要设置的参数

采购订单类型的设置

程序 ID/屏幕

字段

该字段表示...

(PPS095/E)

010、011、012 屏幕顺序

... 用于采购订单。打开 (PPS200) 中的标题和行的预定义屏幕顺序。

(PPS095/E)

020 序列号 - 采购订单

... 用于采购订单的序列号。可以为不同的成本中心指定不同的序列。采购订单的序号类型为 20。

此外,必须指定收货和索赔的序列号(参数 021 和 022)。

(PPS095/E)

030文件差异-PO

... 采购订单单据的布局。对于标准文档,该值为空。值 30 和 40 能够以矩阵形式打印订单行。

(PPS095/E)

040 收货方法

... 确定收货流程的处理方法。根据方法,可以执行质量检验以及打印某些文档。

(PPS095/E)

050 媒体配置文件

... 如何将文档发送给供应商以及是否打印副本。该值默认来自以下位置并按此顺序排列:

  • 采购订单类型 (PPS095)
  • 物料/供应商 (PPS040)
  • 标准文档/媒体配置文件 (CRS945)

在媒体控制表中用作筛选器的媒体控制对象位于标准文档。连接媒介控制对象 (CRS945) 中。

可在 M3 Business Engine 交易(例如采购订单)中设置媒体配置文件作为打印输出时的媒体控制零件之一。

例如,如果在采购订单上设置了媒体配置文件,则将与供应商编号一起成为采购订单打印输出的媒体控制对象。如果媒体控制表中不存在该组合,则系统仅搜索媒体配置文件。如果该组合不存在,则系统仅搜索供应商编号。如果不存在先前的组合,则系统最终搜索空白媒体配置文件和空白供应商编号。找到有效组合后,将为该有效组合设置的所有媒体打印采购订单。

(PPS095/E)

060 参考订单类别

... 参考订单号所表示的类别。

此参数只在 (PPS201/E) 上的“参考订单类别”字段中设置默认值。

(PPS095/E)

070 授权检查

... 何时根据采购权限。打开 (PPS235) 中的权限规则执行采购权限检查。

备选项:

  • 1 = 从不
  • 2 = 处理采购订单建议时。
  • 3 = 手工或自动创建采购订单时。
  • 4 = 备选项 2 和 3 中描述的两种场景。
  • 5 = 未检查,需要外部审批。

使用备选项 5 时,无论 (PPS235) 中的采购授权规则为何,创建的计划采购订单或采购订单总是需要授权审批。只能使用 API (PPS170MI) 和 (PPS200MI) 完成审批。如果增加了行金额,则需要新的审批。

(PPS095/F)

110 必需物料/供应商记录

... (PPS040) 中物料和供应商是否需要连接,才可以指定订单行。

如果物料号未连接到供应商,则为自动订单建议分配一个较低的状态。

(PPS095/F)

120,121 打印输出方法物料名称和打印输出方法物料说明

... 应该在文档上使用的物料说明和收集这些信息的层次结构。

(PPS095/F)

130 打印采购订单行

... 采购订单行是否应该打印在采购订单上。

例如,如果采购是昂贵的投资,可以在文档而不是订单行打印文本块。

(PPS095/F)

140 根据参考人分割采购订单

... 如果订单行引用不同的供应商联系人,采购订单是否应拆分为不同的订单号。

(PPS095/F)

150 更新物料计划

... 是否应更新物料计划。

对于应在物料计划中显示的订单(例如外包),可使用备选项 2,而不影响预计在库余量。

还可以将此备选项用于直接交货。在输入订单行期间,可以覆盖此处指定的备选项。

(PPS095/F)

160 采购订单包含多份协议

... 如果采购订单可以包含多个协议号。

(PPS095/F)

161 协议检查 - 采购订单输入

... 是否可以将采购订单行上的协议号与协议文件中的号进行比较。

(PPS095/F)

170 采购订单删除方法-采购订单

... 人工删除采购订单时应使用的方法。将其分配状态 99 或删除。

(PPS095/F)

