将批准的时间传输到历史记录和薪资系统

本文档解释了如何将计算和批准的员工时间传输到交易历史记录以及从薪资系统访问的文件。这样做使得时间交易可以包括在薪资运行中。

结果

计算和批准的员工时间交易传输到交易历史记录，并且可以在各种显示程序中查看。以下程序可用于查看和跟踪交易历史记录：

  • 显示历史时间和出席人交易 (TMS610)
  • 从其可以转到历史计算时间 (TMS620) 和批准清单历史屏幕 (TMS630)。
  • 时间和出席人历史/进度表 (TMS615)，显示每个计划日期的交易历史记录。
  • 从此程序可以转到历史计算时间 (TMS620) 和批准清单历史屏幕 (TMS630)。

计算和批准的员工时间交易传输到 CREETR 文件，在薪资系统中可以从此文件检索时间交易。

历史文件（MTMHS1 和 MTMHS2）随交易更新。

CREETR 文件可能已更新。可以在薪资系统中从此文件中检索交易。

从以下文件中删除传输到历史记录和薪资系统的所有时间：

  • MTMTTR（每个打卡时间的时间交易）
  • MTMTR1（每个时间类型和计划日期的计算时间）
  • MTMTR2（计算时间的临时文件）
  • MTMDAB（每天的缺勤）
  • MTMABS（缺勤的开始和结束时间）。

可以由薪资系统检索计算和批准的时间交易，以便在下一次薪资运行中处理。TMS800MI 可用于此目的。

准备工作

要传输的时间交易必须已经计算和批准。

遵循以下步骤

  1. 启动批准的时间。传输至付款/历史 (TMS800)。

    显示 E 屏幕。

  2. 在“计划日期”字段中指定要传输时间的截止日期（必填）。

    以在用户。打开 (MNS150/E) 中为用户指定的格式输入日期。

    传输时间的起始日期由执行最后一次传输的时间确定。使用的日期是在 (CRS530/F) 中的到历史/薪资的“最近转移日期”字段中为每个员工找到的日期。

  3. 通过在部门、计划区域、员工编号和员工组从和至字段（可选）中输入一个或多个值，选择希望传输其时间的员工。

  4. 根据年份和期间号 (YYPPPP) 输入薪资期间。该字段是可选的。

    薪资期间 ID 标识薪资运行。

  5. 在“合计”字段（可选）中指定在将时间转移到薪资系统时是否应按每个 ID 总计时间。

  6. 如果希望将交易存储在 CREETR 表中，并由薪资系统从中检索这些交易，请选中“传送到薪资系统”复选框。

    如果未选中该复选框，则交易将仅存储在历史记录表中。

  7. 按 Enter 键两次。

    第二次按 Enter 键，确认确实要传输交易。

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