阻止结算

背景

结算基于一些质量测试。对于结算，有些测试将是必需的，有些是可选的。在所有必需的测试都通过之前将阻止结算。所需的测试是在 QMS 模块中标记为必需的测试。

目的

本文档解释如果在收货时未收到必需质量测试结果或其他重要信息时，如何阻止种植者协议的结算流程。

结果

如果在收货之前未收到必需的质量测试结果或其他重要信息，将对结算流程进行系统阻止。

主要程序

采购订单行。显示接收自开单 (PPS118)

准备工作

必须满足支持登记在农场接收的质量测试结果所需的条件。总之，这些条件是：

  • 必须存在包含至少一个协议行的与供应商的最终协议。
  • 所需的质量测试结果与物料相关。
  • 已在 QMS 中指定所有必需的测试和条件
  • 供应商必须存在自开票协议

工作流

  • 当根据与种植者协议相关的采购订单接收货物时，将触发自开票流程，如果满足所有必要条件，则将进行结算。
  • 与种植者的最终结算是自开票流程，其中接收方计算向供应商支付什么。生成结算单据，其中列出已交付内容的详细信息以及对基本价格进行了哪些添加和/或扣除。基本价格和添加/扣除的基础通常在初始结算和付款后改变，并且这要求多次重新计算结算，以及要支付或索赔的差额。
  • 如果没有收到 QMS 中为种植者协议指定的质量测试结果或满足其他前提条件，那么自开票状态将设置为 15（已获得资格确认，但缺少必要信息），并且结算流程将被阻止。
  • 从制造订单工序。报告 (PMS070) 或通过质量管理系统 (QMS) 收到所有必需的结果和信息后，自开票状态将设置为 20（准备结算），下游结算流程和活动将开始。
  • 采购订单的自开票状态显示在采购订单行。显示接收自开单 (PPS118) 的 B1 屏幕中。
  • 除了上述自开票状态的系统更新之外，还可以根据在 PPS118 的 B1 屏幕上显示的采购订单记录，在采购订单行。显示接收自开单 (PPS118) 中使用相关选项 13（阻止/取消阻止）人工应用自开票结算阻止。一旦使用此方法阻止，将在 PPS118 的 B 和 E 屏幕上设置“阻止自开票”标志。可以使用相同的操作人工解除阻止。
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