后允许标记为已完成

... 是否可以在入库期间的任何不同报告步骤中将订单标记为已完成。使用完成标志允许以低于所接收的量进行质量检验和入库,系统不必等待任何剩余数量。

有效备选项是:

0 = 否,不能在任何报告步骤将订单标记为已完成。

1 = 是,可以在任何报告步骤将订单标记为已完成。

示例:已接收 10,000 个螺丝钉,但是称重后,实际只有 9,997 个。在此情况下,可以手工设置完成标志,这样就不要求在较晚日期将剩余的三个螺丝钉入库。

通过选择参数 04 =“删除限制 - 入库偏差”,可以配置系统使用自动完成标志自动消除小的差异。

此参数还可以与参数 10 =“偏差数百分比-允收偏差”结合使用,后者控制系统接受哪些偏差数量。

(CRS780/E)

03 标准汇率类型

... 为供应商建议的汇率类型(如果尚未在供应商。定义采购和财务 (CRS624) 中输入)。维护汇率时使用汇率类型。汇率类型还与客户、供应商、价格表,年终流程和预算流程相关。

有效备选项是:

01 = 可变费率

02-99 = 可以选择性使用。

汇率类型。打开 (CRS056) 中定义汇率类型。

(CRS780/E)

04 删除限制 - 入库偏差

... 在入库时自动删除具有剩余数量的余额 ID 时的限制。此限制以百分比表示,并根据收货数量进行计算。

当入库时报告的数量低于收货时报告的数量时,会创建剩余数量。在偏差限制内计量的剩余数量将自动删除。

示例:删除限制等于 0.06%。在收货时,依据交货单报告的数量是 10,000 件。但是,在入库时报告的实际数量是 9,995 件。现在,可忽略的剩余数量 5 件将自动删除,因为它在删除限制范围内。

如果可忽略的剩余数量在删除限制范围之外,或者此字段中的值为 0,则必须手工将 (PPS320) 中的订单行标记为已完成,以将其删除。

此参数可以与参数 10 =“偏差数百分比-允收偏差”结合使用,后者控制系统接受哪些偏差数量。

此参数还可以与参数 02=“允许在收货时标记为已完成”结合使用,这样可手动控制完成标志。

(CRS780/E)

05 默认库位-报废数量

... 在采购订单。检验货物 (PPS310) 中报告质量检验 (QI) 时,为报废数量建议的库位。

(CRS780/E)

06 默认订单类型 - 索赔

... 在管理索赔时为发出被拒绝物料建议的请购订单类型。

退货给供应商。打开 (PPS390) 中报告索赔时,可以更改请购订单类型。

请购订单/配送订单类型。打开 (CRS200) 中定义请购订单类型。

(CRS780/E)

07 默认订单类型 - 外包

... 在管理外包订单时用于发出物料的请购订单类型。

在 (CRS200) 中定义请购订单类型。

(CRS780/E)

10 偏差数百分比-允收偏差

... 对仍接受收货数量偏差时的限制。该限制以百分比表示,并基于订购/确认数量进行计算。

系统接受截至偏差上限为止的所有已接收数量。如果超过了限制,则生成警告。要停止超过限制的订单,并且不能继续接收订单,则必须选择 (PPS095) 中的参数 510。

偏差限制也指示标记为已完成的内容。下限以上(包括下限)的所有收货都自动标记为已完成。这意味着即使接收的数量可能低于订购/确认的数量,也不会存在剩余数量。

示例:若订购数量为 100 件,偏差限制为 2%,则将接受最多 102 件的全部收货。收货超出了 2%,则生成警告或停止。订单行中 98 件以上(包括 98 件)的所有收货同样自动标记为已完成。

通过选择参数 04 =“删除限制 - 入库偏差”,可以配置系统使用自动完成标志自动消除小的差异。

此参数还可以与参数 02=“允许在收货时标记为已完成”结合使用,这样可手动控制完成标志。

(CRS780/E)

11 QI 结果阶级-自动产生索赔异动

...(PPS310) 中报告的哪些质量检验结果会自动在退货给供应商。打开 (PPS390) 中创建索赔。

有效备选项是:

1 = 无转移

2 = 质量检验结果 3 和 4 将创建索赔

3 = 质量检验结果 2、3 和 4 将创建索赔。

质量检验结果代码是 1 = 全部批准,2 = 已批准但具有备注,3 = 部分拒绝,4 = 拒绝。

(CRS780/E)

