重新计算种植者协议的结算

背景和目的

构成结算的一组收费可能在处理第一个结算之前和之后发生更改。当发生此情况时,将围绕收到的更改重新计算结算,并且当前与先前自开票发票之间的收费差(正或负)将向客户收取或贷记给客户,并打印在最终结算单据上。

本文档解释了在对相关成本计算要素和特性进行更改后,对“种植者协议”反复重新计算结算的流程。

结果

如果满足所有必要的前提条件,并且不存在结算阻止,则当对其基本成份之一登记更改时调用结算流程。

主要程序

供应商发票方案书。生成 SB (PPS116)

成本计算要素。打开 (PPS280)

重新计算选择项 (PPS283)

采购订单行。显示接收自开单 (PPS118)

限制

仅允许对具有标记为可结算的协议类型的收货触发多个结算的重新计算功能。

准备工作

必须在“采购协议。可用于自开票” (PPS112) 中存在状态为 20 的有效的供应商自开票协议。不存在结算阻止,如阻止结算文档中定义。

在成本计算要素或特性更改后重新计算结算

任何状态的类型为自开票并与种植者协议相关的发票,如果收到对其任何基本要素的更改,都需要重新计算,如下所述:

  1. 特性值的更改

    特性可以附加到质量检验 (QI) 测试,并且如果需要,可以在测试模板。打开 (QMS100) 中的质量管理系统 (QMS) 中将测试指定为必填。

    可以在特性级别或通过 QMS 更改特性值。当属性值发生更改时,不管结算状态如何,都会触发重新计算结算,并且将当前结算的发票金额与之前的金额进行比较,从而可以识别任何差异。

    1. 在特性级别更改:

      可以使用批次/序列号。打开/连接到物料 (MMS235) 中的相关选项 28(“特性”)在特性级别更改特性。

    2. 通过 QMS 更改:

      QMS 中的测试可以连接到特性。当在 QI 测试结果。打开 (QMS400) 中输入测试值时,该特性的值自动更新。

      一旦更改,就会基于新的测试结果触发结算的重新计算。

  2. 成本计算要素的更改

如果最终价格在初始收货时未知并且根据未来市场和政府条件,则将建立种植者协议以反映这一点,并允许在必要时修改相关成本要素和公式的价格。

可以在成本计算要素。打开 (PPS280) 中或通过 API 人工更改成本要素的价格。如果人工更改要素,通过相关选项 12(“成本计算值”)可以转到成本计算要素。输入值 (PPS282),从中可以更改加价。

可以使用成本计算要素。打开 (PPS280) 中的相关选项 13(“重新计算选择项”)可用于人工调用此成本要素的重新计算,返回重新计算选择项 (PPS283) 的 D 屏幕,从中设置应该重新计算的选择项参数。可以对以下明细进行选择:

  • 交货日期
  • 采购成本计算模型
  • 协议类型
  • 分厂
  • 供应商
  • 物料
  • 采购订单号
  • 采购订单类型

通过 F14(交互式)或 F16(已启动)启动重新计算

重新计算后

如果重新计算的结果与以前的金额不同,则将差额添加到此收据的现有科目编号的内部会计科目 (CINACC) 中。

如果该收货已开具发票,则可以生成包含差额的新发票。

重新计算后的状态可以是 15(已获得资格确认,但缺少必要信息)或 20(准备结算)。如果重新计算不会导致差异,则状态不会更改。