采购流程的基本设置

本文档解释采购订单流程的基本设置。

根据要设置的采购流程类型（例如手动或自动创建，收货全程方式，外包，协议等），还需要定义更多设置。在每个区域内描述这些设置。

结果

本文档中描述的字段是与采购的基本设置相关的程序中的字段。其中包括下面列出的程序以及相关程序，通过从以下程序中选择选项可以访问这些程序。

设置 - 采购 (CRS780)

内部地址。打开 (CRS235)

编号序列。打开 (CRS165)

系统日历。打开 (CRS900)

供应商。打开 (CRS620)

供应商。定义采购和财务 (CRS624)

供应商。连接物料 (PPS040)

物料。打开 (MMS001)

物料。连接仓库 (MMS002)

物料。连接分厂 (MMS003)

必须定义基本设置才能在 M3 的采购订单流程中进行操作，例如在系统中下采购订单或接收货物。

请参阅“另请参阅”部分中列出的文档。

不需要前提条件。

将有关供应商和物料的基本数据输入系统。然后可以使用程序将供应商连接到物料。这些程序包含许多字段，并非所有字段对于采购订单流程都是必需的。在这些程序中，必要的字段通常是强制性的。

在输入物料和供应商后，需要一些额外的设置来下达采购订单。首先，必须存在至少一个采购订单类型。订单类型是指定如何通过采购订单流程处理订单的一组参数。不同的订单类型可用于不同的流程，例如普通订单、查询订单或交货排程。
为了能够接收货物，必须定义至少一种收货全程方式。收货全程方式包括指定如何在接收流程中处理货物的参数。例如，是直接入库吗？是否需要质量检验，如果是，什么时候？

还有一些特殊功能可用于购买流程并且需要在系统中进行特定设置。例如，协议、交货计划、采购成本计算和外包都需要特殊设置。

每个采购文档的“设置”部分中介绍了采购订单、收货等的设置程序。

对于某些数据，可以在不同的程序中设置相同的参数。这减少了对程序文件的不必要维护。例如，可以在以下三个程序中的任一个中设置收货全程方式：

供应商。连接物料 (PPS040)

物料。打开 (MMS001)

采购订单类型。打开 (PPS095)。

始终按优先级检索在多个 M3 程序中输入的设置。对于收货全程方式，优先级顺序如上所述，即首先检查供应商。连接物料 (PPS040)，然后检查物料。打开 (MMS001)，最后检查采购订单类型。打开 (PPS095)，直到找到有效的收货全程方式。

如果在公司的货物接收流程中只使用一种收货全程方式，则最简单的方式是将收货全程方式放在采购订单类型。打开 (PPS095) 中，因为只需要在一个地方更新信息。为了避免不同数据所在位置的冲突，对每个参数仅使用一个程序总是最容易的。

在供应商。连接物料 (PPS040) 中，可以输入特定供应商和物料组合的唯一数据。不需要在此程序中输入记录以便在采购订单流程中执行工作。为避免对物料和供应商文件进行不必要的维护，只有在必要时才应在此程序中创建物料/供应商组合。正确使用此功能是根据供应商/物料组合指定某些条款。

示例 1：需要对一个物料进行质量检验，但从同一供应商处采购的其他物料不需要检验。在供应商。连接物料 (PPS040) 中创建第一个物料的供应商/物料组合。该记录然后连接到与其他物料不同的收货全程方式。

示例 2：提前期通常因采购的供应商而异。可以在物料。连接仓库 (MMS002) 中输入提前期。但是，如果购买同一物料的提前期因供应商而异，则应在供应商。连接物料 (PPS040) 中创建供应商/物料组合。

每当需要物料或供应商的默认数据时，系统将搜索批准的物料/供应商匹配。如果未找到数据，则使用来自物料或供应商文件的默认数据。