管理采购询价

本文档解释如何为不同的供应商创建采购查询,打印采购订单查询,以及将接受的采购查询复制到采购订单。

结果

为不同的供应商创建采购查询。选择提供最佳价格的供应商,并将供应商详细信息复制到采购订单。打印婉拒信并发送给其他供应商。

系统会更新以下文件:

  • 计划采购订单 (MPOPLP)
  • 采购订单标题 (MPHEAD)
  • 采购订单行 (MPLINE)

采购查询可以用于采购没有定期购买的物料。当与任何特定供应商没有协议时,创建采购查询以从不同供应商处请求价格报价。

准备工作

  • 必须在采购订单类型。打开 (PPS095) 中定义订单类型类别为 010 的采购订单类型。
  • 必须在序列号。打开 (CRS165) 中定义类型为 20 的序列号。

遵循以下步骤

  1. 创建采购查询

    与任何特定供应商没有协议时创建采购查询。

    可以从计划采购订单自动创建采购查询,也可以在采购订单。打开 (PPS200) 中人工创建采购查询。

  2. 打印和评估采购查询

    可以通过在采购订单。打开 (PPS200) 中选择 F15 =“打印”或使用打印采购订单询价文档 (PPS605) 来打印已完成的采购查询。打印后采购查询的状态更改为 20。

    然后将文档发送给供应商。供应商返回文档和价格报价。如果需要,可以从打印提醒。采购订单询价 (PPS675) 打印提醒。

    3.接受/拒绝采购查询

    人工评估收到的供应商报价。将拒绝的采购订单查询的状态人工设置为 60 或 65,带或不带“婉拒”信。

    可以从采购查询。打印答复文档 (PPS610/E) 为拒绝的采购查询打印婉拒信。打印后,拒绝的采购查询的状态自动设置为 70。

    接受的采购订单查询的状态设置为 80。然后将采购查询复制到正常采购订单。

    3.将采购查询复制到采购订单

    接受的采购查询将复制到正常采购订单。必须在采购订单。打开 (PPS200/C) 中将复制的采购查询的订单类型更改为正常订单类型。

    在将采购查询复制到采购订单后,采购查询状态自动设置为 90,并且创建具有状态 15 的新采购订单。