目标购买

限制

• 不支持式样处理。
• 处理采购员的计划订单一次仅限于一个用户。
• 不同产品系列或不同仓库的计划订单不能下达到单个采购订单中。执行下达时，必须根据采购员、供应商、产品系列和仓库筛选采购计划屏幕。

• 更改物料或物料/仓库的值时，不会自动更新现有计划采购订单的产品值。

• 从 (PPS191) 下达计划采购订单时允许的采购订单类型类别限制为 20-“采购订单”和 25-“委托订单”。

准备工作

1. 在产品行。打开 (CRS099) 中定义产品系列。

2. 在设置 - 采购 (CRS780/H) 中定义用于目标购买的产品系列级别。

3. 将产品系列分配到物料。打开 (MMS001/F) 或物料。连接仓库 (MMS002/F) 中的物料。根据 (CRS780/H) 上产品系列级别的值，只有在物料。打开 (MMS001/F) 或物料。连接仓库 (MMS002/F) 中设置了产品系列的物料才会有目标购买流程。

4. 对于应该用于目标采购的每个供应商，在供应商。定义采购财务 (CRS624/E) 上将“计划级别”设置为 1 -“产品系列，仓库”。

5. 在采购计划设置。打开 (PPS195) 中为应该用于目标采购的每个供应商、产品系列和仓库的组合创建设置。请参阅下方的设置描述。可以使用相关选项 22 从 (CRS624) 访问 (PPS195)。

6. 在物料。连接仓库 (MMS002) 中配置计划参数。

7. 在采购计划优先级规则。打开 (PPS197) 中，定义应在 (PPS190)、(PPS191) 和 (PPS192) 中如何显示优先级的一系列规则。创建新序列时，请选择一条规则，指定值（取决于该规则），并指定介于 1 到 5 之间的计划优先级编号。

