采购订单

结果

如果与供应商约定，等待采购订单的订单确认、出货通知和/或运输通知。这将在以下程序中报告：

• 采购订单。确认 (PPS250)
• 采购订单。出货通知 (PPS260)
• 采购订单。通知运输 (PPS270)。

下一个必需步骤是接收订购货物的交货，以将其存储在仓库中。这在采购订单。收货 (PPS300) 中完成。

对系统的影响

下列表用于采购订单：

• MPHEAD 采购订单标题
• MPLINE 采购订单行

限制

本文档中没有描述的许多采购订单功能都可用。请参阅下面的列表以及其他材料的参考。

协议

采购订单可以通过连接到协议行的组配置文件中设置的规则连接到协议。以这种方式，在下达采购订单时，默认地建议协议的预定义值，例如协议价格和折扣。对协议的引用将打印在采购订单单据上。

有关详情，请参阅“协议”文档。

成本计算

采购订单连接到采购成本计算模型。该模型可以包括代表采购流程中的收费和内部成本的要素。

当采购订单连接到“种植者协议”时，成本计算模型的数据来自协议行。

详细信息请参阅“采购成本计算”文档。

授权

可以对采购订单使用授权，向用户提供下达采购订单所需的授权，并限制特定订单的采购金额。

详细信息请参阅“授权”文档。

监控（确认，建议和通知）

在 M3 的监控功能中，可以跟进所下达采购订单的交货。

有关详情，请参阅“确认，建议和通知”文档。

准备工作

• 必须根据采购流程的基本设置指定采购流程的基本设置。
• 必须根据创建和下达计划采购订单指定计划采购订单的设置。
• 必须根据采购订单的设置指定采购订单的设置。

概览

采购订单的结构

采购订单由订单标题和一个或多个指定要购买的物料的订单行组成。标题信息对于整个订单有效，并且主要由关于条款和地址的信息组成。这些屏幕上的许多值都默认来自供应商文件 (CRS620-CRS624)。

订单行信息仅对每个订单行有效，并由有关该物料的信息组成，例如价格、数量。

每个采购订单都有状态字段，指示采购订单在流程中的进度。状态由最高和最低状态组成，并为订单行和整个采购订单显示。

采购订单状态

如前所述，订单上的状态告诉我们订单在流程中的进度。订单标题和订单行都具有最高和最低状态。

如果订单有多个订单行，则最低状态将显示已到达订单流中最低位置的行的状态。因此，最高状态将显示已达到最高位置的订单行的状态。

示例：

确认的采购订单有两个订单行。第一行（行 10）上的全部数量是收到的货物。第二行（行 20）只有一半的数量是收到的货物。订单行和订单标题上的状态如下：

行/订单 最低状态 最高状态

10 50 50

20 35 50

采购订单标题 35 50

输入采购订单后，其状态通常为 15。如果需要授权，状态将为 12。在打印采购订单单据后，状态将为 20。

价格

在下达采购订单时，价格自动默认为采购订单行。应与价格数量、采购价格计量单位，货币和折扣一起考虑价格。采购价格数量表示适用采购价格的物料的数量。

示例：

如果物料的采购价格为 150 美元，而采购价格数量为 10，则每个采购 U/M 的采购价格为 150/10 = 15 美元。

采购价格计量单位是表示价格的测量单位。

采购价格默认来自以下位置并按以下顺序排列：

• 协议 (PPS100)
• 物料/供应商 (PPS040/F)
• 物料 (MMS001/H)

如果没有价格连接到订单行，则必须人工输入价格。也可以使用价格文本而不是采购价格。

文本

本章介绍了打印采购订单单据上的文本的一些方法。可以在采购订单。打开 (PPS200) 中定义标题的前后文本。通过在采购订单。打开 (PPS200) 中的任何详细信息屏幕上按 F19“前文本”和/或 F20“后文本”，将在采购订单文档上显示所写的文本。

可以通过在采购订单。打开行 (PPS201) 中按 F6 来附加行文本。

可以在所有采购订单上放置更确定的后文本。例如，这可以用于通知供应商地址的改变。在一般说明。打开 (CRS950) 中放置文本，并将其连接到设置 - 采购 (CRS780) 中的参数 13

也可以在物料。打开 (MMS001) 中输入较长的物料文本，并将此信息作为行文本写在采购订单上。物料号和物料描述可能不足以向供应商描述特定物料的要求。在物料。打开 (MMS001) 中的“文本功能”(F6) 下放置文本，并在 采购订单类型。连接文本 (PPS096) 中连接到采购订单类型。

供应商和物料/供应商组合具有相同的功能。