指定在时间和出勤中的计算方法和显示时间的方法

本文档解释如何指定影响“时间和出勤”零件组中计算时间的各种计算方法。还可以指定在“时间和出勤”中显示时间的方式。

结果

已根据贵公司的政策选择计算方法。

还指定了在“时间和出勤”程序中显示时间的格式。

计算方法存储在 CSYTAB 文件中。

指定的计算方法与现有时间规则、员工的计划,员工所属的员工组和员工的打卡时间一起确定计算时间的方式。

准备工作

满足配置时间和出勤以及制造订单处理中列出的起始条件。

遵循以下步骤

  1. 启动设置 - 时间和出勤 (TMS950)

  2. 在 E 屏幕上输入是否自动批准计算的时间。

  3. 在“创建正差异”字段中输入是否从个人。打开 (CRS530) 中的“时间不足类型”字段中为个别员工指定的时间类型创建正时间。

  4. 在“以小时和分种显示”字段中输入显示时间的方式。

  5. 输入在显示时间时在小时和分钟之间使用的分隔符。

    仅当在同一屏幕上的“以小时和分种显示”字段中输入值 1 时,才使用此字段。

  6. 输入如何处理相互关联的弹性时间和加班。

  7. 输入在相同类型的两个打卡时间之间必须经过的时间,以使两个都有效。

  8. 输入计算加班时使用的时间间隔。按 Enter 键。

要设置的参数

程序 ID/屏幕 字段 该字段表示...
(TMS950/E) 自动批准

... 是否在计算的时间。在屏幕上批准 (TMS230) 中自动批准计算时间。

有效备选项是:

0 = 否

1 = 是。

注意

只有根据员工的计划和/或弹性时间专门包含出勤时间的日子才能自动获得批准。例如,如果已为某一天创建加班或缺勤,则必须人工批准此日的时间。

(TMS950/E) 创建正差异

... 是否可以从在个人。打开 (CRS530) 中的“时间不足类型”字段中为员工指定的时间类型创建正时间。

有效备选项是:

0 = 否

1 = 是。

通常,在此字段中指定 0。这意味着为员工创建的缺失时间为负。

(TMS950/E) 以小时和分种显示

... 是否以小时和分钟显示时间。

有效备选项是:

0 = 否

1 = 是。

如果输入值 0,则以小时和百分之一小时显示时间。

如果在此字段中输入值 1,则还必须在同一屏幕上的“小时和分钟之间的分隔符”字段中输入值。

(TMS950/E) 小时和分钟之间的分隔符

... 系统中小时和分钟之间使用的分隔符。

示例:

使用冒号 (:) 作为分隔符将得到以下格式:8:35。

仅当同一屏幕上的“以小时和分钟显示时间”字段包含 1 时,才使用此字段。

(TMS950/E) 弹性时间和加班的组合

... 如何处理相互关联的弹性时间和加班。

有效备选项是:

0 = 弹性时间可与加班进行组合,从而使负弹性时间和加班可以在同一天内并存。如果加班时间在午餐时间(并且员工花费的午餐时间少于规定的午餐时间),将创建弹性时间。

1 = 如果已经达到正常工时,则仅上午或夜间弹性时间可与加班组合。如果加班时间在午餐时间(并且员工花费的午餐时间少于规定的午餐时间),将创建弹性时间。

2 = 与备选项 1 相同,但如果员工花费的午餐时间少于规定的午餐时间,则创建加班。

3 = 与备选项 0 相同,但如果员工花费的午餐时间少于规定的午餐时间,则创建加班。

条件:

仅在创建的加班属于某个时间定义(已在时间定义维护 (TMS110) 中的“午休加班”字段中指定值 1)时,备选项 2 和 3 才有效。请参阅在时间和出勤中创建加班、杂项时间和更短工时的时间定义

(TMS950/E) 打卡上班或下班之间允许的限制

... 为了允许第二次打卡上/下班,两次打卡上/下班之间必须经过的秒数。所指定的时间期间适用于相同类型的操作,如两次打卡上班或两次打卡下班。

如果在该时间期间内进行第二次打卡上/下班,则系统将不会接受。

(TMS950/E) 计算类型加班

... 计算加班时使用的时间段。

有效备选项是:

0 = 天

1 = 周

2 = 月。

如果选择“周”或“月”时间期间,则必须在 (TMS110) 中的“起始期间小时”字段和“截止期间小时”字段中为当前加班类型输入值。请参阅在时间和出勤中创建加班、杂项时间和更短工时的时间定义

弹性时间和加班的组合 - 示例

示例 1(没有为午餐打卡计时):

员工的计划时间为上午 8 点至下午 5 点,午休时间为下午 12 点至下午 1 点。

员工在上午 8:30 打卡上班。

他在下午 5:30 打卡下班,视为加班。

出勤时间为 8 小时。将创建以下弹性和加班时间:

值 0:弹性时间 - 30 分钟(上午 8 点至上午 8:30)和加班时间 - 30 分钟(下午 5 点至下午 5:30)

值 1:既不创建弹性时间也不创建加班。员工已经打卡记录 30 分钟负弹性时间和 30 分钟加班。不能创建加班,因为他/她没有超过他/她的正常工作时间。相反,最后 30 分钟被计为正弹性时间,正和负弹性时间相互抵消。

示例 2(已为午餐打卡计时):

1.员工的计划时间为上午 8 点至下午 5 点,午休时间为下午 12 点至下午 1 点。

2。员工在上午 7:45 打卡上班。

3.他在下午 12 点钟打卡下班。

4.他在中午 12:30 打卡上班,视为加班。

5.他在下午 5:30 打卡下班,视为加班。

6.出勤时间是 9 小时 15 分钟。计算以下弹性和加班时间:
  • 值 0:弹性时间 45 分钟(7:45 - 8,12:30 - 1)和加班时间 30 分钟(5 - 5:30)。

  • 值 1:弹性时间 30 分钟(12:30 - 1)和加班时间 45 分钟(7:45 - 8,5 - 5:30)。

  • 值 2:加班时间 1 小时 15 分钟(7:45 - 8,12:30 - 1,5 - 5:30)。

  • 值 3:弹性时间 15 分钟(7:45 - 8)和加班时间 1 小时(12:30 - 1,5 - 5:30)。