从计划采购订单创建采购查询

本文档解释如何从计划采购订单创建供应商的采购查询。

结果

从计划采购订单创建采购查询。

系统会更新以下文件：

  • 计划采购订单 (MPOPLP)
  • 采购订单标题 (MPHEAD)
  • 采购订单行 (MPLINE)

采购查询用于请求和评估不同供应商的报价。通过在采购订单。打开 (PPS200/C) 中复制采购订单查询，为提供最佳价格的供应商创建采购订单。

准备工作

  • 在计划采购订单。打开 (PPS170) 中必须存在计划采购订单。
  • 必须在序列号。打开 (CRS165) 中定义类型为 20 的序列号。

遵循以下步骤

  1. 启动 计划采购订单。打开 (PPS170)。

  2. 在 B 屏幕上，输入要包括在采购查询中的行的联合排序 ID。用两个字母的组合来标记这些行，例如 AA。

  3. 按 Enter 键保存更改。

  4. 选择 F15 =“创建查询”。显示从采购订单建议创建采购询价 (PPS173/E)。

    如果标记了有两个不同供应商的行；将创建两个不同的查询。

    如果标记了有相同供应商但两个不同物料号的行；将在该查询中创建两个行，每个物料号一个。

    此处显示的供应商编号是计划采购订单的建议。

  5. 在 E 屏幕上，输入必要的信息。不同的字段是：

    • 订单类型。订单类型必须是基于采购订单类别 10（“查询”）的订单类型。
    • 联合排序标识。显示所选的 ID 并可以更改。
    • 清除联合排序。此字段指示在创建查询后是否应清除字母组合。如果不清除该字段，则更容易找到计划采购订单行。
    • 我方编号。此字段表示在采购订单行上找到的编号。
    • 要求交货日期。要求交货日期是希望交付物料的日期。
    • 跟进日期。此字段表示使用自己的报表模板监视协议的可选日期。
    • 生成互动。通过选择此复选框可以以交互方式或批量运行方式创建查询。

      最多可输入十个供应商。

  6. 按 Enter 键。创建采购查询。显示 PPS170/B 屏幕。

    在创建查询后，计划采购订单的状态从 15 变为 55。

    所有供应商创建的采购查询显示在采购订单。打开 (PPS200) 中。

    将显示采购订单和采购订单查询。要仅选择查询，请指定适当的订单类型 (010) 作为选择条件。如果尚未打印，则查询将具有状态 15

要设置的参数

程序 ID/屏幕 字段 该字段表示...
(PPS095/E) 编号序列 - 采购订单 ... 为采购订单类型输入采购订单号时使用的序列号。
(PPS095/G) 采购订单类型检查

... 是否应根据已批准采购订单类型表，为每个供应商调节采购订单。

有效备选项是：

1 = 否

2 = 是，可以覆盖的警告

3 = 是，不能覆盖的警告。

(CRS780/F) 30 固定后文本 - 采购订单报价回覆

... 在打印答复文档。采购报价 (PPS610) 中打印在采购查询答复文档底部的文本的 ID。

文本必须定义为内部或外部，并且语言代码必须与供应商相同。

在 (CRS950) 中定义文本。

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