   注意

   可以定义不同的规则，这些规则都导致相同的优先级编号。详细信息请参阅“优先级规则示例”。

   设置描述

   程序 ID	字段标题	描述
   (CRS624/E)	计划级别	此值必须设置为 1 -“产品系列，仓库”，以便使用此供应商进行目标购买，并在 (PPS195) 为供应商创建条目。
   (CRS780/H)	55 批来源 - 采购计划	从 (PPS191) 创建采购订单时将使用的批来源策略。
   (CRS780/H)	64 产品系列级别	用于目标购买流程的产品系列级别。
   (MMS001/E)	产品系列	定义在其中包含物料号的产品系列。
   (MMS001/F)	总重	如果使用目标重量，则必须为每个物料定义每个基本计量单位的总重。
   (MMS001/F)	量	如果使用目标体积，则必须为每个物料定义每个基本计量单位的体积。
   (MMS015/B)	其他计量单位类型，其他计量单位	如果使用目标数量，则必须使用类型 1 为每个物料定义 (PPS195/E) 上输入的计量单位。
   (MMS002/E) (MMS002/F)	提前期 订购数量 年度需求	如果指定了订单数量，则它将用作由目标填充生成的计划订单的订单数量。 如果没有指定订购数量，目标填充会将其计算为每日需求（年度需求/每年的工作日数）乘以提前期天数。
   (MMS002/F)	产品系列	定义在其中包含物料/仓库的产品系列。
   (MMS002/G)	采购员	采购员作为计划采购订单的默认采购员，并应与 (PPS195/E) 上负责产品系列的采购员相匹配。
   (PPS195/E)	目标类型	以下是有效的备选项： 1 - 重量 2 - 体积 3 - 成本 4 - 数量 此设置决定了采购计划程序 (PPS190) 和 (PPS191) 要使用的目标值，以及如何计算总值或实际值。
   (PPS195/E)	目标重量 目标体积 目标成本 目标数量	根据目标类型，应满足此目标值。目标填充将继续，直到计划订单的实际值超过目标值。另请参阅“物品填充逻辑”。
   (PPS195/E)	最大重量 最大体积 最大成本 最大数量	订单可以达到的最大限制，通常会受到物理性质影响，例如卡车装载的重量限制。如果指定了多个值，则会检查所有值。最大值 = 0 表示没有限制。
   (PPS195/E)	货币	用于表示“目标成本”、“最大成本”以及 (PPS190) 和 (PPS191) 中计算的总成本或实际成本的货币。
   (PPS195/E)	计量单位	用于表示“目标数量”、“最大数量”以及 (PPS190) 和 (PPS191) 中计算的总量或实际数量的计量单位。
   (PPS195/E)	采购员	仓库中供应商的产品系列的采购员。 此采购员将覆盖 (MMS002) 作为计划采购订单的默认采购员。 注意 只有 (MMS002) 中连接到此采购员的物料才会包含在目标填充中。
   (PPS195/E)	订单类型	会对从 (PPS191) 下达的采购订单建议此采购订单类型。 如果留空，则下达的采购订单将获得计划采购订单的订单类型。这可能会导致采购订单被拆分为几个，每个订单类型一个。
   (PPS195/E)	审查周期	采购订单下达之间的计划天数。默认情况下，只有一个审查周期内具有发布日期的计划采购订单将包含在 (PPS191) 选择中。
   (PPS195/E)	物品填充逻辑	此字段确定目标填充停止的时间。以下是有效的备选项： 1 - 低于最大 物品填充将继续，直至达到目标值（实际值 ≥ 目标值），但在超过任意最大值之前会停止。 2 - 忽略最大 物品填充将继续，直至达到目标值（实际值 ≥ 目标值），但不检查最大值。如果超过最大值，则 (PPS191) 将显示警告消息。
   (PPS195/E)	ABC 类型	此字段用于定义 ABC 分类范围的类型，用于限制目标填充所用物料。
   (PPS195/E)	ABC 分类（从/到）	如果指定，则目标填充仅生成此 ABC 分类范围的物料的计划采购订单。
   (PPS195/E)	优先级	这是将分配给通过目标填充生成的计划订单的 (PPS170) 订单优先级 (PRIP)。
   (PPS195/E)	自动填充	确定如果未达到目标级别，(PPS690) 是否将创建计划采购订单。以下是有效的备选项： 0 = 不自动填充。不执行自动目标填充。 1 = 若超过阈值则填充。如果超出目标阈值，则会进行自动目标填充。 2 = 始终填充。通常进行自动物品填充。
   (PPS195/E)	填充至下一倍数	何时允许填充到目标值的倍数。备选项： 0 = 未使用 1 = 是，手动。如果超出最大值，系统将执行目标填充到目标值的下一个倍数（如果 (PPS191) 中使用了此项功能）。 2 = 是，自动此备选项类似于备选项 1，但也用在 (PPS690) 中。 例如，如果当前装载超出单个装货承运人容量，但可填充两个装载，则可以使用该参数。 示例：如果目标值为 8，最大值为 10，而实际值为 11（大于最大值），并且已启用此设置，则填充将继续进行到目标值的下一个倍数，即 8 * 2 = 16，新的最大值为 20。如果超出两倍的最大值，那么下一个倍数为 3，目标值为 8 * 3 = 24，以此类推。
   (PPS195/F)	低于目标时下达	未达到目标值时是否下达计划采购订单。备选项： 0 = 全部允许。不论目标值如何，都允许下达所有计划采购订单。 1 = 允许按物料行下达。并不允许下达低于目标值的所有计划采购订单，但总是允许按物料行下达采购订单。 2 = 不允许。不允许下达低于目标值的任何计划采购订单。
   (PPS195/F)	自动下达	控制 (PPS690) 是否会自动下达采购订单。若设置为 0，则不会创建任何采购订单。如果此项大于 0，则表示目标采购必须具有哪个采购计划优先级才能进行自动下达。 例如，如果“自动下达”=“2 - 高优先级”，并且选择中至少有一个计划采购订单具有优先级 1 或 2，则优先级足以用于自动下达。另一方面，如果选择中的最高优先级计划采购订单的优先级为 3，则目标采购不会成为下达候选。 若符合以下条件，(PPS690) 会下达采购订单： 自动下达大于 0 且目标采购有足够的优先级， 达到了目标阈值（参见下方）， 完成了目标且 不超过最大值。 若“填充至下一倍数” = 2 - 是的，检查目标值和最大值时，自动考虑目标倍数。
   (PPS195/F)	目标阈值	以百分比形式表示用于确定是否允许自动下达的目标值阈值。要通过，那么所包括的计划订单的一部分的当前实际值必须超过目标乘以该百分比。请参阅“自优先级”。 有效值为 0-100。
   (PPS195/F)	自优先级	该字段指示在检查目标阈值时包括哪些计划订单。 示例：如果目标值为 80，目标阈值为 50%，并且“自优先级”设置为 3，则表示当优先级为 1、2 和 3 的所有计划订单的实际值大于或等于 40 (80 * 50 %) 时，将传递该阈值。 通过设置该优先级，可以在自动填充或下达检查中排除低优先级的计划订单（例如，那些由目标填充生成或由 MRP 建议删除的订单），以避免自动下达那些只需要订单数量中一小部分的采购订单。

