按包装和交货执行收货

本文档描述了如何接收采购订单的货物,并在交货单级别、物料级别、包装级别或每个包装的物料级别上报告收货。

交货单和包装用于存储货物和货箱的详细信息。此外还允许使用包含货箱、托盘和盒子的更深层结构,然后可以进行修改。

结果

  • 针对交货单(以及,如果存在两个级别的包装)执行收货。
  • 如果需要,冲销该交货单或其部分的收货。

用法

  • 通过应用程序编程接口 (API) 的基于包装和基于交货的收货,能够使用条形码读取器(或最终通过 RFID)来读取包装条形码,从而轻松收货。
  • 基于包装和基于交货的收货还可提高仓库效率,这一点对于在终端的越库配送和装货都很重要。
  • 可以更好地支持对入站物流跟踪(包括货运和货箱)的管理。
  • 来自多个采购订单的订单行可以合并为该供应商的单个货运。该供应商的任何有效采购订单行都可用于创建货运。由于能够将多个采购订单作为单个实体进行管理,因此获得许多处理优势。

对系统的影响

  • 交货单标题存储在 PDNHEA 文件中。
  • 包装存储在 PFTRNS 文件中。
  • 包装明细信息存储在 PPTRNS 文件中。
  • 交货单/物料存储在 PDNLIN 文件中。

准备工作

遵循以下步骤

在交货单级别报告收货

  1. 启动供应商交货单。打开 (PPS360/B)

  2. 选择状态为 46 的入站交货(已建议货运并已连接交货单)。

  3. 在 E 和 F 屏幕上对交货单进行更改和更新。

  4. 通过选择选项 14 =“收货”执行收货。交货状态将提高到 50(“已收货”)。

在物料级别报告收货

  1. 在 (PPS360/B) 屏幕上,选择选项 11 =“物料/交货单”。这将启动交货单。更新物料 (PPS361)

    • 在 B 屏幕上,选项 12 =“包装/交货单”可启动 (PPS362)。
    • 选项 13 =“物料/包装”可启动 (PPS363)。
  2. 选择选项 14 =“收货”。此特定采购订单行的状态将提高到 50(“已收货”)。

在包装级别报告收货

  1. 在 (PPS360/B) 屏幕上,选择选项 12 =“包装/交货单”。将启动交货单。更新包装 (PPS362)

    • 选项 11 =“物料/交货单”可启动 (PPS361)。
    • 选项 13 =“物料/包装”可启动 (PPS363)。
  2. 可以在 E 屏幕上为包装输入备注。

  3. 选择选项 14 =“收货”。此特定包装的状态将提高到 50(“已收货”)。

    或者,可以通过选择 F14 =“全部接收”来执行收货。

在每个包装的物料级别报告收货

  1. 在 (PPS360/B) 屏幕上,选择选项 13 =“物料/包装”。将启动交货单。更新包装物料 (PPS363)

    • 选项 11 =“采购订单交易”可启动 (PPS330)。
  2. 可以在 E 屏幕上更改(包装中包含的)物料的收货数量。

  3. 选择选项 14 =“收货”。此特定包装的状态将提高到 50(“已收货”)。

  4. 或者,可以通过选择 F14 =“全部接收”来执行收货。

    更正从 MHS850MI 上传的记录的错误

    如果在 MHS850MI 的上传中检测到错误,则交货将获得状态 29(“错误”)。然后,可以更正“物料号”、“参考订单”和“协议号码”的数据。

  5. 在 (PPS363/B) 屏幕上,选择选项 20 =“更改数据”。将打开 (PPS363/C) 屏幕。在“物料号”、“参考订单”和“协议号码”字段中输入正确的值。

  6. 再次显示 B 屏幕并选择选项 21 =“检查状态 29”。如果新值正确,则状态现在升至 46。

冲销收货

可以通过两种方式冲销带有连接的交货单的收货:

  1. 在 (PPS360/B) 中删除整个交货单。交货单在 (PPS360-363) 中删除。在 (PPS330) 中人工删除接收交易和通知交易以更新采购订单。从通知流程重新开始。

  2. 在 (PPS330) 中删除特定接收交易。收货交易不会冲销回 (PPS360-363)。交货单保持在状态 50。因此,在 (PPS360) 中删除通知交易,然后再次报告通知。