175 初始供应订单

... 如果此订单类型用于初始供应订单。

例如,初始供应是使用固定资产投资进行采购时,以低价采购维护物料。

(PPS095/F)

176 当数量改变时更新预分配

... 是否通过更改预分配订单上的数量,来触发预分配维护程序。

请注意,如果有预分配数量,则始终发出警告。如果忽略警告,并且此字段指示已触发维护程序,则会立即显示预分配。执行明细 (MWS121) 以更新预分配。在 (MWS121) 中,标题信息将显示要分配的负数量。必须删除预分配,直到此数量大于或等于 0。

对于客户订单类型,只有值 0 和 2 才与此相关。对于采购订单类型,只有值 0 和 1 才与此相关。对于制造订单和配送单的订单类型,所有值都与此相关。

(PPS095/G)

190 采购订单类型检查

... 是否应根据已批准采购订单类型表,为每个供应商调节采购订单。

供应商。连接采购订单类型 (PPS011) 中可以连接有效的订单类型到供应商(通过从 (CRS624) 选择选项 15 访问此程序)。“采购订单类型检查”(190) 指定是否必须对供应商有效采购订单类型进行检查,如果是,是否应当是警告或停止。

(PPS095/G)

210 采购订单的最大行数

... 可以在采购订单中包括多少订单行。注意,空白表示 999 行。

(PPS095/G)

220 用采购价格更新物料文件

... 指示是否应使用发票上的价格更新物料文件。使用值 2,也可以在物料。连接仓库 (MMS002/E) 中更新主供应商。

(PPS095/G)

225 从上次的发票检索价格票取得价格

... 如果物料价格为 0,则应从供应商统计中的最新开票价格中检索价格。将针对分厂和供应商的每个组合检索最近的开票价格。

(PPS095/G)

250 采购订单发送到代理商

... 是否应将采购订单发送给代理商,而不是直接发送给供应商。

若不指定代理商,则无论上面指定了哪个备选项,都将订单发送到供应商。

(PPS095/G)

260 修订检查

... 是否应该进行检查,以查看是否是该物料的最新版本。

如果找到了更新的修订版本,将会发出警告。

检查会将物料字段中显示的修订版本与工程变更订单例程中的修订版本相比较。

(PPS095/G)

280 每行的采购成本计算

... 在采购订单输入期间是否应使用采购支出。

(PPS095/G)

290 库位文件中的收货方

... 应如何处理采购订单上的接收方字段。

1 = 使用用户自定义格式,且不进行库位有效性检查。

2 = 如果指定了一个值,则会执行检查,以确保在存货库位。打开 (MMS010) 中定义了库位。如果尚未定义,将显示错误消息。

(PPS095/H)

320 代表性价格

... 指定的采购价格是否具代表性。

0 = 否

价格不应影响价格历史分析。例如,它可以包含昂贵的支持采购。

1 = 人工指定的价格

2 = 根据协议的价格

默认情况下,始终在采购订单行上显示此代码。如果行上的采购价格发生更改,并且此字段中的值为 2,则此代码将自动设置为 1。

(PPS095/H)

330 检查最大服务收费限额

... 是否应检查收费表。如果金额达不到最大限制,则会显示警告。

收费表引用 (PPS009) 中定义的收费或功能。

该字段仅用于回复时间。

(PPS095/H)

340 采购订单包含多个仓库

341 每个采购订单的多个交货地址

... 如果可以指定具有相同采购订单编号的不同仓库或交货地址的采购订单行。

(PPS095/H)

350 合并范围-采购订单

... 日历天数,用于控制下达计划采购订单的允许时间。

不同订单行的交货日期之间的天数必须低于此处指定的天数。

(PPS095/H)

360 采购订单状态 - 已确认 - 打印之后

... 在打印时是否应为采购订单分配确认状态。

(PPS095/H)

370 警告-交货日期在提前期内

... 如果指定的采购订单根据提前期要求的交货时间早于交货日期时应发出警告。

(PPS095/I)