优先级规则示例：

(PPS197) 中分配的优先级是内部使用的计划优先级，主要向采购员发出对 (PPS191) 中的产品系列采取操作的重要性。

规则按顺序进行解析。找到具有优先级编号的匹配规则时，将不再评估其他规则。如果没有找到匹配规则，则自动分配优先级 5（最低）。

如果两个或多个序列都必须评估为 true 以获得优先级编号，则在第一个序列使用“AND”运算符，并为最后一个序列分配优先级编号。

假设应分配这些优先级：

• 延迟计划订单（带有操作消息 A1）应设置为计划优先级 1 -“高”。
• 从客户订单生成的且客户优先级低于或等于 3（即 1、2 或 3）的计划订单也应设置为计划优先级= 1 -“高”。
• 具有订单参考的任何其他计划订单应设置为计划优先级 2 -“正常”。
• 已到期但未推迟下达的计划订单（带有操作消息 A2）应设置为优先级 3 -“正常”。
• MRP 建议删除的计划订单（操作消息 B7）应设置为优先级 5 -“低”。
• 其他所有内容也应设置为优先级 5 -“低”。

这可以在 (PPS197) 中设置如下：

序号	规则	值	AND	优先级	备注
10	01 - 操作消息	B7		5-低	B7 = 删除订单
20	01 - 操作消息	A1		1 - 高	A1 = 下达并重新计划
30	03 - 来源	23	AND		23 = 从客户订单
40	02 - 优先级高于	3		1 - 高	对于订单优先级 1、2、3 为真
50	04 - 参考的订单			2 - 正常	规则 04 不需要值
60	01 - 操作消息	A2		3 - 正常	A2 = 下达订单

流程图

遵循以下步骤

使用此流程来处理目标购买，即在产品系列级别上的聚合采购计划。

1. 启动 (PPS190)。默认情况，M3 会将活动用户作为采购员。该程序将列出采购计划设置。打开 (PPS195) 中连接到采购员的所有产品系列/仓库组合。将显示有关计划采购订单的聚合信息，例如目标值、目标实现、优先级和计划订单数量。默认情况下，(PPS190) 将按优先级对产品系列排序，优先级最高的在最上面。

   (PPS190) 中的信息为决定行动方案提供了基础。示例：

   • “计划下达日期”显示根据审查周期计划下一系列购买的时间。
   • 如果目标得到满足，则这可能表明是应该进行系列购买。
   • 如果达到“下达日期”，则必须至少下达所包含的计划订单之一，否则它将会延迟。
   • 根据设置，计划优先级也可能指示计划订单需要紧急关注。

2. 在列表中选择一个产品系列。使用备选项 11 =“详细信息”访问采购计划明细 (PPS191)。将显示包含在所选供应商和仓库的产品系列中的物料号，以及每个物料号的计划采购订单的聚合信息。

   默认情况下，计划下达日期早于当前日期一个审查周期的计划采购订单将包含在选择中。

   (PPS191) 还有一些相关选项用于使用所包含的计划订单、显示现有库存信息、在物料。连接仓库 (MMS002) 中审核计划设置、执行 MRP 计算、显示预测和统计等。

