种植者合同管理 (GCM) - 概述

从供应商那里购买作物、牲畜或水产养殖的公司通常基于一份协议,描述交付什么,交付多少,交付什么质量,交付地点以及如何根据复杂的定价模型计算交付结算。

与种植者的最终结算是自开票流程,其中接收方计算向供应商支付什么。生成结算单据,其中列出已交付内容的详细信息以及对基本价格进行了哪些添加或扣除。基本价格和添加或扣除的基础通常在初始结算和付款后改变,并且这要求多次重新计算结算,以及要支付或索赔的差额。

GCM 模块通过利用专门针对行业需求和结算流程量身定制的采购功能来支持此流程。

目的

本文档描述了如何使用 GCM 模块来管理那些从事农作物、牲畜或水产采购业务的公司的结算流程,包括以下内容:

  • GCM 模块设置和配置前提条件
  • 协议级别配置和能力
  • 计算级别设置和配置
  • 支持的结算计算,包括:
    • 前提条件配置
    • 输入
    • 输出
  • 种植者协议的结算流程,包括 GCM 特定处理和流程。

GCM 公司/分部设置

要激活 GCM 模块的全部功能,必须在公司。连接分部 (MNS100/K) 中为所需的公司和分部选择参数 409-“种植者合同管理”。

为了从 GCM 模块获得全部益处,还应将参数 407-“质量管理设置”为“质量管理系统”(QMS)。

本文档中描述的功能仅在激活此 GCM 模块时有效:

  • GCM 协议的区分
  • 采购协议的成本计算模型
  • 阻止结算
  • 结算打印模型
  • 重新计算种植者协议的结算
  • 在种植者协议中覆盖增值税

GCM 协议的区分

为了确保实施 GCM 模块所需的业务规则、处理和工作流,GCM 模块使用的那些协议被分类为“种植者协议”,并在协议类型。打开 (PPS110) 中设置发票类型为“自开票”或“供应商发票请求”。

请参阅协议类型 - 采购

协议进程跟踪支持

除了可用于采购的标准状态之外,并由于结算流程中涉及的复杂性,您必须确定种植者协议的当前状态以及使用的其他状态数量。某些状态可作为用户自定义的状态字段,并允许用户修改状态变化以适应自己流程的需要。可以从采购协议。打开 (PPS100) 查看和管理这些协议设置。

请参阅与供应商建立协议

请参阅状态 - 供应商协议

作为协议一部分的产品位置规范

为了确保养殖产品的完全可追溯性,产品的原始物理位置被分类为供应商级别地址类型。具体地,地址类型 4 用于定义该“来源地址”,根据在供应商地址选择表。打开 (PPS036) 中进行的选择将该地址连接到采购订单建议和采购订单行,通过可用的控制对象参数。打开 (CMS016) 中的相关选项 11 访问此程序。

可以在计划采购订单。打开 (PPS171/E) 中人工更改来源地址。对于采购订单行,可以在采购订单。打开行 (PPS201/E) 的 E 屏幕中更改来源地址。如果订单行的状态未达到 31,则可以进行更改。

如果每个供应商有多个来源地址,则需要在通用对象控制表。打开 (CMS017) 中为供应商地址 (SAORAD) 创建控制表记录。此外还必须在供应商地址选择表 (PPS036) 中定义选择规则。

如果供应商只有一个来源地址,则会自动检索该来源地址。

来源地址可以包括在采购协议的组 ID 中,并在采购订单连接到协议时成为选择条件之一。

协议的用户自定义信息的规范

为了便于特定于业务需求的定制,可以将多个自定义字段与物料和供应商以及种植者协议标题和行相关联。

为供应商创建采购协议时,自定义字段将从供应商复制到协议标题。复制到标题的自定义字段对于标题是本地的,可以在采购协议。打开 (PPS100) 中使用相关选项 16 进行维护。