510 超出交货数量时停止

... 如果接收的数量超过订购/确认数量与允差限制/偏差限制之和,是否应停止采购订单。

可以在物料/供应商文件 (PPS040) 中找到允差限制。如果未指定,则可在 (CRS780) 的参数 10 中找到。

(PPS095/I)

520 从协议中取得买方

... 如果希望系统在选择要用作采购订单的默认买方的买方时,优先考虑为采购协议指定的买方。

如果选中该复选框,系统将使用此优先级确定要用作默认买方的买方:

  1. 采购协议。打开 (PPS100) 中的采购协议内指定的买方。

  2. 物料。连接仓库 (MMS002) 中为物料/仓库组合指定的买方。

  3. 为 (PPS040) 中的物料/供应商组合指定的责任人。

  4. 在 (CRS624) 中为供应商指定的买方。

如果不选中该复选框,系统将使用此优先级确定要用作默认买方的买方:

  1. 在 (MMS002) 中为物料/仓库组合指定的买方。

  2. 为 (PPS040) 中的物料/供应商组合指定的责任人。

  3. 在 (CRS624) 中为供应商指定的买方。

处理采购订单时,可以覆盖默认买方。

(PPS095/I)

530 采购订单交易-订单确认

531 采购订单交易 - 出货通知

532 采购订单交易 - 运输通知

... 订单确认、建议或通知是否应导致在采购订单的交易文件中创建行。

这些字段必须始终激活。

(PPS095/I)

540 打开完成标志 - 收货

... 是否可以在收货报告期间更新采购订单行的完成标记。

(PPS095/I)

550 包装操作

... 是否采取包装操作。

采取的操作由包装。打开 (MMS050) 中的包装类型参数设置。请参阅

(PPS095/J)

610 发票报告

... 是否应执行发票报告。

如果此字段中的值设置为 0,采购订单行将关闭,并可在完成入库后进行统计,也就是说,不允许发票报告。

(PPS095/J)

620 自动显示会计字符串会计分录

... 是否应在指定采购订单时自动显示手工会计的单独会计字符串。

(PPS095/J)

630 允许开票

... 指示是否应接受采购订单的发票。

(PPS095/J)

640 手工更新到期日期

... 如果可以在采购订单上人工指定付款到期日期 (PPS200/F)。

(PPS095/J)

650 允许部分付款

... 是否可以为属于该订单类型的采购订单指定付款表。

将为流动报表(例如采购订单。打印跟催 (PPS640))考虑指定的付款表,但在发票报告期间不考虑。

(PPS095/K)

710 自动打印采购订单单据

... 如果在从计划采购订单创建采购订单时,应自动打印采购订单单据。

注意

如果希望自动下达采购订单(状态 20=“打印文档”),则必须选中此复选框。

(PPS095/K)

730 自动生成交货单

... 如果通过供应商交货单。打开 (PPS220)采购订单。显示行 (PPS260) 通知采购订单出货时,应为采购订单。发货建议 (PPS360) 自动生成交货单数据。

(PPS095/K)

720 影响供应商绩效

... 该采购订单是否应影响供应商的绩效评估。

(PPS095/K)

740 供应商统计更新

... 是否应更新供应商统计。

(PPS095/K)

750 用于供应链重建的 DO 类型

... 要用于供应链重建的配送单类型。这是在更改采购订单行的收货仓库时触发供应链重建所必需的。

(PPS095/K)

760 库存绕避

... 是否启用库存绕避。这意味着,采购物料预计将在 (MMS002/E) 中设置的供货仓库而非物料订购接收仓库接收。供应链重建将确保货物被转移到需求仓库。当供应商希望将货物交付给中央仓库而非货物订购接收仓库时,使用此设置。

(PPS095/K)

770 冻结的已请求交货日期

... 如果请求的交货日期应该被 MRP 计算视为冻结。如果启用此选项,MRP 将不会建议备选计划日期,并且不会设置任何重新排程的操作消息。如果物料短缺发生在计划接收日期之前,则系统会创建新的计划订单,即使冻结日期订单的数量足够。如果冻结日期订单在提前期内,则要通过 MRP 象处理其他任何采购订单一样处理此订单。

