在时间和出勤中传输时间余额
本文档解释了如何传输超过或低于特定时间余额的最大和最小允额的时间。
结果
超过最高余额补贴的时间被删除,低于最低补贴的时间被连接到具有薪酬要素的时间类型以从员工的工资中扣除。
如果需要,还可以打印包含有关每个员工的更新时间余额信息的报表。可以在打印余额 (TMS585) 中执行此操作。
无论选择删除多余时间还是传输低于最小补贴的时间,MTMSEM 和 MTMPBL 文件都会更新。
如果在“创建时间类型”字段中指定时间类型,则会更新 MTMTR1 文件。
此功能允许调节余额限制。
准备工作
- 必须已在时间余额。打开 (TMS115) 中定义希望调整的余额。它还必须包含时间。
- 必须已在用户。连接权限 (CRS545) 中定义适当的授权才能运行此程序。
遵循以下步骤
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启动时间余额。传输 (TMS850)。
显示 E 屏幕。
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选择以下选项之一:
- 要删除超过余额上限的时间,请继续执行步骤 3。
- 要将低于最低限额的时间连接到具有工资要素的时间类型以从员工工资中扣除,请在“计划日期”字段中输入日期,然后输入报表布局。详细信息请参阅下面的流程描述。
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要删除多余时间,请输入希望调整超过最大限制的时间的所选员工、部门、计划区域和员工组。
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输入要调整的余额的 ID。
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在“最大余额”字段中输入“999.99”。
此值表示余额可以具有的最高值。通过指定此值,将确保不会根据其最高值调整余额。
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在“最小余额”字段中输入一个值。
任何低于此值的时间都将连接到在“创建时间类型”字段中指定的时间类型,并将从员工的工资中扣除。
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在“从余额获取时间”字段(可选)中输入要从中获取时间的余额。
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输入低于最小限制的时间将连接到的时间类型。
此时间类型必须连接到薪资要素,以便从员工的工资中扣除时间。
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在“计划日期”字段中输入要为其创建时间类型的日期。
仅当将时间连接到“创建时间类型”字段中的时间类型时,才会使用此字段。
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输入报表布局(必填)、报表内容和文本(可选)。按 Enter 键。