创建采购订单申请

本文档解释如何创建采购订单 (PO) 申请。采购订单申请包含有关库存物料、非库存物料和服务需求的信息。

采购订单申请将在登记后成为计划采购订单，并可在计划采购订单。打开 (PPS170) 中进一步处理和下达。

结果

人工创建采购订单申请。同时由系统自动创建计划采购订单。

用法

采购订单申请是向系统输入需求的简单方法。它可用于申请库存物料、非库存物料和服务。

例如，生产人员可以使用采购订单申请创建非库存物料需求，然后采购员在计划采购订单。打开 (PPS170) 中下达采购订单申请。

对系统的影响

采购订单申请存储在“计划建议的采购”(MPOPLP) 文件中。

准备工作

  • 必须使用序列号。打开 (CRS165) 中的序号类型 23 创建序列号。
  • 必须满足以下设置中的起始条件：

  • 必须满足用于确定如何创建和下达计划采购订单的设置。请参阅创建和下达计划采购订单。

遵循以下步骤

  1. 启动采购申请。打开 (PPS180)。可以在 A 屏幕或 B 屏幕上创建新的请购订单。

    现有申请订单的列表显示在 B1 屏幕上。

  2. 在 A 或 B 屏幕上输入仓库、物料号、供应商、计划数量和计划交货日期。

  3. 选择“创建”。显示 E 屏幕。将使用从序列号。打开 (CRS165) 检索的序列号自动创建“计划订单”。

    在物料。连接仓库 (MMS002) 中显示供应商和采购员的默认值。还可以在此屏幕上更改默认值。

  4. 按 F20 =“生成采购订单号”，以在此级别为申请创建采购订单号。采购订单号显示在“采购订单号”字段中。

    当在计划采购订单。打开 (PPS170) 中下达计划订单时，此编号将用作创建的采购订单号。

  5. 按 Enter 键以显示 B 屏幕。可以在 (PPS180/B) 屏幕上查看创建的采购订单申请，也可以在计划采购订单。打开 (PPS170/B) 中查看计划采购订单。计划采购订单的状态为 20 =“采购申请/计划工单”。

    当计划采购订单下达到采购订单时，(PPS180) 和 (PPS170) 中的状态将升至 60 =“已下达以创建采购订单/工单”。

    在 B 屏幕上，如果物料连接到特性，则选项 20 = “特性数值”将被激活。

    可以在打印采购申请 (PPS185) 中或 在 (PPS180/B) 屏幕上按 F16 =“打印”打印采购订单申请。

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