通过基于 ASN 包装的收货创建质量检验请求

在采购订单流程中,在 QI 请求。打开 (QMS300) 中创建质量检验请求的通常时间点是在库存收货时。例如,在采购订单。收货 (PPS300)中。在采购订单行与预先发货通知单 (ASN) 相连,且在收货方法 (PPS345/E) 中启用了参数“147 基于包装的收货方式”的情况下,这个时间会有所不同。

对于使用批次号的 QMS 启用的物料,无论是手动定义还是基于自动顺序,必须在质量检验请求创建的同一时刻指定并创建实际批次号。由于基于 ASN 包装的收货会产生一个作为临时占位符的批次号,因此请求的创建会在采购订单入库事件中下达,在该事件中可以继承实际批次号。

限制

  • 仅当采购订单行连接到 ASN、收货是基于包装以及从采购订单收货中检索出临时批次号时,才会在入库时创建质量检验请求。
  • 仅特定收货方法支持通过入库创建的质量检验请求。
    注意

    更改采购订单中某些行上的收货方法,最好的情况是触发不同的质量检验请求创建点,最坏的情况是,如果它们是针对同一个送货单号的建议,则不会为该行创建任何请求。

  • 仅支持以下方法:
    • 收货/入库/质量检验 (GR-PA-QI)
    • 收货/入库 (GR-PA)

结果

  • 创建采购订单并针对交货单提出建议。
  • 采购订单设置为使用临时批次号从交货单功能接收的货物。
  • 将采购的货物入库至存货。
  • 为包装创建质量请求,并在 QMS 模块中报告测试结果。
  • 货物在采购订单流程中经过质量检验并批准。
  • 此表显示了更新的表:
程序
MPLINE 采购订单。打开行 (PPS201)
PDNHEA 供应商交货单。打开 (PPS360)
PDNLIN 交货单。更新物料 (PPS361)
MITLOC 余量 ID。打开工具箱 (MWS068)
QMSRQH QI 请求。打开 (QMS300) 的面板 E 上的“从标准重置”复选框
QMSTST QI 测试结果。打开 (QMS400)

准备工作

定义物料、供应商、收货处理方式、采购订单类型、质量计划、测试和规格。

程序 ID/屏幕 字段 该字段表示...
(PPS095/K) 730 自动生成交货单

... 如果通过 (PPS220) 或 (PPS260) 通知采购订单出货时,是否应为 (PPS360) 自动生成交货单数据。

在工作流示例中,将启用该复选框。

(CRS624/F) 出货通知 ... 供应商发送出货通知所用的方法。

备选项包括:

0 = 通过 (PPS260) 或 (PPS220) 人工报告

1 = 通过 EDI 接收 (MHS850)

2 = 通过 (PPS220) 或 (PPS260) 人工报告。交货单按交货单号和交货单日期在 (PPS360) 中自动更新。参数 730 必须在 (PPS095) 中选择。

在工作流示例中,使用选项 2。

(PPS345/E) 010 直接入库 ... 是否直接报告入库。

在工作流示例中和运行此特定流程时,必须始终禁用该复选框。

(PPS345/E) 020 检验点 ... 报告质量检验 (QI) 的时间。

在工作流示例中,使用备选项 4(入库后)以启用“收货-入库-质量检验”流程。

(PPS345/E) 040 QI 报告 ... 是否应执行质量检验报告,以及是否应根据用户自定义的规则动态执行此报告。

在工作流示例中,使用备选项 2(始终执行,必需)以启用“收货-入库-质量检验”流程。

(PPS345/E) 080 在收货时生成批号 ... 在收货过程中,应在哪个位置手工输入机号。

备选项包括:

