质量管理系统 (QMS) 设置和 QMS 采购交易

为了使质量管理系统 (QMS) 在采购处理中正常运行，需要进行设置，以便在采购物料并将质量规格、测试和相关的质量控制特性附加到采购订单 (PO) 行时，在交易中实现质量处理。本文档解释了所需的设置。

注意

物料特性及其值在特性值。连接至 (ATS101) 程序中可见。处理采购订单行后，可以通过访问采购订单。打开行 (PPS201) 程序中的特性来查看质量特性。对于特定采购订单行，选择“相关选项”以导航至特性值。连接至 (ATS101) 程序。

结果

“收货处理方式”(PPS345) 程序包括用于确定采购订单的 QMS 中的测试频率基础的设置。测试频率基础选项有：“1 - 创建测试序列”（其中在现有 QI 请求上创建测试序列）和“2 - 创建单独的 QI 请求”（其中为每个测试序列创建 QI 请求）。测试频率基础的默认设置为“1”。

收货处理方式包含与如何接收、检验和入库采购订单行物料有关的设置。有几个程序可以指定收货处理方式。在采购订单行上，系统建议默认收货处理方式。可以用特定采购订单行的收货处理方式覆盖该默认方式。根据优先级排名，建议来自三个来源之一：

  1. 物料和供应商的组合 – 供应商。连接物料 (PPS040)

  2. 物料 - 物料。打开 (MMS001)

  3. 采购订单类型 - 采购订单类型。打开 (PPS095)

存在可自动附加规格的功能程序 (QMS701Fnc)。规格是基于规格实体附加的，具有与采购订单行相关联的自动附加 (AUAT) 值“1”。此外，质量测试与相关规格一起自动附加。该功能程序包含额外操作，用于附加与规格测试相关联的质量控制特性。

根据“收货处理方式”中定义的测试频率基础，将创建新的 QI 请求或将使用所述质量测试的新序列更新现有 QI 请求。

当在分部启用 QMS 时，系统会阻止某些设置。在“收货处理方式”(PPS345) 程序的 E 屏幕上，系统限制在“080 在收货时生成批号”字段的选择。此字段的“2 - 在质量检验时”值用于确定何时可以在收货流程中人工将批号分配给物料。对于 QMS，此设置可能会导致问题，因为在指定批次号时会调用 QMS800Fnc（QI 请求）功能程序。为了在未报告 QI 请求时防止质量检验，系统不允许在采购订单。质量检验 (PPS310) 程序中发生手动批次号创建和 QI 请求调用。

准备工作

必须满足管理质量控制中列出的设置条件。

注意

存在采购订单 (PO) 源自选择了质量管理系统设置的分部的假设。

遵循以下步骤

所提供的程序都是执行采购和处理采购订单交易的 QMS 设置所必需的。

启用与 QMS 相关的采购设置：

  1. 启动设置 - 采购 (CRS780)。

  2. 在 G 屏幕上，选择“38 在'采购订单。显示行' (PPS220) 中允许的收货”复选框。

    只有在公司。连接分部 (MNS100/K) 中的“407 质量管理”字段已定义为“质量管理系统”时，此设置才可用。

  3. 保存更改。

在“收货处理方式”中启用 QMS 设置：

  1. 启动“收货处理方式”(PPS345)。

  2. 在 G 屏幕上，为“230 - 采购订单测试频率基础”字段选择其中一个选项。

  3. 保存更改。

基于 QMS 设置执行采购交易：

可以通过 计划采购订单。打开 (PSS170) 程序从建议创建采购订单 (PO)，或使用采购订单。打开 (PPS200) 程序人工创建采购订单。如果有质量规格和测试，则它们与采购订单行相关联。

  1. 添加/更新采购订单行：

    1. 启动采购订单。打开行 (PPS201)。

    2. 在 E 屏幕上，以下采购订单行字段与 QMS 功能相关：

      • 公司 (CONO)
      • 分部 (DIVI)
      • 分厂 (FACI)
      • 仓库 (WHLO)
      • 采购订单号 (PUNO
      • 采购订单行 (PNLI)
      • 采购订单行子编号 (PNLS)
      • 采购订单状态（PUSL - 最低值）
      • 采购订单状态（PUST - 最高值）
      • 供应商 (SUNO)
      • 物料号 (ITNO)
      • 制造商 (PROD)
      • 收货处理方式 (GRMT)
      • 特性号 (ATNR)
      • 批次号 (BANO)
      • 原产地 (ORCO)

    3. 要查看质量规格，请转到采购订单。打开行 (PPS201)。

    4. 在 B1 屏幕上，突出显示所需的行，然后选择“相关”>“订单规格”以访问订单规格。打开 (QMS500)。

    5. 如果要添加/更新规格和/或测试，请从订单规格。打开 (QMS500) 程序转到订单规格和测试。打开 (QMS501)。

      有关维护订单规格和测试的更多信息，请参阅订单规格和测试。

    6. 保存更改。

  2. 复制采购订单：

    1. 启动采购订单。打开 (PPS200)。

    2. 在 B 屏幕上，突出显示订单。

    3. 选择“选项”>“复制”。

    4. 在 C 屏幕上，确保选中“复制订单行”复选框。

    5. 单击“下一步”转到显示新复制的订单的 E 屏幕。

    6. 要查看质量规格，请转到采购订单。打开行 (PPS201)。

    7. 在 B1 屏幕上，突出显示所需的行，然后选择“相关”>“订单规格”以访问订单规格。打开 (QMS500)。

    8. 如果要添加/更新规格和/或测试，请从订单规格。打开 (QMS500) 程序导航至订单规格和测试。打开 (QMS501)。

    9. 保存更改。

  3. 删除采购订单：

    1. 启动采购订单。打开 (PPS200)。

    2. 选择所需的采购订单和“选项”>“删除”。

    删除采购订单标题后，与采购订单标题关联的所有采购订单行也将删除。因此，自动附加或人工添加到相应采购订单行的任何规格都将从数据库表中删除。

  4. 附加 QMS 规格和测试：

    • QMS 中的规格用于对物料或质量组的质量测试进行分组。一个或多个测试可以连接到规格。“规格实体”(QMS210) 程序用于连接相关实体的规格和测试。
    • QMS701Fnc 功能程序自动附加规格操作根据每个请求的订单的所有有效规格实体，自动将规格附加到采购订单行。与规格相关的质量测试也通过此操作自动附加。该操作的另一方面是附加已经与规格测试相关联的质量控制特性。请参阅文档质量管理系统 (QMS) 特性设置

      有关 QMS701Fnc 功能程序的更多详细信息，请参阅自动附加规格到订单。

    • 在将规格和相关测试添加到采购订单行后，就可以对订购的特定物料的目标值和范围进行修改。
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