用于监控和跟进采购订单的活动的设置

本文档解释如何定义采购订单 (PO) 监控和活动跟进的设置。

结果

定义了控制如何监控采购订单流程和跟进活动的参数。

用法

可以管理供应商的监控和跟进活动。

对系统的影响

更新采购订单标题文件 (MPHEAD) 和采购订单行文件 (MPLINE)。

准备工作

必须在监控活动清单。打开 (PPS035) 中定义监控列表。

遵循以下步骤

定义监控列表

  1. 启动监控表。打开 (PPS035)

  2. 填写 B 和 E 屏幕上的字段。

将监控列表连接到供应商

  1. 启动供应商。定义采购和财务 (CRS624)

  2. 转到 E 屏幕并填写“监控列表”字段。

    连接到供应商的监控列表默认为该供应商的采购订单。

  3. 在 (CRS624/E) 屏幕上,在“监控列表”字段中按 F4 键选择要为此供应商设置的监控列表。

将监控列表连接到采购订单标题和采购订单行

  1. 启动采购订单。打开 (PPS200) 并转到 E 屏幕。填写“监控列表”字段。

    如果监控列表连接到供应商,则从供应商。定义采购和财务 (CRS624) 中检索监控列表。

    如果在 E 屏幕上更改监控列表,则与先前的监控列表连接的活动票将丢失。

  2. 启动采购订单。打开行 (PPS201) 并转到 F 屏幕。填写“监控列表”字段。

    不同的监控列表可以连接到同一采购订单的每个订单行。

激活应用程序消息

  1. 启动设置 - 应用程序消息 (CRS424)

  2. 在 B 屏幕上,可以看到所有应用程序消息类型及其状态。如果要更改消息类型的活动代码,请选择选项 2 =“更改”。将显示 E 屏幕。

  3. 在“活动代码”字段中,选择 1 =“是”以激活应用程序消息类型。按 Enter 键。活动代码将显示在 B 屏幕上。

    无法创建用户自定义的消息类型。

要设置的参数

程序 ID/屏幕 字段 该字段表示...

定义监控列表

(PPS035/B) 监控列表

... 包含为采购订单执行的操作的列表。

每个操作的操作日期以交货日期或订单日期之前/之后的天数输入。

(PPS035/E) 日期代码

... 计算监控日期时要使用的日期。

有效备选项是:

0 = 要求交货日期

1 = 订单日期

(PPS035/E) 跟催提前期

... 监控提前期,以天为单位。监控基于按监控列表设置的日期代码。

从订单日期向前或向后进行监控。

示例:如果希望在订单日期前监控两天,则输入 2-。

如果希望在订单日期后监控两天,则输入 2。

(PPS035/E) 备注 ... 输入的任何备注。

将监控列表连接到供应商

(CRS624/E) 监控列表

... 包含为采购订单执行的操作的列表。

每个操作的操作日期以交货日期或订单日期之前/之后的天数输入。

将监控列表连接到采购订单标题

(PPS200/E) 监控列表

... 包含为采购订单执行的操作的列表。

每个操作的操作日期以交货日期或订单日期之前/之后的天数输入。

将监控列表连接到采购订单行

(PPS201/F) 监控列表

... 包含为采购订单执行的操作的列表。

每个操作的操作日期以交货日期或订单日期之前/之后的天数输入。

激活应用程序消息

(CRS424/E) 活动代码

... 应用程序消息类型是否有效。有效备选项是:

0 = 否

1 = 是