内部销售的客户和采购订单确认

打印了内部采购订单 (PO) 后就会在销售单位内自动创建一个内部客户订单 (CO)。等待供应商确认时，采购订单行保持处于状态 20-“单据已打印和已发送”。确认内部客户订单并使用客户订单。打印确认 (OIS605) 打印订单确认后，采购订单行将在采购订单。确认 (PPS250) 中自动确认。

管理内部客户订单的确认

必须将订单确认单据（文档 ID 231）连接到内部客户订单，以触发供应商对内部采购订单的确认。可以配置在客户订单输入时自动打印订单确认单据，或使用客户订单。打开 (OIS100) 中的相关选项 6-“确认/报价”来启动。

在打印客户订单确认的副本时，不会自动重新确认相关的采购订单。采购订单的重新确认只能通过 (OIS100) 中的相关选项 6-“确认/报价”来执行，方式是清除复制复选框。按 Enter 键后，系统将显示一个弹出窗口，其中显示“是否打印重新确认？”消息。单击“确定”。

销售报告还可以通过客户订单。打印交货时间更改 (OIS610) 打印解释信件单据（单据 ID 241）。此打印输出将在 (PPS250) 中创建自动更新确认。解释信件只会确认数量和交货日期。

注意

如果删除了客户订单行或完整的客户订单，则相应的采购订单行将设置为状态 99-“采购订单已删除”，而无需打印确认单据。

(PPS250) 中的采购订单确认会将采购订单行状态设置为 33 或 35。如果供应商确认的交货日期、数量或价格在设置 - 采购 (CRS780) 中的预定义允差级别内，则将采购订单行状态直接设置为 35，指示不需要额外的检查。否则，设置为状态 33。

33 - 价格和交货日期已确认，但尚未批准

35 - 价格和交货日期都已确认并获得批准

每次收到确认时都将视为对整个采购订单的新确认，因此系统会更新所有采购订单行。但是，始终排除状态大于 35-“已确认并批准采购价格和交货日期”的采购订单行。此外，如果采购订单行已部分收货，则确认仅适用于剩余的数量，因此会自动拆分为新的采购订单子行。

采购订单确认可以在 (PPS250) 中手动输入。这些采购订单行会标记为手动确认，这将避免通过客户订单确认进一步自动更新，除非手动采购订单确认被冲销。例如，如果内部供应商通知部分交货，则手动确认适用。部分交货无法通过客户订单确认自动确认，这必须是手动流程。

确认数量

使用客户订单行订单数量减去其关闭数量来更新此字段。

对于订单行已部分关闭的客户订单行，在 (PPS250) 中确认客户订单时对采购订单行进行末端标记。如果关闭了全部客户订单行数量，则关闭相应的采购订单行并将其设置为状态 99-“采购订单已删除”。

通过设置 - 采购 (CRS780) 中的设置 25-“允许的数量差异 - API 订单确认”激活的偏差数量控制也适用于内部销售。如果达到或超过该限制，则将类型 210 的电子邮件发送至该交易的责任人。如果触发了消息 210，则会在订单行上设置状态 33。否则，将设置状态 35。

确认交货日期

使用客户订单行确认的交货日期和时间更新此字段。

客户在客户订单上的要求交货日期和时间是以在客户订单交货地址上定义的装载地点的时区表示。

通过 (CRS780) 中的设置 26-“允许的交货时间差异 - API 订单确认”激活的允许的日历天数差值控制也适用于内部销售。如果达到或超过该限制，则将类型 211 的邮箱消息发送至该交易的责任人。如果触发了消息 211，则会在订单行上设置状态 33。否则，将设置状态 35。

确认采购价格和采购价格数量

使用客户订单行的销售价格和销售价格数量更新这些字段。

通过 (CRS780) 中的设置 26-“允许的交货时间差异 - API 订单确认”激活的允许价格差值也适用于内部销售。如果达到或超过该限制，则将类型 212 的邮箱消息发送至该交易的责任人。如果触发了消息 212，则会在订单行上设置状态 33。否则，将设置状态 35。

注意

内部销售不支持折扣。

确认“交货方式”和“交货条款”

使用客户订单行的交货方式和交货条款更新这些字段。

注意

(PPS250) 中的采购订单确认中不支持这些值的偏差控制。

确认“港口/机场”

按每个采购订单行确认客户订单行交货地址的港口/机场。

确认“客户联系人 1”

使用我们在客户订单标头上的参考信息更新此字段。

确认“拣货地址”及其“装载地点”

内部销售仅支持人工确认拣货地址。内部客户订单或发货仓库上没有用于管理拣货地址的功能。