将行添加到采购协议时,自定义字段将从物料复制到协议行。复制到行中的自定义字段对于行是本地的,可以在采购协议。打开行 (PPS101) 中使用相关选项 13 进行维护。仅当在“采购协议选择”字段中选择了物料号时,才会复制自定义字段。

这些自定义字段也可用于采购成本计算模型和公式。

请参阅自定义字段

种植者协议的成本计算模型

为了帮助种植者协议经常需要进行的复杂的结算计算,在 (PPS101) 中成本计算模型直接与协议行相关联。然后结转到采购订单,并最终用于结算流程中的价格计算。

要启用此关联,必须使用程序 (CMS016) 和 (CMS017) 为程序成本计算模型选择表 (PPS038) 创建控制表记录。

请参阅采购订单

种植者协议的基本原料

为了确保种植者购买的用于种植产品(如小麦或玉米)的种子(基本原料)可以追溯到其来源,也为了确保参与协议的所有各方(例如加工者、政府和最终客户)对此拥有可见性,基本原料必须与种植者协议在订单行水平上相关联。

可以在 (PPS101) 中人工关联基本原料与协议行,也可以通过将批订单输入 API 创建的客户订单通过 OIS100MI/AddBatchLnInfo 连接到协议。

请参阅种植者协议的基本原料

请参阅与供应商建立协议

定义特性

在种植者结算中进行价格计算需要多个重量列。例如干重、净重和每单位体积的重量。这些重量的计算需要是可配置的并在每次更改基础值(或请求的值)时重新计算。这些值不可以手动维护。用于动态计算特性值的参数支持手动维护。在程序中为默认特性值定义要计算的值。除了动态计算外,还提供了新的数据字段。

请参阅

请参阅

请参阅

定义扣除和添加

由 GCM 模块支持的几个结算计算是从基于矩阵的加法、减法和选择值导出的,可以在选择矩阵。打开 (PDS090) 中定义这些值。例如,如果结果值在预定义的范围内,则可以基于协议开始时商定的条款和条件来指定要添加或减去的量。

请参阅选择矩阵 - 采购

请参阅创建选择矩阵 - 采购

配置种植者协议公式

公式。打开 (CRS570) 中的公式功能可用于满足种植者协议通常需要的复杂结算计算,方法如下:

  • 矩阵表查找的结果可以重新用作公式中的因素之一
  • 为供应商或物料定义的自定义字段可用作公式的一部分
  • 日期范围与天数之间的差异可在公式中针对适用的因素类型使用
  • 交货数量和重量可用作计算各种其它重量值的基础

请参阅

请参阅选择矩阵 - 采购

请参阅创建选择矩阵 - 采购

配置种植者协议的定价模型

也可以使用成本计算要素。打开 (PPS280/E) 中的定价功能来配置定价模型以满足结算流程的特定需求,通过以下方式:

  • 可以使用可配置的自定义列来以满足结算流程需要的方式自定义定价模型
  • 可使用公式来计算将支付种植者的金额
  • 可使用公式来计算成本数量
  • 可以使用多个不同的成本计算运算符来定义所需的成本计算

请参阅

在种植者协议中覆盖增值税

为了支持种植者和商品生产的最终消费者可能不同的情况,以及由此产生的增值税变化的需求,可以灵活地覆盖采购成本计算要素的固定增值税代码。

在 (CMS016) 中为增值税覆盖配置对象控制参数,并且在 (PPS110) 中在指定为“种植者协议”类型的协议的行级别指定成本计算模型,根据增值税免征。打开 (TXS020) 中指定的备用成本计算模型覆盖通常从成本计算要素。打开 (PPS280) 检索的增值税代码。

请参阅在种植者协议中覆盖增值税

根据种植者协议登记质量测试

基于质量管理体系 (QMS) 的质量检验 (QI) 规范可与 (PPS101) 中的种植者协议在行级别相关联,以确保在生长期间在原产地执行所有必要的测试并将其与协议行连接。

