接受/拒绝采购查询和创建采购订单

本文档解释了在评估供应商响应后如何接受或拒绝采购查询。它还描述了如何为已接受的查询创建采购订单。

结果

接受或拒绝采购查询。对于拒绝的查询，打印“婉拒”信。为接受的查询创建采购订单。

系统会更新以下文件：

  • 采购订单标题 (MPHEAD)
  • 采购订单行 (MPLINE)

在采购订单。打开 (PPS200/C) 中为接受的查询创建新的采购订单。

准备工作

  • 必须在序列号。打开 (CRS165) 中定义类型为 20 的序列号。
  • 必须在采购订单。打开 (PPS200) 中创建具有状态 20 的采购查询。请参阅人工创建采购查询

遵循以下步骤

接受采购查询

  1. 启动采购订单。打开 (PPS200)。

  2. 在 E 屏幕上，选择接受的采购查询，并人工将状态设置为 80（“已接受报价”）。

  3. 转到步骤 6，将接受的采购查询复制到采购订单。

拒绝采购查询

  1. 启动采购订单。打开 (PPS200)。

  2. 在 E 屏幕上，选择拒绝的采购查询，并人工将状态设置为 60 或 65（“未接受报价”）。

    从打印答复文档。采购报价 (PPS610/E) 打印用于拒绝报价的“婉拒”信。打印后，状态自动设置为 70。

将接受的采购查询复制到采购订单

  1. 在 PPS200/B 屏幕上，选择接受的采购查询，然后选择“复制”。

  2. 在 C 屏幕上，将订单类别更改为 020（“普通订单”）。如果要将采购订单行和用户定义的文本复制到新采购订单，请选择“复制订单行”和“复制行文本”。

    可以人工输入或自动生成采购订单号。

  3. 按 Enter 键。

  4. 在 E、F 和 G 屏幕上，可以提供有关交货物料、地址和收货全程方式的信息。

    在 PPS200/B 屏幕中创建新的采购订单。

    新采购订单的状态为 15。

    采购查询的状态在复制到采购订单后更改为 90。

要设置的参数

程序 ID/屏幕 字段 该字段表示...
(CRS780/F) 30 固定后文本 - 采购订单报价回覆

... 在打印答复文档。采购报价 (PPS610) 中打印在采购查询答复文档底部的文本的 ID。

文本必须定义为内部或外部，并且语言代码必须与供应商的语言代码相同。

在 (CRS950) 中定义文本。

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