在时间和出勤中计算时间

本文档解释了如何在“时间和出勤”中计算员工时间。

结果

创建时间交易。每次创建的时间交易：

  • 属于特定的时间类型
  • 属于特定的计划日期
  • 具有特定的时间长度。

时间可以连接到付款因素、成本中心和/或余额。如果时间连接到余额，则余额将自动更新，即将时间长度添加到余额中。

如果仅针对一天创建了出勤时间（根据员工的计划创建）或弹性时间，或者两者都已创建，则已自动批准整天的时间。必须在设置 - 时间和出勤 (TMS950) 的“自动审核”字段中指定值 1，才能实现此目的。

需要时，您可以获得包含有关计算时间信息的打印报告。可以在打印批准清单 (TMS500) 或打印计算时间 (TMS590) 中打印此报告。需要时，您也可以打印一份包含每位员工的更新后时间余额信息的报告。可以在打印余额 (TMS585) 中打印。

有关此流程结果的更多信息，请参阅每个基础指令。

应先检查然后再批准计算的时间。可以使用多个程序来检查计算的时间。请参阅在时间和出勤中检查、调整和批准计算时间。。

有关计算的时间交易（缺勤时间除外）的信息存储在 MTMTTR、MTMTR1 和 MTMTR2 文件中。

MTMTPS 文件使用有关加班的信息进行更新。

缺勤时间存储在两个文件中：

  • 每天缺勤以缺勤交易的形式存储在 MTMDAB 文件中。这些交易表示员工每天缺勤的小时数。
  • 缺勤总计以缺勤交易的形式存储在 MTMABS 文件中。这些交易表示员工缺勤开始和结束的日期。

准备工作

  • 必须满足在时间和出勤中定义基本数据中列出的起始条件。您还必须完成此流程。
  • 如果计算中包含的员工在打卡上/下班交易。报告 (TMS001) 中没有可能导致计算时间的打卡时间，则仅在以下情况下创建时间：
  • 在个人。打开 (CRS530/F) 中每个员工的“时间不足类型”字段中指定值。如果根据员工的打卡时间创建的时间不涵盖员工的整个计划时间，则此字段控制缺失时间。
  • 在 (CRS530/F) 中每个员工的“自动产生时间类型”字段中指定值。此字段控制在每个计划日期自动创建的时间。

描述

选择如何在“时间和出勤”中计算员工时间。

  • 通过指定选择计算时间

    输入希望计算时间的员工选择以及进行自动计算的时间。还可以在已经检查计算时间，调整不正确时间并想要为选择的更多员工重新计算时间时执行此操作。

    可以在计算时间和出席人 (TMS400) 中执行此操作。

  • 计算每个员工的时间

    此方法计算员工在七天内的时间。可以在已经检查计算时间，调整不正确时间并想要为个别员工重新计算时间时执行此操作。

    在计算的时间。在屏幕上批准 (TMS230) 中计算时间。请参阅在时间和出勤中检查、计算和批准计算时间和打卡交易。

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