(PPS095/K)

780 检查已批准的制造商采购订单条目

... 是否要为输入的采购订单行记录根据供应商物料。连接制造商 (PPS041) 中的已批准制造商进行验证。

0 = 否

1 = 是,如果已输入值,检查是否已批准该制造商。

2 = 是,必须输入已批准的制造商。

(PPS095/K)

790 检查已批准的制造商采购单收货

... 是否要为输入的采购订单行收货记录根据 (PPS041) 中的已批准制造商进行验证。

0 = 否

1 = 是的,检查该制造商是否已批准。

2 = 是的,但有未批准警告。允许从已批准和未批准的制造商收货。未批准的制造商收货必须在质量检验中拒绝。此设置不支持收货处理方式“收货/入库”或“直接入库”为状态 2-“库位”。

(PPS095/K)

795 交叉租用租赁采购订单或租借 ... 指示采购订单类型是租借还是交叉租用。
注意

仅当采购订单类别为 80-“租借”时,此参数才可见。

(PPS095/K)

796 交叉租用子行号 ... 表示为交叉租用采购订单分配的采购订单子行号。
注意

仅当采购订单类别为 80-“租借”时,此参数才可见。仅当 (PPS095) 中的参数 795 设置为 1 时才能设置子行号。

(PPS096/B)

文本类型

... 从中检索文本块(文本)的位置,如下所示:

  • 1 = 供应商/采购 (CRS624)
  • 2 = 物料 (MMS001)
  • 3 = 物料/供应商 (PPS040)

(PPS096/E)

文本类别

... 文本块的类型。

注:如果选择了文本类型 2=“物料”,则必须选择文本类别 3=“采购订单行文本”。

计划采购订单应自动下达到采购订单的设置

程序 ID/屏幕

字段

该字段表示...

(MMS037/E)

022 默认状态 - 计划订单 AM = A1

... 在物料计划期间当计划订单得到操作消息 A1=“下达并重新计划”时,要分配给该计划订单的状态。

如果应自动下达具有操作消息 A1 的计划订单,则必须将此参数设置为 60=“已下达”。

(MMS037/E)

025 默认状态 - 计划订单 AM = A2

... 要分配给自动创建的计划订单的状态。

如果应自动下达具有操作消息 A2 的计划订单,则必须将此参数设置为 60=“已下达”。

(MMS002/E)

计划策略

... 包含一系列规则的计划策略,这些规则确定应用计划订单的生成、操作消息和警告信息的方式。

必须使用上述设置 60=“已下达”连接物料/仓库的计划策略。

采购订单的设置应自动具有状态 20=“已打印 PO”(已下达)

程序 ID/屏幕

字段

该字段表示...

(MMS037/E)

022 默认状态 - 计划订单 AM = A1

... 在物料计划期间当计划订单得到操作消息 A1=“下达并重新计划”时,要分配给该计划订单的状态。

如果应自动下达具有操作消息 A1 的计划订单,则必须将此参数设置为 60=“已下达”。

(MMS037/E)

025 默认状态 - 计划订单 AM = A2

... 要分配给自动创建的计划订单的状态。

如果应自动下达具有操作消息 A2 的计划订单,则必须将此参数设置为 60=“已下达”。

(MMS002/E)

计划策略

... 包含一系列规则的计划策略,这些规则确定应用计划订单的生成、操作消息和警告信息的方式。

必须使用上述设置 60=“已下达”连接物料/仓库的计划策略。

程序 ID/屏幕

字段

该字段表示...

(MMS037/E)

005 默认状态采购订单

... 应作为计划订单分配的默认采购订单状态记录。

选择状态 15=“打印就绪”。采购订单可立即进行打印。

如果未在计划采购订单。打开 (PPS170) 中更改采购订单,将为其分配上述状态。

(PPS095/K)

710 自动打印采购订单单据

... 如果在从计划采购订单创建采购订单时,应自动打印采购订单单据。

如果希望自动下达采购订单(状态 20=“打印文档”),请选中此复选框。