12 达到最终编号后重新开始采购订单序列号

... 在达到最终编号时是否重新开始采购订单序列号(采购订单类型 20)。

注意

只能在空白分部中进行此设置,因为类型 20 序列号始终对公司中的所有分部有效。

(CRS780/E)

13 在采购文件上固定后文本

... 在采购订单和采购查询底部打印的文本的文本 ID。

该文本可能通知供应商未来地址变更、休假结束等。该文本不会复制到采购订单或查询。

文本在一般说明。打开 (CRS950) 中定义。

(CRS780/E)

14 供应商地址的放置

... 供应商地址是否应该打印在外部单据的左侧或右侧。外部单据包括采购订单、采购查询、协议和付款催收。

有效备选项是:

0 = 供应商地址在左侧

1 = 供应商地址在右侧。

(CRS780/E)

15 存货区分页 - 入库单据

... 是否应该对入库单据上的每个新存货区进行分页。

有效备选项是:

0 = 否,对入库单据上的每个新存货区不进行分页

1 = 是,对入库单据上的每个新存货区进行分页。

CRS780/F

16 在入库单据上打印供应商

... 供应商名称是否应该打印在 (CRS676) 中的入库单据上。然后为其中供应商不同于上一行的每行打印供应商名称。

有效备选项是:

0 = 否,供应商名称不打印在入库单据上。

1 = 是,供应商名称打印在入库单据上。

CRS780/F

17 采购订单行的默认订单优先级

... 在创建采购订单时在采购订单行上建议的中立订单优先级。可以按订单改写此值。

编号 1 表示最高优先级。

优先权。打开 (PPS230) 中定义优先级。

CRS780/F

18 默认采购订单类型 - 外包工序

... 在创建了外包工序的计划采购订单时且没有在供应商。连接物料 (PPS040) 中为工序输入采购订单类型时,建议的采购订单类型。该字段适用于制造订单。

采购订单类型。打开 (PPS095) 中定义外包工序的采购订单类型。

CRS780/F

19 在收货单据上打印外部指示

... 是否应在 (PPS307) 中在详细收货单据上打印物料的外部指示。必须在外部指示。打开 (MMS135) 中定义要打印的文本,然后连接到物料。打开 (MMS001) 中的物料。

有效备选项是:

0 = 否,不应在收货单据上打印外部指示。

1 = 是,应在收货单据上打印外部指示。

CRS780/F

20 收货索赔是否允许多行

... 是否应允许从 (PPS310) 转移的自动创建的每个索赔上允许多个订单行。

通过只允许一行可以简化索赔过程,例如,可以在索赔标题上发出替换交货的请求,而无需在索赔行上发出此请求。

要在一个索赔中自动创建多个行,则这些行必须都包含以下值:分厂、仓库、采购订单号、索赔状态“10 = 初步”、交货单号和收货日期。在 (PPS390) 中处理索赔。

有效备选项是:

0 = 否,索赔只能有一行。

1 = 是,索赔可以有多行。

CRS780/F

21 一般成本计算模型 - 外包

... 用于外包订单的一般成本计算模型。例如,向此成本计算模型添加了设置价格和附加运费的要素。

可以将不同的成本计算要素连接到成本计算模型。每个要素可以连接到可选数量的成本计算模型或 ID。

采购成本计算模型。打开 (PPS285) 中定义成本计算模型。

CRS780/F

24 前缀 - 非物料号的采购订单行

...物料使用的物料号前缀,采购订单上将不打印其编号或名称。只打印物料的说明。

只需要使用前缀的一个字符位,因为将忽略空白字符位。例如,若指定了“X”,则不打印以“X”开头的物料名称。

对于只是偶尔订购的非库存物料,前缀将十分有用。

CRS780/F

25 允许数量差异 - EDI 订单确认

... 对于通过 EDI 或 API PPS001MI 进行确认的订单而言,请求数量与确认数量之间允许的差值限制,以百分比表示。

如果超过该限制,则将类型 210 的邮箱消息发送至该交易的责任人。

只有在设置 - 应用程序消息 (CRS424) 中激活此消息类型时,才会发送消息。

CRS780/F

26 允许的交货时间差 - EDI 订单确认

... 对于通过 EDI 或 API PPS001MI 进行确认的订单而言,请求交货日期和确认交货日期之间允许的日历日差值限制。

如果超过该限制,则将类型 210 的邮箱消息发送至该交易的责任人。

只有在 (CRS424) 中激活该消息类型时,才发送消息。

CRS780/F

27 允许价格差异 - EDI 订单确认

... 对于通过 EDI 或 API PPS001MI 进行确认的订单而言,要求价格和确认价格之间允许的价格差异限制,以本币表示。

如果超过该限制,则将类型 210 的邮箱消息发送至该交易的责任人。

只有在 (CRS424) 中激活该消息类型时,才发送消息。

CRS780/F

28 使用高级制造商控制

...用于启用 (PPS042) 中的高级制造商控制的复选框。若不选择该复选框,则从 (PPS041) 管理制造商。

CRS780/F

30 固定后文本 - 采购订单报价回覆

... 在打印答复文档。采购报价 (PPS610) 中打印在采购查询答复文档底部的文本的文本 ID。

必须将该文本定义为外部文本或内部/外部文本,而且语言代码必须与供应商的语言代码相同。

文本在一般说明。打开 (CRS950) 中定义。

CRS780/G

31 固定后文本-报价回覆

... 在询价。打印回复文档 (PPS612) 中报价答复文档底部所打印文本的文本 ID(从询价。打开 (PPS130) 启动)。

必须将该文本定义为外部文本或内部/外部文本,而且语言代码必须与供应商的语言代码相同。

文本在一般说明。打开 (CRS950) 中定义。

CRS780/G

32 计划策略 - 外包

... 用于外包订单的计划策略。(MMS037) 中要考虑的控制参数为“022 默认状态 - 计划订单,AM=A1”和“025 默认状态 - 计划订单,AM=A2”。

在计划策略中就如何生成计划订单,以及如何应用操作和警告消息等定义规则。

计划策略。打开 (MMS037) 中定义计划策略。

CRS780/G

33 每周前置作业天数

... 用于所有采购物料的提前期,以用于计划目的,例如计算计划订单的操作日期。

有效备选项是:

5 = 每周 5 天,根据公司日历中的生产天数计算。

7 = 每周 7 天,按日历周中的所有天数计算。

只能为采购物料(购置代码= 2)更改提前期。对于制造品(购置代码 = 1)和分配物料(购置代码 = 3),提前期总是以生产天数表示。

CRS780/G

34 预设库位-维修订单

... 为维修订单物料的发货创建临时库位时使用的库位 ID 模板。

当创建维修订单时,将库位 ID 模板中的参数复制到自动创建的库位 ID 处,在这里象征性地放置维修订单物料。所创建的库位获取供应商编号作为库位 ID。

存货库位。打开 (MMS010) 中定义库位 ID 模板。

CRS780/G

35 预设采购订单类型-保养维护的维修订单

... 如果在供应商。连接物料 (PPS040) 服务。根据产品定义 (MOS300) 中未输入订单类型,则用于维护中的维修订单的采购订单类型。

采购订单类型。打开 (PPS095) 中定义采购订单类型。

CRS780/G

36 一般采购成本计算模型

... 通常用于所有采购物料的成本计算模型(如果不存在其他模型)。通常应在物料。连接分厂 (MMS003) 中按物料/分厂输入成本计算模型。

采购成本计算模型。打开 (PPS285) 中定义成本计算模型。

CRS780/G

37 默认优先顺序 - 价格计算

... 在采购/配送成本计算。计算 (PCS280) 中计算采购价格时检索采购价格的优先级。此计算的结果在 M3 Product Costing 中显示。

搜索从左侧开始。在最左侧的字段中选择的备选项具有最高优先级。在下一个字段中选择的备选项具有第二高的优先级,以此类推。

有效备选项是:

1 = 协议中的采购价格

2 = 物料/供应商文件中的采购价格

3 = 物料文件中的采购价格

4 = 平均成本

5 = 采购统计中最新发票的价格

6 = 备选项 4 和 5 的最低价格。如果其中一个值为 0,则选择另一个值。

7 = 供应分厂中的成本

注意

备选项 5 检索每个分厂的最新净发票价格。使用当前汇率将价格转换为本币。

在 (CRS780) 中指定的默认值可以根据 (PCS280) 中的计算进行覆盖。

CRS780/G

38 在采购订单。显示行 (PPS220) 中允许的收货

... 是否可以在采购订单。打开行 (PPS220) 中进行收货。

有效备选项是:

0 = 否,根据常规收货程序在 (PPS300) 中完成收货。

1 = 是,可以在 (PPS220) 中完成收货。

CRS780/G

40 依成本中心检查会计维度

... 用于成本中心的维度类型。

例如,在 (PPS180) 中创建请购订单时,必须指定应对采购进行支付的成本中心。

有效备选项是:

0 = 无成本中心检查

2 = 会计维度 2

3 = 会计维度 3

4 = 会计维度 4

5 = 会计维度 5

6 = 会计维度 6

7 = 会计维度 7

CRS780/G

41 采购类型预设值-直接采购从维修管理

... 在供应商。连接物料 (PPS040) 中未为维修 ID 定义订单类型的情况下,将通过工单。打开 (MOS100) 中的维护订单用于直接采购物料的订单类型。

采购订单类型。打开 (PPS095) 中定义采购订单类型。

CRS780/G

42 默认工作中心 - 采购维修订单

... 当创建连接到工单的采购维修订单时要使用的外包工作中心。此外,还在工单上自动创建一个工序。

CRS780/G

43 核准前检查供应商的能力

... 在供应商。打开 (CRS620) 中定义供应商时,是否检查分类连接到供应商。

在 (CRS620) 中将供应商状态提高到 20=“已批准”时,在 (PPS012) 中对能力文件进行检查。

有效备选项是:

0 = 否,不进行能力检查。

1 = 是,进行能力检查。

CRS780/G

44 创建计划请购订单 - 外包

... 是否在创建没有制造订单的外包物料的计划采购订单时创建计划请购订单。

有效备选项是:

0 = 否,不创建计划请购订单。

1 = 是,创建计划请购订单。

注意

建议此字段中的值为 1。

CRS780/G

45 预设联络方式

... 在第一次打印或发送之后在采购订单或索赔上使用的联络方式。此处输入的联络方式将替换原始联络方式。

可以在标准文档。连接媒体控制对象 (CRS945) 中定义和控制联络方式。然后在联络方式。打开 (CRS033) 中维护联络方式。

CRS780/H

50 默认的折价物料供应商

在折价场景中,想要将其设备折价销售的客户也需要是供应商(例如,由经销商创建的采购订单上的供应商,用以从客户购买折价设备)。因此,采购设置需要包含模板供应商编号。此模板供应商将用于获取客户信息并由此创建供应商。折价物料供应商有特殊的供应商类型(供应商类型 9)。

CRS780/H

51 默认的采购订单类型折价物料采购

用于通过客户订单进行折价物料采购的默认采购订单类型。可以在 (OIS145)“取得销售物料维护 - 客户订单”中推翻此设置。

CRS780/H

52 一般成本计算模型 - 折价物料

用于折价物料交易的成本计算模型。

CRS780/H

53 批来源折价物料

从客户订单创建折价物料采购订单时使用的采购批来源。

CRS780/H 58 允许相同的协议号

...是否可以在采购协议。打开 (PPS100) 中为不同的供应商使用相同的协议号。

有效备选项是:

0 = 否,不允许创建相同的协议号。

1 = 是,允许创建相同的协议号。

只能输入或更新空白分部的设置。该设置适用于连接到公司的所有分部。

CRS780/H 66 价格搜索的优先级顺序 ... 如果采购组织应包含在搜索顺序中,从 (PPS100) 中的采购协议检索价格的优先级顺序。

有效备选项是:

0 - 从采购协议中检索价格时,只有不具有采购组织的协议才有效。它使用来自采购协议、物料/供应商或物料的当前价格搜索层次结构。

1 - 从采购协议中检索价格时,首先要寻找具有与采购订单行仓库相匹配的采购组织的协议。如果未找到价格,则按照当前的层次结构搜索备选项 0 中提到的价格。

如果使用备选项 1,将参数从 1 更改为 0 将使带有采购组织的采购协议失效。

内部地址。打开 (CRS235)

程序 ID/屏幕

字段

该字段表示...

(CRS235/B)

内部地址类型

... 在内部用于当前地址的地址类型。

有效备选项是:

1 = 最终目的地或收货地址

2 = 经由地址或 FOB 地址

3 = 发票地址

4 = 可选地址

5 = 内部地址。

(CRS235/B)

地址关键字 1

... M3 用于查找正确地址的主要搜索标准。此处指定的信息取决于在“内部地址类型”字段中输入的地址类型。

(CRS235/B)

地址关键字 2

... 搜索采购订单上的正确地址时的辅助搜索标准。

(CRS235/B)

地址关键字 3

...可以作为地址键指定的信息类型。

(CRS235/E)

地址 1、2、3、4

... 地址行。

(CRS235/E)

发运经由地址

... 运输在到达最终地址之前经过的地址。