请参阅

请参阅与供应商建立协议

履行协议标题和行

在 (PPS110) 中选择参数“自动履行”时,如果收货期间收到的数量大于或等于协议数量,则协议行的状态将设置为 80。

也可以在采购协议。打开行 PPS101/E 中的协议行级别以及在采购协议。打开 (PPS100/E) 中的协议级别人工设置此状态为 80-已履行。

此后,将在 (PPS101) 中的屏幕 B 和 E 上显示累计收货数量。

请参阅与供应商建立协议

请参阅状态 - 供应商协议

阻止结算

为了确保在结算种植者协议之前通过质量管理体系 (QMS) 收到所有必要的测试结果和信息,可以人工或自动指定结果为强制性并阻止结算流程,直到所有必需的信息都已收到并且通过了强制性测试。

请参阅阻止结算

请参阅

请参阅

结算打印模型

结算打印模型。打开 (PPS385) 中管理的结算打印模型有两个目的:

  • 确保特性值以逻辑顺序显示给用户。
  • 控制在结算单据上以什么顺序打印哪些特性和质量结果。

该设置是按采购成本计算模型进行的,因此每个模型有不同的结果。

请参阅结算打印模型

请参阅结算单据

为种植者协议创建结算

当所有有关收货的必要信息都收到时,在采购订单行。显示接收自开单 (PPS118) 中状态设置为 20,且不存在手动阻止。

供应商发票批次。打开 (APS450) 中收货已准备好转为建议。可以在供应商发票方案书。生成 SB (PPS116) 中完成传输,可以在其中选择要传输的内容。

如果 (PPS110) 中关联协议的发票类型为“自开票”,则在 (APS450) 中创建“发票批次类型”= 10(自开票)的建议。要创建实际结算,必须验证、打印建议,并将其传输到 AP(应付账款)。所有步骤都可以通过相关选项或操作完成。

如果 (PPS110) 中关联协议的发票类型为“供应商发票请求”,则在 (APS450) 中创建“发票批次类型”= 15(供应商发票请求)的建议。在打印供应商发票请求后,期望与供应商达成结算,并且不再做任何更改。然后,供应商发送发票。

如果必须更改结算,则必须在 (APS450) 中将供应商发票请求重置为状态“新”,然后删除。这将重置 (PPS118) 中的状态以启用更改。一旦生成 (PPS116),新的供应商发票请求将传输到 (APS450)。

重新计算种植者协议的结算

因为构成结算的一组收费可能在第一次处理结算之前和之后发生更改,所以将围绕收到的更改重新计算结算,并且当前与先前自开票之间的收费差(正或负)将向客户收取或贷记给客户,并打印在最终结算单据上。

如果满足所有必要的前提条件,并且不存在结算阻止,则当对其基本成份之一登记更改时调用结算流程,其中基本成份是特性或成本计算要素。

可以在批次/序列号。打开/连接到物料 (MMS235)QI 请求。打开 (QMS300) 中更改特性,而成本计算要素可以在成本计算要素。打开 (PPS280) 中人工更改。

对于结算基础的其他更改,例如矩阵或成本计算要素的更改,可以在重新计算选择项 (PPS283) 中针对所选择的交货触发重新计算。

请参阅重新计算种植者协议的结算

在种植者协议结算期间扣除客户订单发票

如果公司与农户签订种植者协议,公司通常出售与履行协议相关的商品或服务。这些货物和服务的价值可以在开发票和结算流程中从欠农户的金额中扣除,而不是分开计费。为了区分这些客户发票和与协议无关的货物的发票,可以使用指示“已按结算付款”的专用付款方式。如果需要,可以通过更改此付款方式在开具发票后冲销和取消这些金额。

请参阅在种植者协议结算期间扣除客户订单发票

PPS118 中的结算流程控制

为了支持结算流程并确保所需的信息可用,在 (PPS118) 中提供了多个相关选项。

请参阅PPS118 中的结算流程控制

种植者协议的结算流程