3. 如果计划订单延迟或有延迟风险，则决定是执行早期系列购买还是紧急购买。

   • 如果当前计划订单已达到采购目标，或者如此接近以至于订购超过需要的额外运输成本低于紧急采购的额外订购成本，则系列购买是合适的。转到步骤 4。
   • 如果当前计划订单离采购目标很远（例如，如果在审查周期的早期或产品系列中的其他物料剩余大量库存）并且于计划前的全系列购买的运输成本高于与购买单个物料相关的额外订购成本，则紧急购买是合适的。转到步骤 6。

4. 执行系列购买

   如果未达到目标值，请使用 F15=“创建计划订单”执行目标填充。(PPS191) 将尝试创建计划订单，直到超过所选目标值。使用字段“目标类型”和“目标值”来控制目标填充。

   在采购计划设置。打开 (PPS195) 中，可以定义采购成本、重量或体积的最大值。如果超过此类值，则决定是否应当在采购目标之下进行系列购买（根据最大值）或者可以忽略最大值以支持满足采购目标。

   字段“物品填充逻辑”控制在超过任何最大值 (1) 之前是否应停止填充，还是不管限制 (2) 而继续直到达到目标。

   操作 F18=“删除计划订单”将删除目标填充所生成的所有计划订单。

   通过在 (PPS191) 中删除相应行，可以从系列购买中排除物料号。这不会影响任何现有的计划订单。

5. 要执行系列购买，请通过选择操作 F19=“全部下达”将计划订单下达到采购订单中。

6. 执行紧急购买

   要执行紧急购买，请选择要采购的物料，然后选择选项 19 =“下达一行”以创建采购订单。

7. 跟进

   （可选）使用 (PPS190) 中的备选项 12 =“历史记录”可查看新创建的采购订单。将显示采购下达历史记录。打开 (PPS194)，列出产品系列和仓库的所有已下达采购订单，最新下达的在最上面。备选项 11=“采购订单行”将启动采购订单。打开行 (PPS220)。

8. 重复步骤“执行紧急购买”之前的所有步骤，直到创建全部采购订单。

目标购买作为已提交的作业

采购计划。生成 (PPS690) 可用于自动执行目标采购作为批作业。对于每个产品系列，它可以包含在选择中：

1. 执行物品填充到目标级别。

2. 创建系列购买（基于所包含的计划采购订单的采购订单）。

这些操作取决于采购计划设置。打开 (PPS195) 中的设置。除了这些设置外，(PPS690) 只能在以下情况中创建采购订单：

• 达到了目标级别。
• 不超过最大值。

(PPS690) 的结果相当于在 (PPS191) 中执行相应的操作。

选择包含的计划采购订单

(PPS690) 中的选择字段控制在作业选择中包含哪些产品系列和计划采购订单。如果选择中至少包含了一个计划采购订单，则 (PPS690) 只可对产品系列或仓库执行目标填充和下达。

字段标题	选择类型	描述
责任人	范围	根据其负责人/计划员选择计划采购订单，默认来自 (MMS002)。
产品系列	范围	根据物料的产品系列选择计划采购订单。
仓库	范围	根据仓库选择计划采购订单。
供应商	范围	根据供应商选择计划采购订单。
下达日期	上限	至少一个所包含的计划采购订单应具有的最新下达日期，以便产品系列符合自动物品填充或下达的条件。使用此字段可避免执行未到下达期限的采购订单的物品填充或下达。 注意，不论该字段的值是什么，如果计划采购订单的下达日期在审查周期内，该订单将包括在选择项中。 有关更多信息和示例，请参阅相应的字段帮助。

结果

• 每个下达会在采购下达历史记录。打开 (PPS194) 中创建记录。
• 每个下达都通过批处理订单条目创建采购订单，每个物料号一行。其状态在 (PPS194) 中可见。
• 在下达系列购买后，如果没有剩余的计划采购订单，则在 (PPS190) 中产品系列/仓库的优先级将设置为9 -“无订单”。
• 目标填充使用生成参考 42 创建计划采购订单。