定义时间和出勤的计划

本文档解释了定义计划及其要素的流程。这些例子包括休息、工时定义和弹性计划。这些计划（和要素）用于定义可以存在于公司中的各种类型的工作日。

结果

创建休息时间、工时群组和定义、工作排程、基本日程表和弹性计划。

有关更多详细信息，请参阅“另请参阅”部分中列出的文档。

当定义员工应如何和何时工作时，使用所有上述计划和要素。这些也用于通过跟踪员工工作的小时数和类型，来确定员工应获得的财务退款金额。

准备工作

  • 必须满足在时间和出勤中定义基本数据中列出的起始条件。
  • 必须在公司。连接分部 (MNS100/H) 中为当前公司选择的“TM - 时间和出勤”字段。
  • 必须已授权在用户。连接权限 (CRS545) 中运行和进行修改。

遵循以下步骤

  1. 定义工作日休息

    可以使用此活动来定义工时群组和工作日可能发生的休息的详细信息，例如午餐和咖啡休息时间。定义了这些休息时间后，员工不必打卡计时。系统会自动扣除休息时间，但有权使用午休弹性时间的员工除外。在这种情况下，员工在使用弹性时间时必须打卡开始或结束。

    在中断资料。打开 (CRS507) 中定义休息时间组，在中止资料。打开明细 (CRS506)中定义休息时间详情。

  2. 定义工时和组

    此活动用于定义基本日程表和工作排程的构建块，即工作时间。首先定义每个工时定义所属的组，然后定义各个工时的详细信息。

    在工时组。打开 (TMS125) 中定义工时群组，在工作时间定义资料。打开 (CRS505) 中定义工时定义。

    可以在工作时间定义打印 (CRS508) 中打印有关工时定义的信息。

  3. 定义弹性时间计划

    此活动用于定义弹性时间计划，包括早上、中午和晚上弹性时间。该定义包括允许弹性时间的时间范围。弹性时间计划连接到工时定义，但是可以为每个员工决定他/她是否被允许使用弹性时间。

    在弹性进度表。打开 (CRS525) 中定义弹性时间计划。

    可以在弹性时间表。打印 (TMS575) 中打印有关弹性时间计划的信息。

  4. 定义基本日程表

    在此活动中，将创建基本日程表，通常包含有关休假的信息（例如，星期六、星期日、公众假期和任何公司假日）。这些用作创建工作排程的模板。

    在工作排程。打开 (CRS515) 中定义基本日程表。

  5. 定义工作排程

    此活动用于创建工作排程，这些计划用于构建单个员工日历。在此处，可以定义计划有效的日期范围、要工作的小时数、哪些休息时间有效和替换计划（如果有）。

    在工作排程。打开 (CRS515) 中定义工作排程。

    可以在打印工作排程 (CRS513) 中打印有关工作排程的信息。

  6. 创建下一年的工作/基本日程表

    可以使用此活动来复制一个或多个现有工作排程以供下一年使用。从时间效率角度来看，此活动特别有用，因为不必再次定义工作排程。

    如果工作排程基于基本日程表，则必须首先定义新年的基本日程表。在 (CRS515) 中执行此操作。

    在建立次年工作排程 (CRS522) 中创建下一年使用的工作排程。

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