采购订单索赔

结果

人工或自动创建索赔。然后创建替换交货或贷方票据。

在 M3 中会更新以下文件：

根据是请求替换交货还是贷方票据，工作流有所不同。

如果请求替换交货，则会在原始采购订单行上自动创建子编号，从而可以在采购订单上接收替换交货。系统还可以自动从已拒收的货物位置移除已拒收的货物。这通过使用请购订单完成。如果请求替换交货，则在物料发放过程中创建财务交易。

如果从供应商请求贷方票据，则不会发生上述操作。

在 M3 中，可以在特定程序中人工创建索赔，或者自动从质量检验创建索赔。通过设置参数，如果货物被部分或完全拒绝，以及如果货物被批准但有备注，可以自动创建索赔。详细信息请参阅收货、质量检验、索赔和入库的设置。

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索赔包括标题和一个或多个行。索赔程序的标题为退货给供应商。打开 (PPS390)。索赔行的程序为退货至供应商。打开行 (PPS391)。

索赔行对应于拒绝的订单行。有关索赔的信息（例如是要求替换交货还是贷方票据）将添加到标题中，并打印在索赔通知上。

根据是请求替换交货还是贷方票据，工作流有所不同。

如果请求替换交货，则会在原始采购订单行上自动创建子编号，从而可以在采购订单上接收替换交货。

系统还可以自动从已拒收的货物位置移除已拒收的货物。这通过使用请购订单完成。如果从供应商请求贷方票据，则不会发生上述操作。

如果请求替换交货，则在物料发放中创建财务交易。下面的“财务交易”部分简要概述了财务交易。

索赔的状态表示索赔在流程中的进度。由于跟进原因，某些状态代码是人工设置的。有效备选项是：

05 = 正在处理索赔。完成处理后，状态将设置为 10。

06 = 处理索赔有效。完成处理后，状态将设置为 15。

10 = 初步。这是报告质量检验结果时自动添加的索赔任务的正常状态。

15 = 已批准。在决定对索赔的操作后人工设置该状态。

20 = 打印索赔函。

40 = 索赔任务已部分完成。手工设置状态。

90 = 索赔任务已完成。手工设置状态。

如果请求替换交货，则在打印索赔文件时可以自动创建物料的发放。此发放将为财务系统创建财务交易。此交易的科目设置通常是引人关注的。

收货后，将自动创建一些财务交易。该值将是物料的成本价格（标准成本或平均价格根据物料。打开 (MMS001/E) 中的库存会计成本方法）乘以数量。相对的科目将是通常称为“已存储未开票”的科目。此科目为临时使用。在记入采购发票后，此科目将清零。示例如下。

示例：

物料的成本价格是 25 美元。收货数量达到 100 后将创建以下财务交易：

如果部分数量（如 20 件）被拒绝并放置在质量检验的拒绝位置，则将在退货给供应商。打开 (PPS390) 中自动创建索赔。这时会请求替换交货并打印索赔文件。在发放物料之后，创建新的财务交易。

由于库存减少，库存科目应记入贷方。优先选用相对的科目（已存储未开票），因为在替换交货为收货后，此科目将再次记入贷项。

在创建内部科目分录 (CAS950) 运行后，在名为 CINACC 的文件中创建科目交易。交易可以立即或在特殊运行中转移到财务系统。可以在内部会计分录。打开 (CAS300) 或通过在存货交易。显示历史记录 (MWS070) 中选择交易前面的选项 21 查看交易。

在会计规则。设置 (CRS395) 中定义的科目设置确定这些交易将具有哪些会计字符串。