在时间和出勤中处理时间余额

结果

知道时间余额的目的。还知道如何在“时间和出勤”中处理时间余额。这包括例如关于不同类型的时间余额和影响余额更新方式的因素的知识。最后，知道哪些程序可用于检查余额、以及何时以及如何调整余额。

在日常处理时间余额时使用从此概念文档中获得的知识。

时间余额的标识存储在 MTMSFD 文件中。有关总余额的信息存储在 MTMSEM 文件中，有关期间余额的信息存储在 MTMPBL 文件中。

如果计算时间要存储在员工时间余额中，则：

时间余额用于跟踪针对特定时间类型计算了多少时间。通常，将余额连接到产生弹性时间、加班时间和补偿时间的时间类型。通过这种方式，可以获得弹性时间余额、加班时间余额和补偿时间余额。

时间余额通常由员工用来直接查看，例如，在给定时刻他们有多少弹性时间。余额还用于检查是否遵守了公司政策，例如，不会产生太多的负弹性工作时间。

还可以使用余额作为获得公司工作的最新情况的方法。例如，通过检查公司所有员工的加班时间余额。

员工可以随时检查他们的余额。

“时间和出勤”管理员检查余额的频率完全根据当前公司的政策。最常见的做法是在月末或年终检查余额，以确保它们既不低于最低余额限额也不超过最高余额限额。

员工可以检查自己的总余额，但不能检查任何其他人的余额，当然除非员工知道另一个员工的卡号。在打卡上/下班交易。报告 (TMS001) 中检查余额。员工不能检查他们的期间余额。

在作为“时间和出勤”管理员角色时，可以检查所有员工的所有余额，包括：

如果余额检查需要更改一个或多个余额，可以在时间余额。传输 (TMS850) 中执行此操作。改变余额的常见原因是它超过或低于公司决定的特定限额。如果要调整以下余额：

太大，请指定要擦除多少时间。如果需要，还可以指定要将超出时间转移到的余额。
太小，请指定余额应该有的时间量。还决定是否要从另一个余额转移时间，或者是否希望从员工的工资中扣除弥补差额的时间。如果选择后者，则指定时间类型和计划日期。这意味着当对指定的计划日期进行计算时，将根据指定的时间类型计算时间。计算出来的时间将传输到薪资系统，作为工资计算的基础。

示例：员工的弹性时间余额为负 30 小时。如果选择负 25 作为最小限制，选择 A 作为时间类型，则计算时间时，将从时间类型 A 生成长度为 5 小时的时间。这个时间稍后将传输到薪资系统，且将从员工的总工资中扣除 5 小时的工资。

如果需要，还可以在时间类型。打印余额 (TMS585) 中打印余额报告。

有两种不同类型的时间余额，总余额和期间余额。不必为每个余额人工定义这两种类型，因为它们是在定义余额时自动创建的。

总余额是指员工的余额合计。相对的，期间余额是指在特定期间（通常是每个日历月）的余额。以下是从 2002 年 1 月 1 日开始工作的人员的示例：


期间	200201	200202	200203	200204
期间余额	加班余额：5h 弹性时间余额：2h	加班余额：2h 弹性时间余额：-4h	加班余额：-1h 弹性时间余额：7h	加班余额：-3h 弹性时间余额：2h
余额合计	加班余额：5h 弹性时间余额：2h	加班余额：7h 弹性时间余额：-2h	加班余额：6h 弹性时间余额：5h	加班余额：3h 弹性时间余额：7h

通过从连接余额的时间类型计算的时间更新余额。对于连接到余额的每个时间类型，已选择时间因素和时间单位。

时间因素控制从时间类型计算的时间影响余额的方式。例如，选择时间因子 1.5 意味着当计算时间时，它将以其自身长度的 1.5 倍更新余额。

时间因子 1 是最常见的，但有时也指定其他时间因素。例如，连接到补偿时间余额并且可以加班补假的时间类型通常具有时间因子 2。这样做的原因是，每小时的加班应该给予两小时的休假，因此将补偿时间余额更新为 2 倍。

时间单位控制从时间类型计算的时间将如何存储在余额中。计算的时间可以以小时或天为单位存储。请注意，只有从缺勤时间类型生成的时间才能存储为天。最常见的是计算的时间以小时存储在余额中，但它们也可以存储为天，例如在假期余额中。