在时间和出勤中以图形方式检查计算时间

结果

大致了解为每个员工、部门或计划区域的特定期间创建的出勤、缺勤、加班、弹性时间和缺失时间。还可以看到此期间的计划时间有多长。

了解这些时间是如何相互关联的。这意味着例如知道某个部门在该期间内是否加班，或是否有很多缺勤时间。

例如，在研究为什么某个部门在该期间内加班过多时可以使用此信息。

准备工作

必须满足在时间和出勤中计算时间中列出的起始条件。必须已完成该流程和计算时间。

遵循以下步骤

此指令假设使用排序顺序 1（按员工显示时间）。也可以输入查询视图 2 =“部门”或 3 =“计划区域”。

1. 启动显示时间和出席人。图表 (TMS430/B)。

2. 选择以下备选项之一：

   • 转到步骤 3 以更改时间条的颜色、要显示的计算时间和显示格式。
   • 转到步骤 6 查看计算的时间。

3. 要更改颜色、要显示的时间和显示格式，请按 F13。通过从预设备选项中选择，在 P 屏幕上输入要用于条形的颜色。

   条形代表：1 = 计划时间、2 = 出勤时间、3 = 缺勤时间、4 = 加班、5 = 弹性时间、6 = 差异。

4. 在“以小时和分钟显示时间”字段中输入以小时和分钟还是以小时和百分之一小时在 E 屏幕上显示时间。

5. 在“包括从历史中的时间”字段中输入在 E 屏幕上的选择中包含的计算时间。

   有效备选项：

   • 仅活动交易，即尚未传输到薪资/历史记录的计算时间。
   • 活动交易和那些已传输到历史和薪资系统的交易。
   • 仅已传输到历史记录和薪资系统的交易。

6. 要输入员工和时间段，请输入要在 B 屏幕上查看其计算时间的员工。

7. 在“计划日期”中输入所选时间的起始日期。

8. 通过选择“天”、“周”或“月”字段之一并在“期间长度”字段中输入值，为选择的时间输入结束日期。按 Enter 键。

   这两个选项一起确定选择的结束日期。例如：

   • 选择“天”，并在“期间长度”字段中输入值“3”。
   • 结束日期是起始日期后三天。

9. 要查看计算时间的条形图，请查看 B 屏幕上列出的时间。

   • 显示以下时间的条形：
   • 计划时间（员工根据他/她的日历工作的时间）
   • 出勤时间
   • 缺勤时间
   • 加班
   • 弹性时间（为员工和指定时间段创建的正或负弹性时间）
   • 缺失时间（未由员工的打卡时间覆盖的计划时间）。
   • 计算小时数显示在每个条形下方。
   • 垂直轴上显示条形的计划时间百分比。

10. 查看列出的时间后，请转到步骤 13。

11. 要查看其他时间段的计算时间，请按“向下翻页”以查看以后的期间或“向上翻页”以查看更早的期间。

    将显示紧接当前期间之后或之前的期间。期间长度保持不变。

    注意

    在此屏幕上的“计划日期”字段中输入的计划日期限制了“向上翻页”功能，因此无法查看比“计划日期”字段中指定的计划日期更早的时间。

    如果需要，请转到步骤 9。

12. 要查看其他员工的计算时间，请按 F8 查看员工编号高于当前员工的员工的时间，或 F7 查看编号较小的员工的时间。

    显示同一期间的时间。

13. 要在检查后选择操作，请选择以下备选项之一：

    • 如果已完成任务，请按 F3 结束程序。
    • 转到步骤 11 以查看同一员工但在未来或过去期间的时间。
    • 转到步骤 12 以查看同一期间但是其他员工的时间。