在时间和出勤中批准计算时间

结果

已批准计算时间。MTMTR1 文件已更新。

计算时间传输到历史和薪资系统。批准的时间。传输至付款/历史 (TMS800) 用于此目的。

准备工作

• 必须满足在时间和出勤中计算时间中列出的起始条件。该流程也必须完成，并且必须计算时间。
• 计算的时间必须经过审核，必要时进行调整。请参阅在时间和出勤中检查、调整和批准计算时间。。
• 必须获得批准授权。这意味着必须在用户。连接权限 (CRS545/E) 中为用户 ID 激活“已授权批准”字段。

目的

批准时间的目的是确保没有错误的时间传输到历史和薪资系统。通过批准时间，可以传输到历史和薪资系统。

何时

在审核并根据需要进行调整之后批准计算的时间。调整时间需要更改作为时间的基础的打卡交易或确定如何计算时间的设置。如果已进行调整，则通常应重新计算受影响的时间。

方法

可以通过两种方式批准计算时间。

• 您可以批准现有时间列表中的时间。时间将逐一显示，并根据员工、部门或计划区域进行排序。可以单独批准每个时间或同时批准显示在屏幕上的所有时间。计算时间。更新 (TMS220) 用于此目的。请参阅在时间和出勤中检查和批准计算时间。
• 您可以批准员工和七天期间的所有计算时间。计算的时间。在屏幕上批准 (TMS230) 用于此目的。请参阅在时间和出勤中检查、计算和批准计算时间和打卡交易。

如果需要，可以在“计算时间”(TMS500) 中打印包含计算时间相关信息的报告，并让员工自己也批准时间，然后再将其传输到历史记录和薪资系统。

工单

通常，您需要在检查时间的同时批准时间。检查、调整和批准时间的顺序非常灵活。例如，可以选择：

• 检查最先传输到薪资系统/历史记录的所有计算时间。如果需要，可以调整它们。当所有时间都经过检查，对结果满意后，批准它们。
• 立即批准所有正确的计算时间。对于模糊的时间，可以分别进行检查、调整和批准。

自动/手动批准

可以在设置 - 时间和出勤 (TMS950/E) 中的“自动审核”字段中确定自动还是人工批准时间。如果在这个字段中选择

• 0 = 否，所有计算时间必须人工批准。
• 1 = 是，属于特定日期且仅包含根据员工计划或弹性上班制的出勤时间的所有计算时间都会自动批准。注意，这意味着如果一天包含根据员工的计划和/或弹性上班制出勤以外的时间，属于这一天的所有时间都必须人工批准。