0 = 在库位中入库时

1 = 在收货时

2 = 进行质量检验时。

工作流示例需要设置备选项 0。

(PPS345/F) 147 基于包装的收货 ... 是否启用基于包装的收货。

必须启用此复选框以从入库创建质量检验请求。

(MMS002/G) 货箱管理 ... 如何管理料箱。料箱管理用于通过使用料箱 ID(例如,托盘号)计算库存中的物料数目。

在工作流示例中,使用备选项 7 = 包装货箱。

工作流示例

创建采购订单行

  1. 启动采购订单。打开 (PPS200/A)。指定指向交货单设置的分厂、仓库和供应商。将要求交货日期设置为今天,指定收货处理方式为具有收货/入库/质量检验和其他设置的订单类型,并将屏幕顺序设置为 1。单击“创建”以启动采购订单。打开行 (PPS201/B)
  2. 在 (PPS201/B) 上,指定所需的 QMS 已配置物料,订购数量为 5。在按 Enter 键之前,将屏幕顺序设置为 EF。
  3. 在 (PPS201/E) 上,按 Enter 键启动 (PPS201/F)。
  4. 在 (PPS201/F) 上,如果未默认,将收货处理方式更改为“收货-入库-质量检验”和任何其他参数的设置。
  5. 在 (PPS201/F) 上按 Enter 键。保存您的采购订单号,然后关闭 (PPS201)。

执行采购订单行的发货建议

  1. 启动采购订单。出货通知 (PPS260/B)。输入采购订单号,然后按 Enter 键。
  2. 在子文件中显示的采购订单行上,使用选项 2(更改)以显示 (PPS260/E)。
  3. 在 (PPS260/E) 上,指定建议的数量 (5)、交货单号、包装号和包装。按 Enter 键以显示 (PPS260/B)。
  4. 保存交货单号并关闭 (PPS260)。

在已创建的交货单上报告收货

  1. 启动供应商交货单。打开 (PPS360/B)。筛选供应商和交货单号,以便在子文件中列出记录。
  2. 如果使用手动批次号方法,请使用相关选项 13=“物料/包装”,然后在交货单。更新包装物料 (PPS363/B) 中对物料使用选项 2 指定 (PPS363/E) 中的批次号。
  3. 在 (PPS360/B) 中列出的交货单记录上,如果启用了分段,则使用相关选项 17=“阶段交货单”来准备收货。交货单状态将更改为 48。
  4. 在交货单记录中执行相关选项 14=“收货”。现在收到货物,交货单状态为 50。此事件创建一个具有临时批次号的余量 ID。请注意,不会因此创建质量检验请求。

报告交货单包装的入库

  1. 打开采购订单。入库货位 (PPS320/A) 并指定交货单号、供应商和交货单日期。按 Enter 键。
  2. 包装将显示在 (PPS320/H) 上的交货单标题上。在按 Enter 键之前,还可以使用 (PPS320/A) 上提供的附加包装信息报告单个包装。
  3. 在 (PPS320/H) 上,指定入库所需的库位,然后按 F14=“确认更新”。这将触发采购订单行的入库,创建余量 ID 记录以包含具有各自批次号的包装,并根据报告的包装创建 x 数量的质量检验请求。
注意

根据同一批次号报告多个包装时,只创建一个有效质量检验请求。另一个请求将具有“质量检验请求状态”(4),所有内容替换为有效请求。

在 QMS 模块中报告测试结果

  1. 打开 QI 请求。打开 (QMS300/B) 并选择排序选项 2。筛选物料、分厂和质量检验请求日期。按 Enter 键。
  2. 找到为入库事件列出的质量检验请求,并使用相关选项 16=“QI 测试结果。打开”以打开(QMS400/B)。
  3. 在 (QMS400/B) 上,报告配置测试,并将请求设置为已批准状态的结果。
  4. 按 F12 返回 (QMS300/B)。此时质量检验请求将具有以下状态:“QI 请求状态”(3) 和“QI 请求批准状态”(1)。

报告交货单包装的质量检验

  1. 打开采购订单。检验货物 (PPS310/A),并指定交货单号、供应商和交货单日期所需的信息。按 Enter 键打开 (PPS310/H)。
  2. 在 (PPS310/H) 上,可用于质量检验的包装列在子文件中。为质量检验和质量检验结果 1(全部批准)指定所需库位。和在 (PPS320/H) 一样,按 F14 键报告采购订单质量检验。
注意

根据 QMS 模块中不足的质量检验测试结果,x 数量的包装可能会从 (PPS310/H) 子文件中排除。相关包装质量检验请求的“质量检验请求状态”必须为 3,以便在此程序中进行报告。事件中显示信息消息以突出显示。